Több dologgal próbál egyszerre zsonglőrködni, és jobb rendszerezési módra van szüksége? A Google Naptár az összes közelgő eseményt egy helyen tárolja, így Ön hatékonyan kezelheti munkahelyi és magánügyeit.
A Google Naptár azt is lehetővé teszi, hogy a vendéget opcionálissá tegye. A kötelező vendégektől eltérően az opcionális vendégeknek válaszolniuk kell, és az esemény nem kerül automatikusan a naptárukba.
Ez a cikk bemutatja, hogyan vehet fel nem kötelező vendégeket a Google Naptár eseményeihez.
Választható vendég hozzáadása esemény létrehozásakor
Az esemény létrehozása során opcionális vendégeket is felvehet. Itt van, hogyan:
- Válassza az „Új esemény létrehozása” lehetőséget, és megjelenik egy felugró ablak.
- Adja hozzá az esemény részleteit.
- Vegyen fel résztvevőket névjegyei közül kiválasztva vagy e-mail címük megadásával.
- Mutasson rá vagy koppintson a vendég nevére vagy e-mail-címére a vendéglistában.
- A szürke személy ikonra kattintva választható vendégként jelölheti meg.
Adjon hozzá opcionális vendéget az esemény létrehozása után
Kövesse az alábbi utasításokat, ha egy esemény létrehozása után opcionális vendéget szeretne hozzáadni:
- Válassza ki az eseményt a Google Naptárban a részleteket tartalmazó ablak megnyitásához.
- Az esemény szerkesztéséhez válassza ki a ceruza ikont.
- A „Vendégek” részben válassza ki azt a résztvevőt, akit nem kíván kötelezővé tenni.
- Kattintson a kitöltött személy ikonra. A vendég neve alatt az „Opcionális” feliratnak kell szerepelnie, és az ikon fehér lesz.
- Az alkalmazáshoz kattintson felül a „Mentés” gombra.
Adjon hozzá opcionális vendéget a Google Naptárhoz számítógépéről
Az alábbi lépéseket követve adjon hozzá egy opcionális vendéget a Google-naptárhoz a számítógépéről:
- Menj Google Naptár a böngészőjében.
- Válassza ki a szerkeszteni kívánt eseményt az ütemezésből.
- Keresse meg a „Vendégek” részt a jobb oldalon, és kezdje el beírni a vendég nevét.
- A vendégek listájában válassza ki az új résztvevőt.
- A kitöltött vendég ikonra kattintva választhatóvá teheti őket.
A vendég neve alatt az „Opcionális” állapotnak és egy ideig profilikonnak kell lennie.
Új naptár létrehozása
Létrehozhat naptárakat, amelyekkel számos különféle eseményt nyomon követhet. Új naptárt csak böngészőből hozhat létre, a Google Naptár alkalmazásból nem. A naptár létrehozása után megtalálhatja azt a böngészőben és az alkalmazásban.
Ha új naptárt szeretne létrehozni a böngészőből, először a következő helyre kell lépnie Google Naptár és jelentkezzen be fiókjába. Ezt követően a következőket kell tennie:
- Kattintson a többi naptár melletti lefelé mutató nyílra.
- Kattintson a menü „Hozzáadás URL alapján” elemére.
- Írja be a címet a mezőbe.
- Válassza a „Naptár hozzáadása” lehetőséget. A bal oldalon megjelenik a naptárak listája, amelyhez az új naptár is hozzáadódik.
Megosztott naptár hozzáadása a Google Naptárhoz
Az emberek megoszthatják Önnel a naptáraikat, Ön pedig hozzáadhatja őket Google Naptárához. A következő utasítások megmondják, hogyan:
- A kapott e-mailben kattintson a „Naptár hozzáadása” linkre.
- Amikor megnyílik a Google Naptár, megjelenik egy felugró ablak, amely megerősíti a választását. Kattintson a „Hozzáadás” gombra.
Hogyan válthatunk kötelező vendégről opcionális vendégre
Néha valaki, akinek kötelezően részt kell vennie egy eseményen, végül egyáltalán nem kötelező. Így változtathat egy résztvevőt kötelező vendégből opcionális vendéggé:
- Válassza ki a módosítani kívánt eseményt.
- Keresse meg a listából azt a vendéget, akit nem kötelezővé kell tennie.
- Kattintson a személy nevére, majd kattintson a „nem kötelező” gombra.
Hogyan távolíthatunk el valakit az opcionális listáról
Ha el kell távolítania valakit az opcionális vendéglistáról, kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki az eltávolítani kívánt személy nevét.
- Kattintson a neve mellett található „Eltávolítás” gombra.
Amit más felhasználók látnak
Ha egy vendég részvételét nem kötelezővé teszi egy eseményen, akkor a neve alatt megjelenik az opcionális szó, és a többi vendégnek kötelezően részt kell vennie. A választható vendégek új időpontot is kérhetnek a rendezvényre.
GYIK
Mi a különbség a kötelező vendég és a választható vendég között?
Ha kötelező, részt kell vennie az eseményen, de ha opcionális vendég, eldöntheti, hogy részt vesz-e az eseményen.
Hozzáadhat egynél több naptárat?
Igen, több naptárat is létrehozhat, de a spamek elkerülése érdekében nem ajánlott hatvan naptárnál többet hozzáadni rövid időn belül.
Van-e korlátozás arra vonatkozóan, hogy egy felhasználó hány meghívót küldhet külső vendégeknek az eseményekre?
10 000 meghívót küldhet rövid időn belül (a pontos időtartamot soha nem adjuk meg), mielőtt a külső meghívók küldésének lehetősége megszűnne.
Átvihet eseményeket különböző naptáralkalmazásokból vagy Google-fiókjából a Google Naptárba?
Igen tudsz. Bármilyen e-mail címen létrehozhat Google naptárfiókot. Nem kell Gmail fiókkal rendelkeznie.
Meghívhat olyan vendéget, aki nem használja a Google Naptárt?
Meghívhat olyan embereket, akik nem használják a Google Naptárt, ha beírják a hozzáadásukkor a leveleiket. Más Google-csoportok használatával is meghívhat embereket, és e-mailben továbbíthatja a naptári meghívókat.
Választható vendég
A vendéglista az egyik legfontosabb része minden tervezett eseménynek. A Google Naptár segítségével egyszerűen nyomon követheti ezeket a vendégeket azáltal, hogy kötelezővé teszi a részvételt, vagy lehetőséget biztosít számukra a részvételre és a válaszadásra.
Használta a Google Naptárat opcionális vendég hozzáadásához? Van valami, amire szüksége van a Google Naptár felületének? Mondja el nekünk tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.
