Minél bonyolultabbá válik egy táblázat, annál könnyebben lehet megkettőzni a cellákat, sorokat vagy oszlopokat. Hamarosan nehéz látni a tényleges adatokat a másolatokból, és minden kezelése fárasztóvá válhat. Szerencsére a táblázatos metszés egyszerű, ha nem is időigényes, de néhány trükkel megkönnyíthető. Íme néhány egyszerű módszer az ismétlődések eltávolítására az Excelben.
Ismétlődő cellák, sorok és oszlopok eltávolítása
Ha fontos vagy munkahelyi táblázatot szerkeszt, először készítsen biztonsági másolatot. Időt és szívfájdalmat takaríthat meg, ha valami baj történne. Az oktatóanyag ismétlődéseinek keresése és eltávolítása biztonságos, mivel beépített eszközöket használnak. A már meglévő képleteket vagy szűrőket tartalmazó összetettebb táblázatok azonban fejfájást okozhatnak.
Az ismétlődések gyors és egyszerű eltávolítása az Excelben
Először is meg kell határoznunk, hogy vannak-e ismétlődések egy táblázatban. Egy kis táblázatban könnyen azonosíthatók lehetnek. A nagyobbaknál nehézséget jelenthet ezeknek az ismétlődéseknek a megtalálása technológiai segítség nélkül. Ezt követően eltávolíthatja a másolatokat.
- Nyissa meg a táblázatot azon az oldalon, amelyet rendezni szeretne.
- Nyomja meg a „Ctrl + A” gombot az összes kiválasztásához.
- Válassza a „Feltételes formázás” lehetőséget.
- Válassza a „Cellaszabályok kiemelése”, majd a „Duplikált értékek” lehetőséget.
- Állítson be egy stílust a másolatok kiemeléséhez, majd kattintson az „OK” gombra.
- Most a táblázat minden ismétlődő cellát a kiválasztott színre formáz.
- Ha Microsoft Office 2013-at vagy újabbat vagy Microsoft Office 365-öt használ, nyomja meg a „Ctrl + A” billentyűkombinációt az összes kijelöléséhez.
- Kattintson az „Adatok” fülre, és válassza az „Ismétlődések eltávolítása” lehetőséget.
- Jelölje be vagy törölje a „Az adataimnak vannak fejlécet” jelölőnégyzetet, attól függően, hogy az Öné rendelkezik-e velük.
- Kattintson az „OK” gombra a másolatok eltávolításához.
Az Excel ismétlődéseinek eltávolítása speciális szűrőkkel
Van egy másik módja is az ismétlődések eltávolításának az Excelben. Használjon speciális szűrőket. Ez akkor hasznos, ha több száz cella van tele adattal, nem pedig egy kis látható mennyiség.
- Nyissa meg a táblázatot azon az oldalon, amelyet rendezni szeretne.
- Húzza az egeret az összes szűrni kívánt cellába.
- Kattintson az „Adatok” fülre, és válassza a „Speciális” lehetőséget.
- Jelölje be a „Csak egyedi rekordok” négyzetet, és kattintson az „OK” gombra.
Ez a módszer eltávolítja az összes ismétlődést, kivéve azokat, amelyekről úgy gondolja, hogy oszlopfejlécek lehetnek – ezeket manuálisan kell törölnie, mivel nincs fejléc opció. Ettől eltekintve ugyanazt a munkát végzi, mint a duplikációk eltávolítása.
Van más nagyszerű módja is az ismétlődő bejegyzések eltávolítására? Ha igen, tudassa velünk lent!
