Az Asana egy nagyszerű projektmenedzsment alkalmazás, amely rengeteg funkcióval rendelkezik az üzleti projektek zökkenőmentes lebonyolításához. Néha a feladatokon végzett munkához át kell rendeznie a projektet. Ehhez szükség lehet egy részfeladat feladattá alakítására, vagy fordítva.
A folyamat rendkívül egyszerű, ha tudod, hogyan kell csinálni. De ha még soha nem próbálta a feladatok Asana programban való konvertálását, előfordulhat, hogy a kihívás egy kicsit homályos. Szerencsére megfelelő útmutatással lépésről-lépésre utasítások formájában rájön, hogy egy részfeladat feladattá alakítása gyerekjáték. Ez a cikk pontosan ezt segít megérteni.
Hogyan lehet egy részfeladatot feladattá tenni
Az Asana lehetővé teszi, hogy részfeladatokat használjon egy feladat munkájának kisebb részekre bontásához, hogy a projektet feloszthassa a csapat különböző tagjai között. Egy részfeladat független feladatként működik, és az összes mezőt szülőfeladatként tartalmazza. Az egyetlen különbség az, hogy a részfeladat egy szülőfeladatba van beágyazva.
Mielőtt belemerülnénk annak magyarázatába, hogyan lehet egy részfeladatot feladattá alakítani, fontos megbizonyosodni arról, hogy ismeri a részfeladat létrehozásának módját.
A következőképpen teheti meg:
- Nyisd ki Asana választott készülékén. Ezt a lépést bármilyen böngészővel végrehajthatja.
- Jelentkezz be a fiókodba.
- Nyomja meg a „Részfeladatok” gombot a feladat részletes ablakában. Alternatív megoldásként nyomja meg a „Tab” + „S” billentyűket a billentyűzet segítségével, miután kiválasztotta a szülői feladatot.
- Egy részfeladat létrehozása után jelölje ki, és nyomja meg az „Enter” gombot egy új létrehozásához.
Ez az! Létrehozott egy részfeladatot az Asana programban.
Ha még nem ismeri az alkalmazást, nem biztos, hogy tudja, hogy egy feladat alatt csak öt szintű részfeladat lehet. Talán észreveszi, hogy nem illesztheti be az összes részfeladatot egy feladatba, és szeretné átcsoportosítani a projektet, vagy egyszerűen csak át szeretné rendezni a feladatokat.
A következő logikus lépés egy részfeladat feladattá tétele. Amikor erről van szó, a dolgok kissé bonyolultak lehetnek. Az Asana menüben nem találhatók gombok vagy opciók a részfeladatok közvetlen feladattá alakítására. Ez az oka annak, hogy a művelet végrehajtása nem egyértelmű, ha még csak most tanulja meg az alkalmazás használatát.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy egy részfeladat feladattá alakítása lehetetlen feladat. Éppen ellenkezőleg – ez rendkívül egyszerű, ha egyszer megérted.
Amikor megnyitja az Asana projektet, kövesse az alábbi lépéseket egy részfeladat feladattá alakításához:
- Kattintson a konvertálni kívánt részfeladatot tartalmazó projektre. Az elérhető részfeladatok listáját a feladat neve mellett jobbra mutató kis háromszögre kattintva érheti el.
- Nyomja meg a „Részletek” gombot a feladat nevétől jobbra.
- Görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a „Részfeladat” rész az összes elérhető részfeladattal.
- Vigye az egérmutatót a részfeladat fölé, és kattintson a részfeladat bal oldalán megjelenő hat pont ikonra.
- Húzza át a részfeladatot a bal oldali nézetbe, és dobja oda, ahová át szeretné helyezni. Egy fekete vonal jelenik meg, amikor áthúzza a fájlt a projektlistán, és megmutatja a feladat jövőbeli helyét, miután ledobta.
- Engedje el a részfeladatot, és helyezze az új helyre.
Látni fogja, hogy a részfeladat az adott szakaszon belüli feladattá vált. Visszatérhet az eredeti feladathoz, amelyből a részfeladatot konvertálta, és megnézheti, hogy a fájl most hiányzik a listáról.
Ha megpróbálja visszahúzni a részfeladatot az eredeti helyére, észre fogja venni, hogy nem így működik. Ha hirtelen észreveszi, hogy hibát követett el, és vissza szeretné állítani a részfeladatot a korábbi helyére, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a részfeladattá konvertálni kívánt feladat részleteit.
- Görgessen le a „Részfeladat” részhez.
- Húzza a feladat melletti kis hat pontot a bal oldalon át a jobb oldalra a „Részfeladat” rész alatt.
Látható, hogy a bal oldali feladathoz most egy új részfeladat tartozik a megfelelő „Részfeladat” részben.
Ismerkedés a részfeladat-konverzióval az ászanában
Egy részfeladat feladattá alakítása és fordítva nem egyszerű az első alkalommal használó Asana-felhasználók számára. Ha azonban ráébred, milyen egyszerű a részfeladatok egyszerűen áthúzása egyik oldalról a másikra, akkor a feladatot pillanatok alatt elvégezheti. Egy egyszerű módosítással jobban megszervezheti projektjeit, rangsorolhatja a feladatokat, és fontosságuk szerint feloszthatja őket.
A folyamat elsajátításához csak kevés gyakorlat és részletes útmutatás szükséges. Ezért gondoskodtunk arról, hogy a lehető legegyértelműbb lépéseket adjuk meg, hogy segítsünk sikeresen befejezni ezt az átalakítást, és a legtöbbet kihozni az ászana élményéből.
Könnyű volt követni a cikkben található utasításokat? Tud más módot arra, hogy egy részfeladatot feladattá tegye az ászanában? Ossza meg tapasztalatait és know-how-ját az alábbi megjegyzések részben.
