Hogyan lehet jelszóval védeni a PDF-et Mac rendszeren

A bizalmas PDF-fájlok megosztása során kulcsfontosságú, hogy megvédje őket az illetéktelen hozzáféréstől. Az adatok védelmének egyik hatékony módja a jelszóval védett PDF-ek létrehozása. Ez egy egyszerű folyamat, amely csak néhány lépést vesz igénybe. Ebben a blogban megosztom, hogyan védhet meg jelszóval egy PDF-fájlt Mac számítógépén.

• Miért elengedhetetlen a PDF jelszavas védelme Mac rendszeren?
• Hogyan hozzunk létre jelszóval védett PDF-fájlt Mac-en
• A legjobb harmadik féltől származó alkalmazások a PDF-jelszó beállításához Macen
• Hogyan lehet megnyitni a jelszóval védett PDF fájlokat Mac rendszeren

Miért elengedhetetlen a PDF jelszavas védelme Mac rendszeren?

A jelszóval védett PDF-fájlok Mac számítógépén kulcsfontosságúak ahhoz, hogy adatai biztonságban legyenek a kíváncsiskodó szemektől. Ez a folyamat biztonságos és egyszerű a szakértelem minden szintjén lévő felhasználók számára. Ha jelszóval véd egy PDF-fájlt, a benne lévő tartalom titkosítva lesz, és jelszó nélkül elérhetetlen lesz.

Így megoszthatja vagy terjesztheti anélkül, hogy félne az információvesztéstől vagy a biztonság megsértésétől. Ez különösen kritikus az olyan vállalkozások és szervezetek számára, amelyek olyan érzékeny adatokat kezelnek, mint az ügyféladatok és a pénzügyi nyilvántartások. Ezenkívül biztosítani tudják az adatvédelemre és a magánélet védelmére vonatkozó iparági és kormányzati előírások betartását.

Hogyan hozzunk létre jelszóval védett PDF-fájlt Mac-en

Különféle módszerekkel hozhat létre jelszóval védett PDF-fájlt Mac számítógépen. Próbáljuk meg néhány egyszerű lépésben áttekinteni azokat a módszereket, amelyek segítségével biztonságossá teheti a PDF-eket Mac számítógépen:

1. módszer: Védje jelszavas PDF-fájlt az előnézetben

1. Nyissa meg a zárolni kívánt PDF-fájlt.
2. A menüsorban kattintson a Fájl → Exportálás menüpontra.

   

3. Kattintson az Engedélyek elemre.

   

4. Jelölje be a Jelszó szükséges a dokumentum megnyitásához opciót.
5. Írjon be kétszer egy jelszót → Állítsa be a tulajdonos jelszavát → Nyomja meg az Alkalmaz gombot.

   

6. Válassza a Mentés lehetőséget.

   

7. Válassza a Csere lehetőséget, amikor a rendszer kéri.

   

Ezzel a lépéssel a fájl jelszóval védett verziója váltja fel az eredetit.

A biztonsági lehetőségek áttekintése

A PDF zárolása mellett számos biztonsági engedélyt is engedélyezhet a dokumentum feletti teljes ellenőrzés érdekében.

• Nyomtatás: Lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentum nyomtatását.

• Szöveg vagy grafika másolása: A PDF teljes tartalmát másolhatja.

• Oldalak beszúrása, törlése vagy elforgatása: Ez megkönnyíti a felhasználó számára, hogy ennek megfelelően járjon el a PDF-en.

• Annotációk vagy aláírások engedélyezése: A felhasználó aláírást készíthet, vagy megjegyzéseket adhat hozzá a PDF-hez.

• Meglévő űrlapmezők kitöltése: Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy egy adott részt vagy egy teljes űrlapot töltsön ki a PDF-ben.

  

Ha bejelöli egy adott engedélyhez tartozó négyzetet, a felhasználó végrehajthatja a műveletet. A szükséges módosítások elvégzése után nyomja meg az Alkalmaz → Mentés → Csere gombot.

2. módszer: A nyomtatási párbeszédpanel használata

1. A Finderből hozzáférhet bármely kívánt dokumentumhoz. (Pl.: Word, PDF, kép stb.)
   Ebben az esetben a kép használatát választottam.
2. Válassza a Fájl lehetőséget a menüsoron → Nyomtatás, vagy használja a CMD + P billentyűkombinációt.

   

3. Kattintson alul a PDF gombra, és válassza a Mentés PDF-ként lehetőséget.

   

4. Válassza a Biztonsági beállítások lehetőséget.

   

5. Jelölje be a Jelszó szükséges a dokumentum megnyitásához jelölőnégyzetet, és írja be a jelszót → Kattintson az OK gombra.

   

6. Kattintson a Mentés gombra.

   

Navigáljon a fájl helyére a Finder alkalmazásból, hogy megtalálja ugyanazon dokumentum zárolt verzióját.

A biztonsági lehetőségek áttekintése

A fájl zárolásán kívül további biztonsági rétegeket is hozzáadhat néhány egyéb beállítás bekapcsolásával, például:

• Jelszó kérése szöveg, képek és egyéb kontextusok másolásához: Jelölje be ezt a párbeszédpanelt, ha meg szeretné tiltani, hogy a címzett másolja át a tartalmat a PDF-ből.

• Jelszó kérése a dokumentum nyomtatásához: Engedélyezze, ha megtiltja bárkinek a PDF nyomtatását.

  

Ezekhez az engedélyekhez más jelszót kell létrehoznia. Nyomja meg az OK → Mentés gombot, miután megadta a dokumentum biztonsági beállításait. A felhasználók mostantól csak a PDF-et olvashatják, és jelszóra lesz szükségük a PDF tartalmának másolásához vagy kinyomtatásához.

A legjobb harmadik féltől származó alkalmazások a PDF-jelszó beállításához Macen

Az alapértelmezett rendszerbeállítások a PDF zárolásához elég egyszerűek. Az alapértelmezett PDF-megjelenítő és -szerkesztő eszközön kívül azonban számos harmadik féltől származó alkalmazás is elérhető Mac rendszeren. Ezek az alkalmazások fejlett funkciókkal és biztonsági funkciókkal rendelkeznek.

• PDF formátuma

• UPDF
• Könnyű PDF

Hogyan lehet megnyitni a jelszóval védett PDF fájlokat Mac rendszeren

Most, hogy tisztában van a PDF zárolásának különböző módszereivel, felmerülhet a kérdés, hogyan oldhatja fel ugyanazt. Ne aggódj; olvassa el útmutatónkat a jelszavas védelem eltávolításához a PDF-ből egyszerű lépésekkel. Így gyorsan hozzáférhet a fájl tartalmához és kinyomtathatja azokat.

GYIK