Az Excel hihetetlenül hatékony eszköz, ha tudja, hogyan kell jól használni. Annak ellenére, hogy rengeteg automatizálási funkcióval rendelkezik, néhány beállítást és elrendezést továbbra is manuálisan kell módosítania.
A szöveg tördelése és illesztése tökéletes példa erre. Az Excel-adatok nem tűnnek olyan tisztának, mint amilyennek szüksége lenne, ha a szöveg folyamatosan kilóg a cellákból.
Szerencsére többféleképpen is rendbe teheti a lapot, és az Excelben a szöveget egy cellába illesztheti.
Szövegkitöltés a cellában – Excel
A szöveg tördelésének legáltalánosabb módja az egyes cellákba való megfelelő illeszkedés. Használja a következőképpen:
- Jelölje ki a lapra burkolni kívánt szöveget tartalmazó cellákat.
- Lépjen a „Főoldalra”, és kattintson a „Szöveg tördelése” elemre az Igazítás csoportban. Ezt az „Alt + H + W” gombok egyidejű megnyomásával is megteheti. Vegye figyelembe, hogy a gyorsbillentyűk nem vonatkoznak Mac-eszközökre.
A fenti lépéseket követve a szöveg illeszkedik a cella szélességéhez. Ha megváltoztatja a teljes oszlop szélességét, a szöveg is megváltozik vele.
Ha nem látja a szöveg egy részét, akkor lehet, hogy a sor magassága nem teszi lehetővé. Ebben az esetben módosítania kell a méretet, hogy az összes tördelt szöveg látható legyen. Itt van, hogyan:
- Jelölje ki azt a cella(ka)t, amelyeknél beállítja a sormagasságot.
- Lépjen a „Kezdőlap” elemre, és kattintson a „Formátum” elemre a Cellák csoportban.
- Nyomja meg a „Cell Size” gombot, majd kattintson az „AutoFit Row Height” (Automatikus sormagasság) gombra a magasság automatikus beállításához. Ha manuálisan szeretné megtenni, lépjen a „Sor magassága” részre, és írja be a megfelelő mezőbe azokat az értékeket, amelyekre ki szeretné bontani a sorokat.
A magasságukat a sor alsó szegélyének húzásával is bővítheti, ha nem keres konkrét sorarányokat.
A Shrink to Fit használata
Ha nem szeretné, hogy a cellák elférjenek a szövegben, hanem fordítva, használhatja a „Shrink to Fit” opciót. Íme a lépések, amelyeket meg kell tennie:
- Válassza ki az adatkészletet, majd kattintson rá jobb gombbal.
- Lépjen a „Cellák formázása” elemre. A menü megnyitásához használhatja a „Ctrl + 1” billentyűkombinációt is.
- Kattintson az „Igazítás” fülre, majd jelölje be a „Shrink to Fit” melletti négyzetet.
- Nyomja meg az „OK” gombot a választás megerősítéséhez.
Észre fogja venni, hogy a szöveg kisebb, hogy illeszkedjen a cella méretéhez. Ez az opció nem ideális hosszabb szövegekhez, és a zsugorított változat a cella méretétől függően gyakorlatilag láthatatlanná válhat. Ennek ellenére megfelelő lehetőség a néhány szót tartalmazó kisebb cellákhoz.
Állítsa be a cella méretét a billentyűparancsok segítségével
Az Excel számos parancsikont tartalmaz, amelyek kényelmesebbé teszik a navigációt és a parancsokat, beleértve a cellák átméretezését, hogy illeszkedjenek a szöveg mennyiségéhez.
A cella magasságának és szélességének beállítása nagyon egyszerű, és csak néhány lépést tartalmaz. A szélesség beállításához tegye a következőket:
- Válassza ki a kibontani kívánt oszlopot.
- Nyomja meg az „Alt + H + O + I” billentyűparancsot.
A szélesség automatikusan igazodik a szöveg leghosszabb sorához. Ha a magasságot is növelni kell, kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki a kibontani kívánt sorokat.
- Használja az „Alt + H + O + A” billentyűkódot.
A cellák magassága megnő, és az összes szöveget látni fogja bennük.
Tegye láthatóvá adatait
Amint látja, néhány kattintással beillesztheti a szöveget egy cellába az Excelben. Ezzel az adatai sokkal vonzóbbá és könnyen emészthetőbbé válnak. Miután megszokta ezeket a parancsikonokat, a cellák átméretezése nem vesz igénybe időt.
Van más módszere a szöveg beillesztésére az Excel cellákba? Nyugodtan ossza meg gondolatait a megjegyzés rovatban.
