Hogyan számoljunk cellákat szöveggel az Excelben

Az Excel-táblázatok nagyszerű lehetőséget kínálnak az adatok tárolására és elemzésére, és általában számokat és szöveget tartalmazó cellákat tartalmaznak. Az adatok jobb megértéséhez meg kell különböztetnie a cellákat szöveggel. Ez a folyamat sokkal könnyebb, mint amilyennek hangzik.

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan kell kiválasztani egy cellatartományt, majd a „COUNTIF” függvényt használni a szöveget tartalmazó cellák megszámlálásához. Kezdjük el!

Cellák számlálása szöveggel az Excelben Windows, Mac vagy Linux használatával

Az Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 és Excel 365 Excel-táblázatában szöveget tartalmazó cellák megszámlálásának folyamata Windows, Mac vagy Linux ugyanaz. Íme, hogyan kell csinálni.

1. A képlet beszúrásához kattintson egy „üres cellára” a táblázatban.
   
2. Írja be vagy illessze be a függvényt “=COUNTIF (range, criteria)“ idézőjelek nélkül, amely megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát egy adott cellatartományon belül.
   
3. A „tartomány” mezőben adja meg az ellenőrizni kívánt cellatartományt. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal elválasztva. Például az A2-től A9-ig terjedő cellák megszámlálásához írja be a következő szöveges karakterláncot: “A2:A9.”
   
4. A „kritériumokhoz” írja be "*" idézetekkel. Ez a rész a megadott tartományon belüli szöveget tartalmazó cellák számát számolja. A teljes képletnek így kell kinéznie: “=COUNTIF (A2:A9,“*”).”
   
5. Most nyomja meg az „Enter” gombot a képlet alkalmazásához. Az eredmény megjelenik a képlet cellájában.
   

Cellák számlálása szöveggel az Excelben az iPhone alkalmazásban

Ha meg szeretné számolni a táblázatban található szöveget tartalmazó cellák számát az iPhone készülék Excel alkalmazásával, tegye a következőket:

1. Indítsa el az „iPhone Excel alkalmazást”.
2. Érintse meg a „Megnyitás” elemet a mentett táblázatok megtekintéséhez, majd válassza ki az adott „Excel-fájlt” a megnyitáshoz.

3. Koppintson duplán egy „üres cellára” a táblázatban a „COUNTIF” képlet beírásához, vagy „nyomhat le hosszan” egy „üres cellát”, majd érintse meg a „Szerkesztés” lehetőséget a felugró menüben.
   

4. Az üres cellába írja be a következőt: “=COUNTIF (range, criteria).” Ez a képlet a cellatartományon belüli szöveget tartalmazó cellák számát számolja.
   
5. A „tartomány” részhez írja be a számolni kívánt „cellatartományt”. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal elválasztva. A D2 és D12 közötti cellák számának kiszámításához írja be a következőt: “D2:D12.”
   
6. A „kritériumokhoz” írja be “*” idézetekkel. Ez a rész számolja a tartományban szöveget tartalmazó cellák számát. A teljes képlet a következőképpen néz ki: “=COUNTIF (D2:D12,“*”).”
   
7. Most érintse meg az „Enter” gombot a létrehozott képlet alkalmazásához. Az eredmény megjelenik a képlet cellájában.
   

Cellák számlálása szöveggel az Excelben az Android alkalmazásban

Ha az Android Excel alkalmazással meg szeretné számolni azon cellák számát, amelyekben szöveg található a táblázatban, tegye a következőket:

1. Indítsa el az „Android Excel alkalmazást”.
2. Nyissa meg a vizsgálni kívánt táblázatot a „Megnyitás” gomb megérintésével a mentett táblázatok megtekintéséhez, majd érintse meg a kívánt fájlt az automatikus megnyitáshoz.
   

3. Koppintson duplán egy „üres cellára” a „COUNTIF” képlet megadásához. Alternatív megoldásként „nyomja le hosszan” bármelyik „üres cellát”, majd érintse meg a „Szerkesztés” elemet a felugró menüben.
   

4. Adja meg azt a cellatartományt, amelyet a képlet „tartomány” részéhez számolni szeretne: „=COUNTIF (range, criteria)” idézőjelek nélkül. Ez a képlet kiszámítja a cellák számát a cellatartományon belül szöveggel.
   
5. Adja meg azt a cellatartományt, amelyet a képlet „tartomány” részéhez számolni szeretne. Tartalmazza az első és az utolsó cellát kettősponttal elválasztva. Az E2-E12 cellák egy oszlopból történő kiszámításához írja be a következő szöveges karakterláncot: “E2:E12.”
   
6. A képlet „kritérium” részéhez írja be “*” idézetekkel. A szövegláncnak ez a része a megadott tartományban lévő szöveget tartalmazó cellák számát számolja, beleértve egynél több sort is. A teljes képletnek így kell kinéznie: “=COUNTIF (A2:E12, “*”).”
   
7. Most érintse meg az „Enter” gombot a képlet alkalmazásához. Az eredmény megjelenik a képlet cellájában.
   

Hogyan számolhatunk cellákat meghatározott szöveggel az Excelben

A „COUNTIF” függvény használatával megszámolhatja azon cellák számát, amelyek bizonyos szöveges karakterláncokat tartalmaznak, például „Excel”, „John” vagy „John Meyers”. A képlet hasonló a tetszőleges szöveggel rendelkező cellák számlálásához, de módosítja a képlet „kritérium” részét, hogy adott szöveget keressen. Ebben a példában látni fogja, hogy az „Excel” szó hányszor jelenik meg egy adott cellatartományban:

1. Kattintson egy „üres cellára” a képlet beírásához.
2. Az üres cellába írja be a következő karakterláncot idézőjelek nélkül: “=COUNTIF (range, criteria).”
   
3. Adja meg azt a cellatartományt, amelyet a képlet „tartomány” részéhez számolni szeretne. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal elválasztva. Az A2-A20 cellák kiszámításához írja be a következő karakterláncot idézőjelek nélkül: “A2:A20.”
   
4. A képlet „kritériumok” szakaszához írja be a következőt: "Excel" idézetekkel. A szövegnek ez a része a megadott tartományban az „Excel”-lel rendelkező cellák számát számolja. A kitöltött szövegnek a következőképpen kell kinéznie: “=COUNTIF (A2:A20, "Excel").”
   

Hogyan számolhatunk cellákat duplikált szöveggel az Excelben

A szöveggel és konkrét szöveggel rendelkező cellák számlálása mellett megszámolhatja az ismétlődő tartalommal rendelkező cellák számát.

A következő példában ismétlődő tanulói osztályzatokat keresünk.

• A oszlop – tanulóink ​​listája (A2:A10)
• B oszlop – felsorolja az egyes tanulók osztályzatait (A, B vagy C)
• A D oszlop felsorolja az összes elérhető fokozatot, beleértve a D2-t az „As”-hoz, a D3-at a „Bs-hez” és a D4-et a „Cs-hez”.
• E oszlop – felsorolja az egyes évfolyamok számát.

Számolja meg az ismétlődő szövegű cellákat, beleértve az első példányt is

Ha meg szeretné számolni a táblázatban az „A”, „B” vagy „C” fokozatú példányokat tartalmazó cellák számát, beleértve az első példányt is, írja be a következő képletet:

1. Az „A” fokozathoz kattintson az „E2” cellára, és írja be a következő szöveges karakterláncot: „=COUNTIF (B2 : B10, D2).”
   
2. „B” fokozat esetén kattintson az „E3” cellára, és írja be a következő szöveges karakterláncot: „=COUNTIF (B2 : B10, D3).”
   
3. „C” fokozat esetén kattintson az „E4” cellára, és írja be a következőt: „=COUNTIF (B2:B10, D4).”
   

Mostantól megvan az ismétlődő érdemjegyek száma, beleértve az „E” oszlopban felsorolt ​​első példányt is.

Cellák számlálása színes szöveggel az Excelben

Az Excelnek nincs konkrét képlete a cellák számlálására a szöveg színe alapján. Ennek megkerüléséhez szűrje le az eredményeket, majd számítsa ki a cellákat.

1. Nyissa meg az elemezni kívánt táblázatot.
   
2. Kattintson a jobb gombbal egy cellára a számolni kívánt szín szövegével.
   
3. Válassza a „Szűrő”, majd a „Szűrés a kiválasztott cella betűszíne szerint” lehetőséget a cellák kiválasztott szövegszínnel való szűréséhez.
   
4. Ezután mondja meg az Excelnek, hogy számolja meg az adattartományt. Ha a szöveg B2-től B10-ig tölti ki a cellákat, írja be a következő képletet: “=SUBTOTAL (B2:B10).”
   

Miután megnyomta az „Enter” gombot a szűrő alkalmazásához, az Excel csak az adott színt tartalmazó cellákat jeleníti meg, és elrejti a fennmaradó értékeket.

A „SUBTOTAL” funkció kizárja a rejtett sorok értékeit, és csak a kiválasztott szövegszínre adja vissza a számlálást.

Végezetül, az Excel alkalmazás nagyszerű munkát végez az adatok tárolásában és az elemzés megkönnyítésében. Szöveget és számokat is kezel. Több mint négyszáz funkciója van, köztük a „COUNTIF”. Ez a funkció segít megtalálni a konkrét információkat tartalmazó cellák összességét, például szöveges cellákat, valamint az egyes szöveges karakterláncok előfordulásának számát.