A távmunka közelmúltbeli felfutása óta a Microsoft Teams sok szervezet számára vált népszerűvé. A Teams egyik fő előnye az értekezletek létrehozása.
Ha nem tudja, hogyan kell megbeszélést beállítani a Microsoft Teamsben, ne aggódjon. Szerencsére ez nem bonyolult folyamat, és rövid időn belül együttműködhet a csapattagokkal. Ha készen áll egy megbeszélés beállítására a Teamsben, ez a cikk végigvezeti a lépéseken.
Hogyan ütemezzünk be egy jövőbeli találkozót a csapatokban asztali számítógépről
A jövőbeli értekezlet ütemezéséhez szüksége lesz a Microsoft Teams fizetős verziójára. Egy közelgő találkozó összeállítása előnyös, mert minden érintett felkészülhet. Megnézheti mindenki naptárát is, hogy szinkronizálja az ütemterveket, és ellenőrizze, hogy a résztvevők elérhetőek-e az értekezlet időpontjában.
Háromféleképpen ütemezhet egy értekezletet asztali számítógépen: csevegésből, a naptár „Új értekezlet” gombjával vagy egy naptártartomány kiválasztásával.
Találkozó ütemezése asztali számítógépen a csevegésből
Ha megbeszélést szeretne ütemezni a csevegőcsoport tagjai között, ezt közvetlenül a csevegési karakterláncból megteheti.
- Az új üzenetmező alatt válassza ki a csevegőcsoport tagjaival való megbeszélés beállítását.
- Töltse ki a megbeszélés részleteit, és erősítse meg.
Vegye figyelembe, hogy ez egy teljesen új megbeszélést indít, és nem tartja meg az információkat az aktuális csevegésben. Ha azt szeretné, hogy az értekezlet információi a csoporton belül jelenjenek meg, fontolja meg a Microsoft Teams csatornáinak keresését.
Ellentétben azzal, ahogyan hangzik, csak normál csevegésből ütemezhet meg találkozót, értekezleti csevegésből nem.
Egy Teams értekezleten 1000 meghívott vehet részt, akik jogosultak interakcióra és csevegésre az értekezleten. Ha azonban a találkozó eléri az 1000 résztvevőt, a többi résztvevő csak megtekintési módban lesz, legfeljebb 10 000 nézővel.
Találkozó ütemezése asztali számítógépen az „Új találkozó” gombbal
A második lehetőség az értekezlet beállítására a naptárban található „Új értekezlet” gombbal. A Microsoft Teams rendelkezik egy olyan funkcióval, amely szinkronizálja a naptárakat több alkalmazott között. Amikor a naptárral ütemez egy értekezletet, láthatja, hogy mások elérhetőek-e a szervezetben. Kiválaszthatja azt is, hogy mely tagok kötelezőek és melyek opcionálisak.
- Nyissa meg a naptárat a Microsoft Teamsben, és kattintson az „Új értekezlet” elemre.
- Adjon hozzá meghívottakat a szervezetéből vagy kívülről a megadott linkkel.
- Válassza ki a megbeszélés fizikai helyét, vagy jelezze, hogy az online lesz.
- Hozzáadhat egy opcionális napirendet.
- Fejezze be az extra beállításokat, és válassza a „Kész” lehetőséget.
Találkozó ütemezése asztali számítógépen a naptári tartományon keresztül
Az utolsó lehetőség egy értekezlet beállításához egy tartomány kiválasztása a naptárban. Ezzel megnyílik egy felugró ablak, ahol megadhatja az értekezlet részleteit.
- Válasszon egy naptári időtartományt.
- A felugró ablakban erősítse meg a dátumot és az időt. Szerkesztheti őket, ha másik tartományt szeretne választani.
- Kattintson a „Mentés” gombra, hogy az értekezletről szóló értesítést mindenkinek elküldje.
Hogyan ütemezzünk be egy jövőbeli csapattalálkozót mobileszközről
Jelenleg egyféleképpen lehet ütemezni egy jövőbeli Teams-találkozót mobileszközön. Az asztali számítógépekhez hasonlóan ez is csak a Teams fizetős opcióján keresztül érhető el.
- Az alkalmazás naptároldalán érintse meg a „Találkozó ütemezése” lehetőséget. Az ikon úgy néz ki, mint egy apró naptár, rajta egy pluszjel.
- A felugró űrlapon adja meg az értekezlet címét. Itt vehet fel résztvevőket, és adhat meg dátumot és időt.
- Adjon hozzá további opciókat és részleteket, például egy ismétlődő értekezlet ütemezését vagy annak leírását, hogy mit szeretne elérni az értekezleten.
- Érintse meg a „Kész” gombot, amikor minden rendben van.
Hogyan kezdjünk azonnali találkozót
Akkor is beállíthat értekezletet, ha nem fér hozzá a Microsoft Teams fizetős verziójához. A Teams ingyenes verziójának korlátja, hogy nem ütemezhet be találkozót a jövőre. Csak úgy állíthatja be a megbeszélést, hogy azonnal kezdődjön. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.
Azonnali megbeszélés ütemezése asztali számítógépen:
Kövesse az alábbi lépéseket az azonnali megbeszélés asztali számítógépről történő beállításához.
- Navigáljon a naptárhoz, és kattintson a „Találkozz most” gombra.
- Nevezze el a munkamenetet, és állítsa be vagy ki az audio- és videobeállításokat.
- A találkozó megkezdéséhez kattintson a „Csatlakozás most” gombra.
- A megbeszélés megkezdése után meghívhat másokat, hogy csatlakozzanak hozzád.
Azonnali megbeszélés ütemezése mobileszközön:
A „Meet Now” még nem érhető el mobileszközökön, így a megbeszélés indítása kissé eltér az Apple- vagy Android-eszközétől.
- Nyissa meg a kezdőlapot, és válassza a „Meet” lehetőséget.
- Koppintson a „Találkozás most” elemre.
- Válassza a „Találkozás indítása” lehetőséget.
Hogyan hívhatok meg valakit a szervezetemen kívül
Míg a Teams extra funkciói előnyösek egy szervezeten belül, lehetőség van a szervezeten kívülről meghívni valakit, még akkor is, ha nem rendelkezik Microsoft Teams-szel.
- Az értekezletbeállítás „Résztvevők hozzáadása” területén megadhatja a szervezeten kívüli bárki teljes e-mail címét.
- Miután befejezte az értekezlet beállítását, megjelenik egy kapcsolódó hivatkozás az értekezlethez. Ezt a linket bárkinek elküldheti e-mailben vagy SMS-ben, hogy engedélyezze számukra a részvételt.
Bármelyik módszerrel meghívhat valakit, aki nem rendelkezik Microsoft Teams-szel. Lehetőséget kapnak arra, hogy kezeletlen „vendég” fiókot használjanak a találkozóhoz. Vegye figyelembe, hogy a Teamsben a rendszergazda engedélyeket állíthat be a „vendég” értekezlet résztvevői számára, hogy korlátozza az értekezleten való interakciót.
Csatornák
A Teams „csatornákat” tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az értekezlet résztvevői számára, hogy csapatként működjenek együtt a kapcsolódó munkafeladatokon. Egy értekezlet létrehozásakor lehetőség van arra, hogy hozzáadja azt egy csatornához, ha azt szeretné, hogy a munka egy korrelációs teret folyjon egy csoporthoz egy értekezletből. Ha már rendelkezik csatornával, hozzáadhat egy naptárt, amely lehetővé teszi a jövőbeli megbeszélések ütemezését belülről.
Az értekezletek használata a Microsoft Teamsben
A Teams egy hatékony eszköz, és segít a szervezeti értekezletek gördülékeny lebonyolításában. A naptár és a rendelkezésre állási szolgáltatások révén soha többé nem kell azon töprengenie, hogy melyik értekezletidő működik a csapattagok számára. A sok lehetőségnek köszönhetően bármilyen eszközről beállíthat értekezleteket, bármilyen embercsoport részvételével. Akár egy gyors, utolsó pillanatban megbeszélést szervez, akár elfoglalt egyének komplex elrendezését tervezi, a Teams biztosíthatja, hogy sikeresen összehozza az embereket.
Beállította a Microsoft Teams csapattalálkozóit? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzésekben.
