Calendly: Hogyan hozzunk létre szavazást az ülésről

A találkozók ütemezése a mai hektikus üzleti környezetben bonyolult lehet. Szerencsére az olyan automatikus ütemező platformok, mint a Calendly, meg tudják oldani ezt a problémát. Ezenkívül a felhasználók a Calendly Meeting Poll segítségével gond nélkül ütemezhetik a csoportos értekezleteket. Így megbeszélheti, hogy olyan emberekkel találkozzon, akik éppoly elfoglaltak, mint te.

Ez a cikk mindent elmagyaráz, amit a Calendly találkozók szavazásáról és azok beállításáról tudnia kell.

Mi az a találkozó szavazás?

A Calendly meeting szavazás egy új funkció, amely csökkenti a közös időpont megtalálásával járó stresszt a csoporttalálkozó ütemezésekor. A találkozók szavazásai segítenek kezelni a szokásos időigényes és stresszes erőfeszítéseket, hogy minden résztvevő számára kényelmes időpontot szervezzenek.

Talán az a legjobb ebben a funkcióban, hogy minden Calendly-felhasználó számára ingyenes, a tervtől függetlenül. Fontos, hogy a résztvevőknek nincs szükségük Calendly-fiókra az értekezlet eléréséhez vagy csatlakozásához.

Úgy működik, hogy létrehoz egy találkozó szavazási linkjét, amelyen a meghívottak szavazhatnak. Ezek az időpontok az egyes meghívottak helyi időzónájában tekinthetők meg. Mindenki kiválasztja a számára legmegfelelőbb időpontot, majd a házigazda a szavazás eredménye alapján mindenki számára kiválaszthatja a legjobb elérhető időt.

Létrehozhat szavazást a platformon belül vagy a Calendly Gmail-, Chrome- és Firefox-bővítményein keresztül.

A Calendly Meeting Poll beállítása

Kövesse az alábbi lépéseket egy szavazás beállításához a Calendly Create menüben.

1. lépés: Válassza ki az Elérhető időpontokat

1. Jelentkezzen be kezdőlapjára a Calendlyben.
   
2. Kattintson a + Létrehozás lehetőségre, és válassza a Meeting Poll lehetőséget.
   
3. Az Időzóna alatt válassza ki a használni kívánt időzónát. A meghívottak a saját időzónájukban fogják látni az időt.
   
4. Állítsa be a találkozó időtartamát az Időtartam alatt.
   
5. Ha vállalati fiókot használ, és további gazdagépeket szeretne hozzáadni a szervezeten belül, tegye ezt a Gazdagép alatt.
   
6. Válassza ki a Calendly ütemezését a szabad időpontok megtekintéséhez. Az ütemtervben nem elérhető időpontok szürkén jelennek meg a megjelenített naptárban.
   
7. Vigye az egérmutatót a naptár fölé, és válassza ki, hogy a meghívottak mikor szavazhatnak. Akár 40-szer is felajánlhat, beleértve az átfedéseket is. A kiválasztott időpontot úgy is eltávolíthatja, hogy megérinti az adott hely melletti X-et, vagy az Összes törlése gombra kattintva eltávolítja az összes kiválasztott időpontot.
   
8. Ha elégedett az összes kiválasztott időponttal, nyomja meg a Tovább gombot.
   

2. lépés: Adja meg az értekezlet részleteit

1. Az értekezlet részletei alatt adja meg az értekezlet nevét, és állítsa be a meghívott nyelvét és a megbeszélés helyét.
   
2. Kattintson a Részletek/napirend hozzáadása elemre, ha részleteket szeretne hozzáadni.
   
3. A Beállítások alatt válassza a Szavazás láthatósága lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a résztvevők lássák egymás nevét és szavazatait. Dönthet úgy is, hogy lefoglalja a kiválasztott időpontokat, ha azt szeretné, hogy a Calendly ideiglenes helyőrzőket helyezzen el a naptárában az összes kiválasztott időponthoz, amíg egyet le nem foglalnak.
   
4. A szavazás közzétételéhez válassza az Értekezleti szavazás közzététele lehetőséget.

A szavazást a közzététel után is szerkesztheti.

1. Nyissa meg a Kezdőlap Ütemezett események oldalát.
2. Kattintson a Függőben elemre.
   
3. Keresse meg a szerkeszteni kívánt eseményt. Válassza a Részletek lehetőséget.
   
4. Kattintson a Szavazás szerkesztése lehetőségre.

3. lépés: Ossza meg a szavazás linkjét

1. A platform automatikusan létrehoz egy linket az Ön számára. De ha szerkeszteni szeretné, válassza ki a szöveget a mezőben, és írja be a kívánt szöveget.
   
2. Kattintson a szavazás előnézete lehetőségre, ha látni szeretné, hogyan fog megjelenni a szavazás a meghívottak számára.
   
3. Ha elégedett, válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget.
4. Illessze be a linket egy üzenetbe, és küldje el a résztvevőknek.

4. lépés: Ütemezze be a legjobb időt

Miután a résztvevők megszavazták a kívánt időpontot, az eredmény alapján kiválaszthatja a legjobb elérhető helyet.

1. A kezdőlapon lépjen az Ütemezett események elemre.
2. Kattintson a Függőben elemre.
3. Keresse meg a szerkeszteni kívánt eseményt. Válassza a Részletek lehetőséget.
4. 
5. Keresse meg a kívánt időpontot, és válassza a Találkozó időpontjának lefoglalása lehetőséget.
   
6. Erősítse meg a meghívottak listájának pontosságát, majd válassza a Találkozó foglalása lehetőséget.
   

Foglaláskor Ön és meghívottjai naptári meghívót kapnak a találkozó részleteivel és helyszínével.

A Calendly Meeting Poll beállítása Chrome-ból vagy Firefoxból

Közvetlenül innen is beállíthat egy találkozó szavazást Króm vagy Firefox a Calendly bővítmény telepítésével.

1. A telepítés után nyissa meg a bővítményt a böngésző eszköztáráról.
2. Kattintson a Létrehozás gombra a bővítmény oldalának tetején.
   
3. Válassza a Meeting Poll lehetőséget.
   
4. A szavazás beállításához automatikusan megnyílik egy új böngészőlap Calendly-fiókjában.
   
5. Használja a fenti információkat a találkozó szavazásának beállításához.

A Calendly Meeting Poll beállítása a Gmailből

Közvetlenül a Gmail postafiókjából is beállíthat szavazást.

1. Nyissa meg a Calendly Chrome-bővítményt, és engedélyezze a Gmail-integrációt. Ezzel automatikusan megjelenik egy Calendly ikon a Gmail menüjében.
   
2. Kattintson az ikonra, és válassza a Meeting Poll opciót.
   
3. Ez automatikusan megnyitja Calendly-fiókját egy új lapon.
4. Kövesse a fenti utasításokat értekezlet-szavazás létrehozásához.

Csoporttalálkozók egyszerűen

A Calendly Meeting Poll gyorssá és egyszerűvé tette a csoporttalálkozók ütemezését. Ha valaha is problémái voltak a kollégákkal vagy ügyfelekkel való összejövetelek koordinálásával, imái meghallgatásra találtak. Gyors kattintással vagy koppintással megbeszélheti a találkozást a kölcsönösen kényelmes időpontban és időpontban. Így soha többé nem kell kihagynia egy találkozót sem.

Ezután érdemes megtudnia, mit kell tennie, ha a Calendly nem mutatja az Ön elérhetőségét.

GYIK