Képlet húzása változtatás nélkül a Google Táblázatokban

Az Excel/Google Táblázatok összes felhasználója tudja, milyen hatékonyak lehetnek ezek a táblázatkezelő platformok. Ezek nem csak asztali alkalmazások, amelyek segítenek a dolgok feljegyzésében és bemutatásában. Éppen ellenkezőleg, a Google Táblázatok segítségével saját képleteket készíthet, és azokat automatikusan alkalmazhatja adott sorokra, oszlopokra vagy cellákra.

De mi van akkor, ha egyszerűen átmásol egy adatot egy bizonyos képlet használatára programozott cellába? Mi a teendő, ha a szokásos módon szeretné beilleszteni az információkat? Itt vannak a szükséges információk.

A Google Táblázatok képleteinek másolása a cellahivatkozások megváltoztatása nélkül

Amikor Excelben vagy Google Táblázatokban dolgozik, észreveheti, hogy a képletek nem jelennek meg magától értetődő okokból más cellákban. Általában egy képletet ír be egy cellába, majd másolja át ugyanazt a képletet másokhoz (általában ugyanabban a sorban/oszlopban). Ez logikus, mivel valószínűleg olyan számításokat végez, amelyek ugyanarra a dologra vonatkoznak, de különböző esetekben (például napok, hetek stb.)

Ha a képlet relatív cellahivatkozásokat tartalmaz, azaz a „$” jel nélkül, a Google Táblázatok módosítani fogják a cellákat. Úgy módosítja őket, hogy minden képlet a megfelelő oszlopon/soron belüli adatokon működjön. Ez általában a Google Táblázatok tipikus igényeihez igazodik. Egyes esetekben azonban érdemes átmásolni a képlet pontos verzióját a cellahivatkozások megváltoztatása nélkül.

Cella másolása hivatkozásaival együtt (pontos képlet/cella hozzárendelések)

A hivatkozások automatikusan megváltoznak, ha kiválaszt egy adott cellát, majd másolja és beilleszti egy másikba. Így működik az Excel és a Google Táblázatok. Lehetőség van azonban egy képlet másolására/áthelyezésére egyetlen cellából a cellahivatkozások megváltoztatása nélkül.

1. Kattintson duplán (nem egyszeri kattintással) a hivatkozásokat tartalmazó kiválasztott cellára.
2. A cella ‘szerkesztési módjában’ a cellára kattintás helyett a hivatkozásokat tartalmazó képlet kiemelésével jelölje ki a cella tartalmát.
3. Nyomja meg a „Ctrl + C” gombot a kiemelt tartalom másolásához.
4. Sikeresen átmásolta a kérdéses cella szó szerinti tartalmát, nem pedig a tényleges cellát.
5. Végül válassza ki a beilleszteni kívánt cellát, és nyomja meg a „Ctrl + V” billentyűkombinációt.

Profi tipp: Ha másolás helyett át szeretne helyezni egy cellát, használja a „Ctrl + X” (Kivágás) parancsot.

Egy cellatartomány másolása rögzített képletként/cella-hozzárendelésként

Természetesen nem kell egyenként másolni/áthelyezni a cellákat. A legtöbb esetben a cellák egy tartományát kell áthelyezni, nem pedig mindegyiket másolni/mozgatni. Ha több képletet szeretne egyszerre mozgatni, többféleképpen is megteheti.

1. lehetőség: Használjon abszolút/vegyes cellahivatkozásokat a pontos képletek másolásához

Tegyük fel, hogy pontos másolatokat szeretne készíteni a képletekről relatív cellahivatkozásokkal. A legjobb módja ennek az lenne, ha a hivatkozásokat „abszolút” hivatkozásokra változtatná (egy „$” jelet minden képletelem elé). Ez lényegében rögzíti a kérdéses cella hivatkozását. Ez azt jelenti, hogy a cella statikus marad, függetlenül attól, hogy hova helyezi át a képletet.

A teljes oszlop vagy sor zárolásához „vegyes cella” hivatkozásokat kell használnia.

Ha egy „relatív” hivatkozást „vegyes” hivatkozásra szeretne változtatni, csak a „$” jelet kell elhelyeznie az oszlop betűje vagy sorszáma elé. Nem számít, hova helyezi át a képletet, az „oszlop” most a dollárjellel jelölt oszlophoz lesz rögzítve.

2. lehetőség: Használjon szövegszerkesztőt a cellahivatkozások másolásához és megőrzéséhez

Igen, ez kissé „archaikusnak” hangzik, de az olyan egyszerű eszközökkel, mint a Jegyzettömb, néha tanácsos pontos képleteket másolni vagy áthelyezni azok megváltoztatása nélkül.

Lépjen be a képletnézet módba a „Ctrl +” (egy idézőjel) megnyomásával. Most a billentyűzet „Ctrl” billentyűjével jelöljön ki minden olyan cellát, amelyen képleteket szeretne áthelyezni vagy másolni/beilleszteni. Miután mindent kiválasztott, másolja/vágja ki őket.

1. Lépjen be a képletnézet módba a „Ctrl + ` (backtick/grave accent)” megnyomásával. A backtick a „Tilde” billentyűn (~) található.
2. Most a billentyűzet „Ctrl” billentyűjével jelölje ki az áthelyezni vagy másolni/beilleszteni kívánt képleteket mutató összes cellát.
3. Ha mindent kiválasztott, nyomja meg a „Ctrl + C” billentyűkombinációt, vagy kattintson jobb gombbal az egyikre a másoláshoz/kivágáshoz.
4. Nyissa meg a kívánt szövegszerkesztő alkalmazást: Google Docs (minden operációs rendszer), Jegyzettömb (Win), Szövegszerkesztő/GEdit (Ubuntu), TextEdit (Mac) stb., és illessze be a képleteket.
5. Módosítania kell a beillesztett adatokat a kiválasztott jegyzettömbben, hogy megfelelően átvihesse a „pontos” képleteket a hivatkozásukkal együtt. Adjon hozzá egy „szóközt” minden képlet „=” jele után. Ne adj hozzá új karaktereket sehova!
6. Most nyomja meg a „Ctrl + A” (Windows/Chromebook/Linux) vagy a „Command Key + A” (macOS) billentyűket az összes beillesztett tartalom kiválasztásához, majd másolja át a „Ctrl + C” vagy a „Command Key + C” használatával.
7. Menjen vissza a Google Táblázathoz, válassza ki a bal felső cellát (ahova be szeretné illeszteni a képleteket), és illessze be a másolt tartalmat a „Ctrl + V” (Windows/Chromebook/Linux) vagy a „Command Key + V” (macOS) használatával. ).
8. Végül távolítsa el a képletnézetet a Google Táblázatokban a „Ctrl + ` (backtick/grave accent) megnyomásával.

Profi tipp: Vegye figyelembe, hogy a képleteket csak arra a munkalapra illesztheti be, amelyről másolta őket. Ennek az az oka, hogy a hivatkozások tartalmazzák a lap nevét. Illessze be a másolt tartalmat bármely másik véletlenszerű lapra, és hibás képletei lesznek.

3. A Keresés és csere funkció használata

Ha egy sor képletet szeretne másolni a Google Táblázatokban, de nem szeretné megváltoztatni a hivatkozásaikat, a Keresés és csere funkció a legjobb szövetségese. A képletben szereplő „=” jelet „\” karakterre kell cserélni. Másolás/beillesztés után visszaállítja őket a normál állapotba. Íme, hogyan történik.

1. A Google-lapon nyomja meg a „Ctrl + H” billentyűkombinációt, vagy kattintson a „Szerkesztés – > Keresés és csere” elemre.
2. Írja be a „=” jelet a „Keresés” mezőbe, a „\” jelet a „Csere ezzel” mezőbe, majd válassza a „Keresés a képletekben is” lehetőséget. Ez a munkalapon belüli összes képletet szöveges karakterláncokká alakítja. Ez megakadályozza, hogy a Google Táblázatok másolás közben módosítsa a hivatkozásokat.
3. Válassza az „Összes cseréje” lehetőséget, majd kattintson a „Kész” gombra.
4. Most jelölje ki az összes másolni kívánt hivatkozást tartalmazó cellát, majd nyomja meg a „Ctrl + C” (Windows, Linux, Chromebook) vagy a „Command + C” (Mac) billentyűkombinációt a vágólapra másolásához.
5. Ezután keresse meg a munkalap felső celláját, amelybe be szeretné illeszteni a képleteket, és nyomja meg a „Ctrl + V” billentyűkombinációt a beillesztéshez.
6. Most állítsa vissza a szöveges karakterláncokat képletekre. Nyomja meg a “Ctrl + H” gombot, vagy kattintson a “Szerkesztés -> Keresés és csere” gombra.
7. Írja be a „\” jelet a „Keresés” mezőbe, a „=” jelet a „Csere ezzel” mezőbe, majd válassza a „Keresés a képletekben is” lehetőséget. Ez visszaállítja a dolgokat a normális kerékvágásba.

A fenti lépésekkel sikeresen módosította a képleteket szöveggé, másolta/beillesztette más cellákba, és visszaváltoztatta az eredeti hivatkozásokat megőrző képletekre.

Amint láthatja, többféleképpen is elkerülhető a hivatkozások megváltoztatása a Google Táblázatokban. A legjobb megoldás megtalálása az adatoktól, az elrendezéstől és a táblázatban található cellák számától függ. A kis táblázatok nagyszerűen működhetnek az egyszerű képlet másolás/beillesztés funkcióival, míg a nagyobb táblázatok a „Keresés és csere” funkció előnyeit élvezhetik. Válassza ki az aktuális igényeinek megfelelő módszert.