Ha kritikus adatokkal rendelkezik egy Word-dokumentumban, akkor segít egy védelmi mechanizmus, amely távol tartja a kíváncsi szemektől. A dokumentumok védelmének egyik egyszerű módja a jelszó használata.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell végrehajtani a folyamatot, hogy megőrizze Word-dokumentumait. Tehát folytassa az olvasást, hogy többet megtudjon.
Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word-dokumentumot az Office 365-ben
Ha használsz Office 365 és jelszót szeretne hozzáadni a Word-dokumentumhoz, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg Word dokumentumát a Microsoft Office 365 segítségével.
- Lépjen a „Fájl” elemre.
- Válassza az „Információ” lehetőséget.
- Kattintson a „Dokumentum védelme” widgetre.
- A lehetőségek közül válassza a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget.
- A felugró párbeszédablakban adja meg a jelszót, amelyet a dokumentum védelméhez szeretne használni, és nyomja meg az „OK” gombot.
- Az ellenőrzéshez írja be újra a fent beírt jelszót.
- Az Office 365-nek most jeleznie kell, hogy jelszó szükséges a dokumentum megnyitásához.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a dokumentum jelszavának elvesztése a hozzáférés elvesztését jelenti. Tehát válasszon egy könnyen megjegyezhető jelszót, és miután beállította, jegyezze fel valahova, hogy legyen egy hivatkozás, ha elveszítené. Használhat jelszókezelőt is, mint pl Bitwarden.
Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word-dokumentumot Mac-en
Sokféleképpen adhat hozzá jelszót egy dokumentumhoz a Mac felhasználók számára. Íme néhány a leggyakoribbak közül.
Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word-dokumentumot Mac-en a Pages használatával
Oldalak az egyik beépített dokumentumkészítő eszköz a Mac felhasználók számára. A következőképpen használhatja az alkalmazást Word-dokumentuma jelszóval való védelmére:
- Nyissa meg a jelszóval védeni kívánt Word-dokumentumot a Pages segítségével.
- Lépjen a “Fájl”, majd a “Jelszó beállítása” menüpontra.
- Írja be a fájl védelméhez használni kívánt jelszót, majd erősítse meg. Ugyanazon a widgeten is felvehet egy tippet, amely támpontokat ad arra az esetre, ha nehezen emlékezne jelszavára.
- Ha szeretné, bejelölheti az „Emlékezzen erre a jelszóra a kulcstartómban” jelölőnégyzetet, így a jelszó automatikusan kitöltésre kerül, ha megnyitja a dokumentumot a számítógépén. Ez azonban nem igazán segít a biztonságban.
- Nyomja meg a „Jelszó beállítása” gombot a befejezéshez.
Most, hogy beállította a jelszót a Word-dokumentumhoz, meg kell adnia az imént beállított jelszót, mielőtt hozzáférne.
Az oldalak lehetővé teszik a dokumentum jelenlegi jelszavának megváltoztatását is, ha úgy érzi, hogy nem biztonságos. A dokumentum jelszavának megváltoztatásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg azt a Word-dokumentumot, amelynek jelszavát módosítani szeretné a Pages segítségével.
- Lépjen a „Fájl”, majd a „Jelszó módosítása” elemre.
- Írja be a régi jelszót, majd írja be újra az új jelszót a megfelelő mezőkbe.
- Az utolsó szövegmezőben, ha akarja, megadhat egy tippet a jelszavához.
- Ha minden mezőt kitöltött, nyomja meg a „Jelszó módosítása” gombot a befejezéshez.
- Ha el szeretné távolítani a dokumentum jelszavát, ezt a fenti widgetben teheti meg. Egyszerűen kattintson a „Jelszó eltávolítása” gombra.
Word-dokumentum jelszavas védelme Mac-en a Keynote használatával
Keynote egy másik kiváló lehetőség jelszavak Word-dokumentumokhoz való hozzáadására. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyhez jelszót szeretne adni a Keynote használatával.
- Lépjen a menübe, és kattintson a „Fájl” elemre.
- A lehetőségek közül válassza a „Jelszó beállítása” lehetőséget.
- A „Jelszó” mezőbe írja be a kívánt jelszót.
- Erősítse meg a fent beírt jelszót, és ha kívánja, adjon rá tippet.
- A befejezéshez nyomja meg a „Jelszó beállítása” gombot.
Word-dokumentum jelszavas védelme Mac rendszeren a Microsoft Word használatával
Ha a Microsoft Word telepítve van a számítógépén, akkor nem jelenthet problémát jelszó hozzáadása egy Word-dokumentumhoz. A folyamat menete a következő:
- Nyissa meg a jelszóval védeni kívánt dokumentumot a Wordben.
- Nyissa meg az „Áttekintés” lapot.
- Bontsa ki a „Védelem” menüt, és válassza a „Dokumentum védelme” lehetőséget a lehetőségek közül.
- Írja be a dokumentum megnyitásához használni kívánt jelszót, és erősítse meg.
- A „Védelem” részben adja meg azokat a további védelmi típusokat, amelyeket a jelszóval biztosítani szeretne.
- Kattintson az „OK” gombra a befejezéshez.
Word-dokumentum jelszavas védelme iPaden
A Word-dokumentumok védelme iPaden gondot okozhat, mivel a Word for iOS alkalmazás (az írás idején) nem támogatja a jelszó funkciót. Emiatt szüksége lesz egy olyan eszköz segítségére, mint pl GroupDocs. A következőképpen használhatja az eszközt Word-dokumentuma jelszóvédelméhez:
- Böngészőjében nyissa meg a következőt: a GroupDocs jelszóvédő eszköz.
- Ha szeretné, átállíthatja a kijelzőt asztali módra, hogy élvezze az asztali élményt.
- Érintse meg a „Kattintson a böngészéshez” gombot a jelszóval védeni kívánt Word-dokumentum feltöltéséhez.
- A „Jelszó” mezőbe írja be a fájl védelméhez használni kívánt jelszót.
- A befejezéshez kattintson a „Védelem” gombra.
- Kattintson a „Fájl letöltése” gombra a fájl helyi tárhelyére való letöltéséhez.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy csak 50 MB vagy kisebb méretű fájlokat tölthet fel és védhet. Ezért, ha ennél a méretnél nagyobb dokumentumot próbál feltölteni, az nem kerül feldolgozásra. Javasoljuk továbbá, hogy törölje az eredeti fájlt az eszközről, hogy csak a védett fájl maradjon meg.
Word-dokumentumok jelszavas védelme Chromebookon
A Chromebookon lévő Word-dokumentumok védelméhez szüksége lesz egy harmadik féltől származó program segítségére, mivel a Microsoft Word for Android nem rendelkezik ezzel a funkcióval. Az egyik használható webhely az GroupDocs jelszóvédő eszköz. A folyamat menete a következő:
- Chromebookján nyisson meg egy böngészőt, és nyissa meg a következőt: GroupDocs jelszóvédő eszköz.
- Húzza a védeni kívánt fájlt a feltöltési mezőbe.
- Írja be a fájl védelméhez használni kívánt jelszót, és nyomja meg a „Védelem” gombot.
- Kattintson a „Fájl letöltése” gombra a védett fájl letöltéséhez telefonja helyi tárhelyére.
Word-dokumentum jelszavas védelme Windows rendszeren
A Microsoft Word kiváló választás jelszavak Word dokumentumokhoz való hozzáadásához, ha Windows rendszert használ. A Word-et a Microsoft 365 előfizetés vagy megvásárlásával a Microsoft Office csomag. Ha az alkalmazással jelszót szeretne hozzáadni a Word-dokumentumhoz, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a jelszóval védeni kívánt Word-dokumentumot a Wordben.
- Lépjen a „Fájl” elemre.
- a bal oldali sávban válassza az „Információ” lehetőséget.
- Nyissa meg a „Dokumentum védelme” widgetet.
- A menüből válassza a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget.
- Írjon be egy erős, biztonságos jelszót, amelyet könnyen megjegyezhet.
- Nyomja meg az „OK” gombot.
- Erősítse meg a jelszót, és nyomja meg az „OK” gombot a folyamat befejezéséhez.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha elfelejti vagy elveszíti a dokumentum jelszavát, azt nem tudja visszaállítani. Ezért tartsa biztonságos helyen a dokumentumok listáját a jelszavakkal, hogy soha ne kerüljön ilyen helyzetbe. Ne feledje továbbá, hogy a jelszavak megkülönböztetik a kis- és nagybetűket.
Ha nem rendelkezik Microsoft Office-szal, kövesse az alábbi lépéseket jelszó hozzáadásához a Word-dokumentumhoz.
- Böngészőjében nyissa meg a GroupDocs fájlvédő eszköz.
- Érintse meg a „Kattintson a böngészéshez” gombot a jelszóval védeni kívánt Word-dokumentum feltöltéséhez.
- A „Jelszó” mezőbe írja be a használni kívánt jelszót.
- Ha elkészült, nyomja meg a „Védelem” gombot.
- Kattintson a „Fájl letöltése” gombra a fájl letöltéséhez a számítógépe helyi tárhelyére.
Általában jó gyakorlat az internetről letöltött fájlok vírusirtó segítségével történő átvizsgálása a számítógép jobb védelme érdekében. Ez különösen fontos a harmadik felek webhelyeiről letöltött fájlok esetében.
További GYIK
Hogyan védhetek jelszóval egy PDF-fájlt a számítógépemen?
A PDF-fájlok védelmének legjobb módja bármely számítógépen vagy telefonon az úgynevezett online szolgáltatás TinyWow.
A TinyWow a legjobb hely az összes PDF-hez kapcsolódó funkcióhoz. A PDF-fájl jelszóval történő védelméhez az eszköz használatával, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Böngészőjében nyissa meg a következőt: A TinyWow PDF védelmi oldala.
2. Keresse meg a „PDF védelme” kifejezést, és válassza ki az elsőként megjelenő eredményt.
3. Kattintson a „Feltöltés számítógépről vagy mobilról” gombra a jelszóval védeni kívánt PDF-fájl feltöltéséhez.
4. Adjon meg egy megfelelő jelszót a dokumentumhoz, és nyomja meg a „Védelem” gombot.
5. Várjon néhány másodpercet, amíg a feldolgozás befejeződik.
6. Ha a fájl elkészült, nyomja meg a „Letöltés” gombot az imént védett fájl letöltéséhez az eszköz helyi tárhelyére.
Felhívjuk figyelmét, hogy a weboldal a feldolgozott fájlokat a feltöltéstől számított egy óráig tárolja. Ezért azonnal töltse le a fájlt, ha már titkosítva van; ellenkező esetben a folyamat megismétlését kockáztatja.
Továbbá, ha bármilyen problémába ütközik, tegyük fel, hogy hibát észlel a fájl feldolgozása során; egy másik böngésző kipróbálása megoldja a problémát.
Tartsa a betolakodókat Bayben
A jelszavak nagyszerű módja annak, hogy további biztonsági réteget adjon Word-dokumentumaihoz, így jobban kezelheti, ki férhet hozzájuk. Szerencsére sok választási lehetőség áll a rendelkezésére. A Mac felhasználók számára például az olyan alkalmazások, mint a Keynote, a Pages és a Microsoft Word, kivételes munkát végeznek. A Windows felhasználók számára az MS Word nagyszerű alkalmazás. Végül pedig azoknak, akik meg akarják védeni Word-dokumentumaikat Chromebookon vagy iPaden, a GroupDocs jelszóeszköze elegendő.
Próbálta már korábban jelszóval védeni Word dokumentumát? Melyik alkalmazást használtad a feladat végrehajtásához? Kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részben.
