Lábjegyzetek hozzáadása a Microsoft Word programban

Ha sok kutatási dolgozatot vagy feladatot ír Microsoft Word-ben, akkor lehet, hogy lábjegyzeteket kell hozzáfűznie. Ezek az extra apróságok az oldal aljára vagy a dokumentum végére kerülnek további információkkal.

Ha nehezen tud lábjegyzeteket hozzáadni a Microsoft Word programhoz, akkor jó helyen jár. Olvasson tovább, hogy megtudjon mindent, amit tudnia kell.

A magyarázó lábjegyzetek megértése

A magyarázó lábjegyzetek további információkat nyújtanak a témáról. A cél az, hogy elkerüljük a fő szöveg zsúfoltságát, miközben több kontextust biztosítunk. A következő helyzetekben használhat magyarázó lábjegyzeteket:

• Van olyan kifejezése vagy fogalma, amelyet olvasói esetleg nem ismernek.
• Szeretné elkerülni a rendetlenséget a dokumentum törzsében.

Az idézet lábjegyzeteinek megértése

Ha kutatási dolgozatot vagy más tudományos dokumentumot ír, az idézet lábjegyzetei segítségével hivatkozásokat ad hozzá a szövegtörzsben hozzáadott információkhoz. Az alábbi forgatókönyvekhez használhatja az idézet lábjegyzeteit:

• Más forrásból származó információkat használt fel.
• A lábjegyzetek támogatják munkáját és hitelességet biztosítanak.

A lábjegyzetek mellett különböző fejléceket is használhat a Word különböző oldalaihoz, hogy kiemelje dokumentumát.

Hogyan adhatunk lábjegyzeteket a Word-dokumentumhoz

Lábjegyzeteket adnak hozzá egy könyvhez vagy kutatási cikkhez, hogy segítsenek az olvasóknak többet megtudni a főszövegben írt dolgokról. Szerencsére viszonylag könnyen hozzáadhatók a Wordben.

A következőket kell tennie:

1. Nyissa meg a Word dokumentumot.
2. Helyezze az egérmutatót a szövegbe, ahol meg szeretné jeleníteni a lábjegyzetet.
3. Válassza ki a „Referenciák” lapot az eszköztár tetején.
4. Válassza a „Lábjegyzet beszúrása” lehetőséget.
   
5. Írja be a lábjegyzetet.
6. A lábjegyzet beírása után visszatérhet a szöveg törzséhez, és folytathatja a gépelést.
   

Amikor a „Lábjegyzet” lehetőségre lép az adatok beírásához, a Word automatikusan a dokumentum aljára viszi. A beállításoktól függően ez lehet az oldal alja vagy a teljes dokumentum vége.

Minden lábjegyzet egy számhoz vagy szimbólumhoz kapcsolódik a szövegben. Ezért, ha oldalanként egynél több lábjegyzet található, akkor azt a szimbólumon vagy számon keresztül a hozzá tartozó pontos szöveghez kapcsolhatja.

Adjon hozzá egy tartalomjegyzéket is a Word dokumentumhoz, különösen, ha nagy, hogy megkönnyítse a navigációt.

A lábjegyzetek formázása a Microsoft Wordben

A lábjegyzetek hozzáadása csak az első lépés. Ezután formázhatja és testreszabhatja lábjegyzeteit.

A lábjegyzet stílusának testreszabása

1. Válassza a „Referenciák” szalaglapot, majd a „Lábjegyzetek” szalagcsoportban a „Dialog Box Launcher” elemet.
2. Kattintson a „Számformátum” legördülő menüre, és állítsa be a számozási formátumot igényeinek megfelelően. Például válassza a „1, 2, 3” vagy „a, b, c.”
   

A lábjegyzet szövegének formázása

Testreszabhatja a lábjegyzetek betűtípusát és méretét.

1. Válassza ki a formázni kívánt lábjegyzet szövegét.
2. Válassza ki a kívánt stílust és méretet.
   

Lábjegyzetek sorköze és behúzása

Állítsa be a sorközt és a behúzást az alábbi lépésekkel:

1. Kattintson bárhová a lábjegyzet belsejében.
   
2. Válassza ki a „Referenciák” szalag lapot, majd kattintson a „Dialog Box Launcher” elemre a „Lábjegyzetek” szalagcsoportban.
3. A párbeszédpanelen belül keresse meg a „Térköz” részt.
4. Ellenőrizze, hogy a „Single” opció van-e kiválasztva a térközhöz.
   
5. Keresse meg a „Behúzás” részt ugyanabban a párbeszédablakban.
6. A legördülő menüből válassza a „Lógó” lehetőséget. Lehetővé teszi, hogy függő behúzást hozzon létre a lábjegyzetei számára.
   
7. Adja meg a behúzás méretét a „By” mezőben. Kattintson az „Alkalmaz” gombra.

Felső indexek a lábjegyzetekben

1. Válassza a Kezdőlap lapot.
2. Kattintson a párbeszédpanel-indítóra a „Betűtípus” szalagcsoportban.
   
3. Jelölje be a felső index jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
   

Lábjegyzetek elkülönítése a fő szövegtől a Wordben

1. Helyezze a kurzort oda, ahol el szeretné választani a fő szöveget a lábjegyzetektől.
2. Válassza a „Beszúrás” fület, válassza az „Alakzatok” lehetőséget, majd válasszon egy vonalalakot, amelyet az oldalon át szeretne rajzolni.
   
3. Kattintson a jobb gombbal a vonalra, és módosítsa az alakzat kialakítását, hosszát és szélességét igényei szerint.

Hosszú lábjegyzetek kezelése Word-dokumentumban

Könnyű letérni, ha további információkat ad hozzá a lábjegyzetekhez. Ne feledje azonban, hogy csak részleteket kell tartalmazniuk további információkról, nem pedig kiterjesztett bekezdéseket.

Ha a mondatai túl hosszúak, vigye a kurzort a mondat azon részére, ahová fel szeretné osztani. Nyomja meg az Enter billentyűt, hogy a mondat új sorban folytatódjon. Ezenkívül mindig ügyeljen arra, hogy a behúzás az első mondathoz legyen beállítva.

Automatikus és folyamatos számozás

Nem kell aggódnia a lábjegyzetek számozása miatt. A Word automatikusan megszámozza az első lábjegyzetet, és minden további lábjegyzetnél folytatódik.

A lábjegyzetek szerkesztése és frissítése

Ha egy későbbi szakaszban szerkesztenie vagy frissítenie kell lábjegyzeteit, ezt az alábbi lépésekkel teheti meg:

1. Kattintson duplán a lábjegyzet hivatkozási számára a fő szövegben.
2. Kinyílik egy doboz. Végezze el a lábjegyzet módosításait a mezőben, és nyomja meg az „Enter” gombot. A lábjegyzet számozása automatikusan frissül.
   

Gyakori lábjegyzetes hibák, amelyeket el kell kerülni

Először is, amikor lábjegyzeteket ad hozzá a Word-dokumentumhoz, van néhány gyakori hiba, amelyet érdemes elkerülni – például a lábjegyzeteket végjegyzetekkel. Mint említettük, könnyű összetéveszteni ezt a kettőt, mert hasonlóak.

A megoldás az, hogy következetesen használjuk a lábjegyzeteket a dokumentumban, ahelyett, hogy a kettőt kevernénk, vagy csak a végjegyzeteket használnánk, ha lábjegyzeteket kívánunk használni. Egy másik gyakori hiba, amelyet sok író elkövet, hogy hiányos vagy pontatlan idézeteket ad a dokumentum lábjegyzeteiben. Ez veszélyeztetheti munkája hitelességét. Ellenőrizze újra a forrásokat és a helyesírást, és kövesse az idézési irányelveket.

Végül a lábjegyzetekkel az a cél, hogy ne zsúfolja össze a művét. Ezért legyen rövid lábjegyzet. A cél néhány információ kiemelése vagy több kontextus biztosítása.

Helyes használat esetén a lábjegyzetek zűrzavar nélkül adják hozzá a kontextust. Fontos azonban tudni, hogyan lehet ezeket beilleszteni, szerkeszteni, javítani és formázni. Egy jól formázott lábjegyzet mélyebb betekintést nyújthat az olvasói munkájába és hitelesebbé teheti a tartalmat.

Lábjegyzetek hozzáadása a Word GYIK-hez

Hozzáadhat lábjegyzeteket a dokumentum láblécéhez?

Igen, általában itt jelennek meg a lábjegyzetek.

Van-e billentyűparancs lábjegyzet beszúrására a Wordben?

Igen. Nyomja meg az „Alt + Ctrl + F” billentyűkombinációt a lábjegyzet beszúrásához a Word dokumentumba.

Mi a különbség a hivatkozás és a lábjegyzet között?

A fő különbség az, hogy a hivatkozások a szöveg törzsébe vagy a dokumentum végére, míg a lábjegyzetek az oldal aljára kerülnek.