Az e-mailek hasznosak a kommunikációhoz és szükség szerint a fájlmegosztáshoz. Ha azonban egy viszonylag nagy fájlt próbált meg e-mailben elküldeni, az eredmény valószínűleg frusztráló volt. Az e-mail szolgáltatások, például a Gmail vagy a Yahoo Mail hatalmas ügyfélkörrel rendelkeznek, és nem engedhetik meg maguknak, hogy forgalmukat nagyobb fájlokkal tömítsék el. Ezért a melléklet mérete 25 MB-ra korlátozódik.
Ez a korlátozás azonban nem jelenti azt, hogy olyan fájlmegosztó szolgáltatásokat kell igénybe vennie, amelyekhez előfizetés szükséges. Minden platformon vannak más fájlmegosztási lehetőségek. Ez a cikk bemutatja, hogyan küldhet nagy fájlokat e-mailben különböző operációs rendszerek és alkalmazások használatával.
Nagy fájlok ingyenes küldése e-mailben
Ha a fájlok valamivel túllépik a korlátot, két módszerrel állíthatja be őket a kötelező mérethez. Tömörítheti vagy kicsinyítheti a fájlokat, így azok elég kicsik lesznek ahhoz, hogy egy e-mailhez csatolják.
A fájlok tömörítése gyorsan megtörténik a számítógépen, függetlenül attól, hogy Windows vagy Mac OS operációs rendszerrel rendelkezik.
Windows esetén:
- Kattintson a jobb gombbal a kívánt fájlra.
- Lépjen a „Küldés” elemre.
- Válassza a “Tömörített (zip) mappát”.
Mac OS esetén:
- Kattintson a jobb gombbal a fájlra.
- Válassza a „Tömörítés” opciót.
Mindkét műveletnek hasonló lesz az eredménye, új tömörített fájl jön létre. Ha a fájl elég kicsi az e-mailekhez, csatolhatja az üzenethez, és probléma nélkül elküldi.
Vegye figyelembe, hogy a címzettnek szüksége van egy alkalmazásra a tömörített fájlok megnyitásához és kicsomagolásához.
Ami a zsugorítást illeti, ez a módszer főként fotó- és videófájlokra vonatkozik.
A modern kamerák és okostelefonok nagy felbontású felvételeket készítenek, ami elég masszív lehet. Ha nem az eredeti felbontásban kell elküldenie a fájlt, akkor a küldés előtt kicsinyítheti azt.
Tapasztalt fotó- és videószerkesztő szoftverhasználók számára az ilyen médiafájlok zsugorítása nem jelent problémát. Ha azonban nem rendelkezik a megfelelő eszközökkel, vagy nem jártas ezek használatában, használhat néhány ingyenes online eszközt.
Vannak webalapú szolgáltatások, ahová képeket vagy videókat tölthet fel, és ezek a kívánt formátumra és fájlméretre kicsinyítik azokat. Természetesen, ha az eredeti fájlok hatalmasak, akkor ehhez a feladathoz jó internetkapcsolatra lesz szüksége.
Ne feledje, hogy a zsugorított fájlok minősége is romlik, így nem kívánja ezt a technikát alkalmazni, ha nagy felbontású fényképeket vagy videókat kell küldenie.
Nagy fájlok küldése e-mailben – OneDrive
A Microsoft 365-felhasználók nagyon egyszerű módon küldhetnek nagy fájlokat e-mailben a OneDrive használatával. Ez az online tárhelyszolgáltatás ingyenesen elérhető, bár vannak előfizetéses modellek, amelyek nagyobb tárhelyet biztosítanak. Az ingyenes verzióval 5 GB-ot kap, amely elegendő a legnagyobb fájlokhoz.
Kövesse az alábbi lépéseket nagy fájlok OneDrive használatával küldéséhez:
- Menj a OneDrive webalkalmazás és jelentkezzen be a hitelesítő adataival.
- Töltse fel a fájlokat a fiókjába.
- Válassza ki a feltöltött fájlt, és kattintson a „Megosztás” gombra.
- Válassza a „Hivatkozás lekérése” gombot, majd kattintson a „Másolás” lehetőségre a hivatkozás mellett.
- Nyissa meg e-mailjét, és illessze be a OneDrive hivatkozást az üzenet törzsébe.
Ezzel a módszerrel nem lesz gond az 5 GB-os fájlok elküldésével. A címzett letöltheti a fájlt az elküldött linkre kattintva.
Nagy fájlok küldése e-mailben a Google Drive segítségével
A Google Drive használata fájlmegosztásra és felhőalapú tárolásra ma az egyik legelterjedtebb lehetőség. Minden Gmail-felhasználó automatikusan elérheti a Google Drive-ot, és 15 GB ingyenes tárhelyet kap.
Ha rendelkezik Gmail-fiókkal, és nagy fájlok küldésére szeretné használni, akkor nem kell további lépéseket tennie. Ehelyett az automatizálás veszi át az irányítást.
Ha megpróbál feltölteni egy 25 MB-nál nagyobb mellékletet, a Gmail összekapcsolja és feltölti a Google Drive-ra. Amint a fájl feltöltődik a felhőtárhelyre, egy letöltési hivatkozás jelenik meg az írt e-mailben.
A Google Drive hasonló integrációval rendelkezik a különböző e-mail alkalmazásokkal. Tehát, ha megfelelően jelentkezett be fiókjába, nem kell közvetlenül felkeresnie a Gmailt, hogy kihasználhassa ezt a funkciót.
A Google Drive-ot ugyanúgy használhatja, mint a OneDrive-ot:
- Látogatás Google Drive az interneten.
- Töltse fel a küldeni kívánt fájlt.
- Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a „Hivatkozás lekérése” lehetőséget a hivatkozás vágólapra másolásához.
- Illessze be a linket az e-mail üzenetbe.
Fontos szem előtt tartani, hogy a Google Drive-ra feltöltött fájlok nem törlődnek automatikusan. Ehelyett folyamatosan feltöltik a rendelkezésre álló tárhelyet. Tehát, ha nincs szüksége rájuk azonnal, manuálisan törölje a nagy fájlokat.
Nagy fájlok küldése e-mailben – Android
Az Android-felhasználók sok olyan eszközzel rendelkeznek, mint a számítógépet használók. Ha nagy fájlokat szeretne e-mailben küldeni Android-eszközön, a következőket teheti:
- Használja a Google Drive-ot vagy más felhőalapú tárolási szolgáltatást
- Tömörítse a fájlokat
- Videók feltöltése a YouTube-ra
Íme az egyes módszerek működése.
Google Drive vagy egyéb felhőszolgáltatások
Ha rendelkezik Gmail-fiókkal, akkor 15 GB ingyenes Google Drive-tárhelyet vehet igénybe. Ez a tárhely automatikusan össze lesz kapcsolva az Ön e-mail fiókjával.
Ha 25 MB-nál nagyobb fájlt próbál csatolni egy Gmail-üzenethez Android-telefonján, a fájl feltöltődik a Google Drive-ra. A melléklet helyett egy letöltési link jelenik meg az üzenetben.
Az e-mail elküldése után a címzettnek rá kell kattintania a hivatkozásra, hogy a letöltési oldalra lépjen.
A módszer kissé eltér, ha van Google Drive-fiókja, de nem használja a Gmailt, vagy másik felhőszolgáltatást szeretne használni.
- Nyissa meg a választott felhőalkalmazást.
- Töltse fel azokat a fájlokat, amelyeket e-mailben szeretne elküldeni.
- Az alkalmazástól függően keresse meg és másolja ki a fájl letöltési hivatkozását.
- Nyissa meg e-mailjét, és illessze be a linket az üzenet törzsébe.
Tömörítse a fájlokat
A fájltömörítő alkalmazások Android-eszközökön érhetők el a Play Áruházban. Ezek hasznosak lehetnek, ha az elküldeni kívánt fájlok csak valamivel nagyobbak 25 MB-nál. A tömörítés azonban nem csökkenti a hatalmas fájlokat az e-mailek számára elfogadható méretre, így ez a módszer csak szituációban lesz hasznos.
Videók feltöltése a YouTube-ra
A nagyobb méretű videofájlok e-mailben történő elküldésének egyik legegyszerűbb módja, ha feltölti őket YouTube-csatornájára.
A csatornádon ezeket a videókat privátként vagy nem nyilvánosként helyezheted el, így a platformon senki más nem láthatja őket. Ezen a ponton a YouTube inkább ingyenes tárhelyként szolgálhat, mint videoplatformként. A videó feltöltésekor egyszerűen másold ki a linket, és küldd el e-mailben a címzettnek.
Nagy fájlok küldése e-mailben iPhone-on
Az iPhone-on és iPaden van egy dedikált szolgáltatás, amelyet nagy fájlok küldésére terveztek, az úgynevezett Mail Drop. Valószínűleg az lesz a legjobb választás, ha olyan fájlokat küld, amelyek túl nagyok az átlagos e-mail-kiosztáshoz.
A következőképpen küldhet nagy fájlokat e-mailben iPhone-on a Mail Drop segítségével:
- Nyissa meg az e-mail alkalmazást, és írjon üzenetet.
- Csatolja a kívánt fájlt, és várja meg, amíg megjelenik egy felugró ablak.
- A felugró ablakban válassza ki a „Mail Drop” lehetőséget preferált módszerként.
A Mail Drop linket a rendszer továbbítja a címzettnek. Nem lehet problémájuk az elküldött fájlok letöltésével.
Nagy fájlok küldése e-mailben Mac vagy Windows PC-n
A különféle lehetőségeknek és online szolgáltatásoknak köszönhetően viszonylag egyszerű a nagy fájlok számítógépre küldése.
Legyen szó Mac vagy Windows PC-ről, tömörítheti a fájlokat, vagy használhat felhőalapú tárolási szolgáltatást. A fájlok tömörítése nagyon egyszerű lesz.
Mac OS esetén:
- Keresse meg a küldeni kívánt fájlt, és kattintson a jobb gombbal.
- Válassza a „Tömörítés” lehetőséget.
Windows esetén:
- Keresse meg a megosztani kívánt nagy fájlokat.
- A jobb gombbal egy fájlra kattintva nyissa meg a helyi menüt.
- Válassza a „Küldés ide”, majd a „Tömörített (zip) mappát”.
A tömörített fájlok valamivel kisebbek lesznek, mint az eredetiek. Ez a módszer azonban nem csökkenti a 25 MB-nál lényegesen nagyobb fájlokat megfelelő méretre.
A felhőalapú tárolás sokkal biztonságosabb megoldás. A módszer az operációs rendszertől függetlenül ugyanaz lesz.
- Nyissa meg a felhőalapú tárolási alkalmazást vagy webhelyet.
- Töltse fel a nagy fájlokat.
- Kérjen másolatot a letöltési linkről. Ez a lépés a szolgáltatástól függően változhat.
- Illessze be a linket az e-mail üzenetbe.
Nagy fájlok küldése egyszerűen
Szerencsére számos lehetőség létezik a nagy fájlok e-mailben történő küldésére bármilyen eszközzel. Valószínűleg már rendelkezik fiókkal bizonyos szolgáltatásokhoz, amelyek segítenek elérni ezt a feladatot. És most, hogy ismeri a pontos módszereket, a fájlok pillanatok alatt elkészülhetnek.
Sikerült nagy fájlt küldeni e-mailben? Melyik módszert használtad? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.
