A Gmail-postafiókja meglehetősen gyorsan megtelik, és a legtöbb esetben promóciók és hirdetések formájában kapja meg az e-maileket. A Gmail különféle előre beállított szűrőket használ annak meghatározására, hogy a fő beérkező levelek mappájába érkező e-mailek valódiak-e vagy spamek. Noha ez a rendszer legtöbbször működik, probléma lép fel, ha a potenciálisan fontos e-mailek közvetlenül a spam mappába kerülnek. Szerencsére van néhány különböző módszer, amellyel megakadályozhatja, hogy az e-mailek spambe kerüljenek.
Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogyan lehet megakadályozni, hogy az e-mailek spamek legyenek a Gmailben. Azt is megmutatjuk, hogyan kezelheti ezt a problémát a Gmail mobilalkalmazásban.
Hogyan lehet megakadályozni, hogy az e-mailek spambe kerüljenek a Gmailben számítógépen
Számos oka lehet annak, hogy az e-mailek spamként jelennek meg a Gmailben. A Gmail előre meghatározott spamszűrői miatt a legtöbb e-mail spambe kerül. A legtöbb esetben ez valami nyilvánvalóbb dolog, például olyan e-mailek, amelyek promóciós linkeket vagy „spam” szavakat tartalmaznak. Ha a személy ugyanazt az e-mailt sok címzettnek küldi el, valószínűleg az összes e-mail közvetlenül a spamek közé kerül. A meghamisított e-mail címeket és a meg nem erősített feladótól érkező üzeneteket spamre figyelmeztető címkék is elláthatják.
Ha egy e-mail nem megy át a spamteszten, akkor automatikusan a Gmail-fiókja kijelölt spam mappájába kerül. Még csak értesítést sem kap, ha ez megtörténik. Még az Ön által küldött e-mailek is valaki más spamjébe kerülhetnek. Ez akkor fordulhat elő, ha az Ön IP-címét a Google vagy egy címzett spamként jelölte meg. Ez akkor is előfordulhat, ha tipográfiai hibák vannak az e-mailben, vagy ha problémák vannak a fejléccel.
Ha olyan fontos e-mailt kapott, amely 30 napja spambe került, azt automatikusan töröljük. Éppen ezért, ha egy fontos e-mailt vár, de nem találja, mindig azt tanácsoljuk, hogy ellenőrizze a spam mappát, hátha oda kerül az e-mail. Bár ez jó tanács, van néhány egyszerűbb módja annak, hogy megakadályozza, hogy az e-mailek spamek legyenek a Gmailben.
Az első egy egyéni szűrő létrehozása. Ezt azonban egyszerre egy e-mail címhez kell megtennie. Pontosabban, ha a Gmail folyamatosan küld e-maileket egy felhasználótól a spamnek, akkor gondoskodhat arról, hogy ez többé ne forduljon elő. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan történik:
- Menj Gmail és jelentkezzen be fiókjába.
- Írja be a „feladó:” kifejezést, és azt az e-mail címet, amelyet nem szeretne a spamek közé tenni a képernyő tetején található keresősávba. Hozzáadhatja a felhasználó domain nevét is.
- Kattintson a keresősáv jobb oldalán található szűrő ikonra.
- Lépjen a „Szűrő létrehozása” gombra.
- Jelölje be a „Soha ne küldje el a spam mappába” négyzetet.
- Tegye ugyanezt a „Szűrő alkalmazása a megfelelő beszélgetésekre is” mezőben.
- Kattintson ismét a „Szűrő létrehozása” gombra.
Nagyjából ennyi. Ha csak az első négyzetet jelöli be, a beírt címről küldött e-mailek többé nem kerülnek spambe. Ha azonban el szeretné távolítani a személy korábbi e-mailjeit a spam mappából, akkor a második négyzetet is be kell jelölnie.
Ahogy korábban említettük, ezt a folyamatot meg kell ismételnie minden olyan e-mail címnél, amelynél nem szeretne spamek közé kerülni. A szűrő funkció meglehetősen kényelmes, mert lehetővé teszi a beérkező levelek különféle más módon történő kezelését. Használhatja például az e-mailek automatikus archiválására, törlésére, másik címre való továbbítására vagy kategóriákba való felvételére.
Van egy másik módja is a spamszűrő létrehozásának, mégpedig a Gmail beállításain keresztül. A következőket kell tennie:
- Nyisd ki Gmail.
- Nyissa meg a „Beállítások” ikont a képernyő jobb felső sarkában.
- Kattintson a „Minden beállítás megtekintése” gombra a legördülő menüben.
- Válassza a „Szűrők és blokkolt címek” lapot a képernyő tetején.
- Lépjen az „Új szűrő létrehozása” elemre.
- Adja meg azokat az e-mail címeket, amelyekre a szűrőt alkalmazni fogja. Hozzáadhat konkrét szavakat, amelyeket az e-mailek tartalmazhatnak, és egyéb részleteket is.
- Lépjen a „Szűrő létrehozása” részhez.
- Kattintson a „Soha ne küldje el a spambe” és a „Szűrő alkalmazása a megfelelő beszélgetésekre” négyzetre.
- Válassza újra a „Szűrő létrehozása” gombot.
A második módszer annak megakadályozására, hogy az e-mailek spamekké váljanak a Gmailben, megköveteli, hogy manuálisan távolítsa el a korábbi e-maileket a spam mappából. Íme, hogyan történik:
- Menj Gmail és jelentkezzen be fiókjába.
- Kattintson a „Továbbiak” lehetőségre a bal oldalsávon.
- Lépjen a „Spam” mappába.
- Keresse meg az eltávolítani kívánt e-mailt a spam mappából.
- Jelölje be az e-mail cím melletti négyzetet.
- Válassza a „Nem spam” lehetőséget az e-mailek felett.
Arra az e-mailre is kattinthat, és a „Nem spam bejelentése” lehetőségre. Ha ezt megtette, az erről az e-mail címről érkező jövőbeni levelek többé nem kerülnek spamek közé.
A Gmail azt tanácsolja, hogy vegye fel a felhasználókat a névjegyzékébe, nehogy e-mailjeik spambe kerüljenek. A Gmail soha nem küld e-maileket a névjegyektől a spamek közé. Új Gmail-névjegy létrehozása egyszerű, és csak néhány pillanatig tart. Íme, hogyan történik:
- Menj Google Névjegyek.
- Jelentkezzen be Google-fiókjába, ha még nem tette meg.
- Kattintson a jobb alsó sarokban található plusz gombra.
- Válassza a „Kapcsolat létrehozása” lehetőséget.
- Adja meg a kapcsolatfelvételi adatokat, például a felhasználó keresztnevét, vezetéknevét, e-mail-címét stb.
- Kattintson a „Mentés” gombra a képernyő jobb felső sarkában.
Egyszerre több névjegyet is hozzáadhat a „Több névjegy létrehozása” lehetőség kiválasztásával. Egy másik módja annak, hogy valakit a Google Névjegyeihez adjon, közvetlenül az e-mailből. Amikor megnyit egy tőlük kapott e-mailt, kattintson az e-mail címükre. A névjegy ikon megjelenik a felugró ablakban, ahonnan megadhatja az adott személlyel kapcsolatos alapvető információkat, és elmentheti azokat a névjegyei közé.
Mindezek a módszerek bolondbiztosak, és időt takarítanak meg a levélszemét-mappa ellenőrzésétől. Arról nem is beszélve, hogy soha többé nem fog lemaradni egy fontos e-mailről.
Hogyan lehet megakadályozni, hogy az e-mailek spambe kerüljenek a Gmailben mobileszközön
Azt is megakadályozhatja, hogy az e-mailek a Gmail spam mappájába kerüljenek a telefonján. Ne feledje, hogy a Gmail mobilalkalmazás nem kínál sok megoldást az e-mailek spambe kerülésének megakadályozására. Például nem hozhat létre egyéni szűrőket a mobilalkalmazásban. Ezért jobb, ha követi az előző szakaszok lépéseit számítógépén.
Ennek ellenére van néhány lépés, amelyet megtehet annak érdekében, hogy minimalizálja az e-mailek spambe kerülésének esélyét. Először is megmutatjuk, hogyan jelölhet ki egy e-mailt nem spamként, hogy az azonos címről érkező e-mailek a jövőben ne kerüljenek spambe. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást a telefonján.
- Érintse meg a három vízszintes vonalat a jobb felső sarokban.
- Lépjen a „Spam” mappába.
- Keresse meg azt az e-mailt, amelyet nem szabad spamként címkézni.
- Érintse meg a „Nem spam bejelentése” lehetőséget.
Ennyiről van szó. Ha legközelebb e-mailt kap erről az e-mail címről, az többé nem kerül spambe. Egyes telefonokon előfordulhat, hogy meg kell érintenie az e-mailt, majd a jobb felső sarokban lévő három pontra kell lépnie. Ott lesz a „Nem spam bejelentése” lehetőség.
Bár a Gmail mobilalkalmazásban nem hozhat létre szűrőket a névjegyekhez, az e-maileket fontosként megjelölheti. Ehhez tartsa lenyomva és nyomja meg az e-mailt, amíg a mező kék színűvé nem válik. Érintse meg a három pontot a jobb felső sarokban, és válassza a „Megjelölés fontosként” lehetőséget. Annak ellenére, hogy csak egy e-mailt jelölt meg fontosként, a Gmail felismeri ezt az e-mail címet, amikor legközelebb küldenek Önnek valamit, és a továbbiakban mindegyiket fontosként jelöli meg.
A fontos e-mailek soha többé ne kerüljenek a Spam mappába
A Gmail spamszűrői hasznosak, de időnként hibásak is lehetnek, és a fontos e-maileket spambe küldik. Van néhány módja ennek megakadályozására, de a leghatékonyabb az, ha szűrőt hoz létre adott e-mail címekhez. Ezeket az e-mail címeket egyszerűen hozzáadhatja a névjegyeihez, és a Gmail soha többé nem küldi el ezeket az e-maileket a spamek közé.
Próbálta már korábban megakadályozni, hogy az e-mailek spamek legyenek a Gmailben? Milyen módszerrel sikerült ezt elérni? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.