Hogyan hozzunk létre szabályokat a Gmailben

_{Frissítette 2022. augusztus 20-án Steve Larner, hogy tükrözze az iTunes jelenlegi biztonsági mentési funkcióit.}

A Gmail jelentősen javította a barátokkal, családtagokkal, kollégákkal és munkaadókkal való kommunikációs eszközeinket. Sok ember azonban nap mint nap rendkívül sok e-mailt kap, amelyek telezsúfolják a postaládájukat. Ha ez az Ön esete, akkor az e-mailek rendezésének lehetősége rendkívül hasznos lenne.

Szerencsére a Gmail rendelkezik szűrőkkel, amelyek lehetővé teszik Gmail-szabályok létrehozását a bejövő levelek kezelésére. Ezek a szabályok az Ön nevében kezelik az e-maileket, lehetővé téve a beérkező levelek rendszerezésének automatizálását.

Így hozhat létre szabályokat a Gmailben.

Szűrők használata szabályok létrehozásához a Gmailben

Szűrők segítségével szabályokat hozhat létre Gmail-fiókjához. Ahogy a neve is sugallja, céljuk a jövőbeli e-mailek szűrése meghatározott kritériumok szerint. Dönthet például úgy, hogy az e-maileket az archívumba, címkébe, csillaggal vagy akár a kukába küldi. Lehetőség van a jövőbeni e-mailek ellenőrzésére és meghatározott címzetteknek történő továbbítására is.

Amint hamarosan látni fogja, több módon is beállíthat szabályokat a Gmailben.

Hogyan hozzunk létre Gmail-szabályokat, amelyek áthelyezik az e-maileket egy mappába

Ha arra utasítja a Gmailt, hogy egyes e-mailjeit mappába helyezze, módosítania kell a beállításokat. Íme, hogyan kell csinálni.

1. Kattintson a „fogaskerék ikonra” (Beállítások menü) a jobb felső sarokban.
   
2. Válassza felül az „Összes beállítás megtekintése” lehetőséget.
   
3. Válassza a „Szűrők és blokkolt címek” lapot a fiókjára vonatkozó meglévő szűrők megtekintéséhez.
4. Kattintson az „Új szűrő létrehozása” gombra.
   
5. Adja meg a szűrni kívánt e-mailek címét, ha szükséges, a szavakat, amelyeket tartalmazniuk kell, és minden egyéb adatot. Ha kész, nyomja meg a „Szűrő létrehozása” gombot.
   
6. A lehetőségek listájából válassza ki a „Címke alkalmazása” lehetőséget, és döntse el, hogy új címkét szeretne létrehozni, vagy egy meglévőt szeretne használni.
   
7. Most kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
   

Mostantól minden beérkező e-mail, amely tartalmazza a szűrt információkat, a megadott címkébe/mappába kerül. Ez az. Létrehozott egy szabályt a Gmailben.

Szabályok létrehozása a Gmail alkalmazásban

Sajnos a Gmail szabályai nem működnek a Gmail alkalmazásban, de használhat mobilböngészőt. Ez a visszaesés azért következik be, mert az alkalmazás felhasználói felülete nem teszi lehetővé a szűrők létrehozását.

Gmail-szabályok létrehozása mobilböngészőben

A mobilböngésző általában visszatér a elsődleges Google-fiók amikor asztali nézetre vált. Hátránya, hogy a Google nem csak az elsődleges fiókba akar bejelentkezni, hanem megpróbál visszatérni a mobiloldalra, amely nem kínálja a szükséges speciális beállításokat. A fenti problémák megkerülésére felfedeztünk egy módot a Gmail-szabályok létrehozására Androidon és iOS-en/iPhone-on. Próbálja ki az alábbi eljárást.

Ha mobilböngészőt szeretne használni szabályok létrehozásához, tegye a következőket:

1. Nyissa meg a „Chrome”-t (lehetőleg) vagy „egy másik mobilböngészőt”, és lépjen a „Gmail bejelentkezés oldal.” A webhely megnyitja elsődleges Gmail-fiókját mobil formában. Az elsődleges egyelőre rendben van.
2. Érintse meg a „hamburger ikont” (Menü) a bal felső részben.
3. Görgessen le, és érintse meg az „Asztal” hivatkozást.
4. Az elsődleges Gmail-fiók alapvető HTML asztali formában nyílik meg.
5. Ha elsődleges Gmail-fiókját szűri, ugorjon a „8. lépéshez”. A fióknak már be kell töltenie.
6. Másodlagos Gmail-fiók használatához cserélje ki az URL-ben a „/0/” (elsődleges fiókszám) karaktert „/1/”-re, vagy a fiók által használt bármely számra. A számok sorrendje attól függ, hogy mikor adta hozzá a fiókokat.
7. Most látnia kell másodlagos Gmail-fiókja alapvető asztali verzióját.
8. Érintse meg a „Beállítások” elemet a jobb felső részben.
9. Érintse meg a „Szűrők” fület a „Beállítások” részben.
10. Válassza az „Új szűrő létrehozása” gombot.
11. Írja be a kívánt „szűrési részleteket”, például e-mail címet, tárgyat, „küldési címet”, kulcsszavakat stb.
12. Nem kötelező: Koppintson a „Keresés tesztelése” gombra, hogy megnézze, mely meglévő e-maileket szűrte volna ki.
13. A folytatáshoz válassza a „Következő lépés” lehetőséget.
14. Válasszon egy műveletet a következőképpen: Érintse meg a „Címke alkalmazása:” melletti „legördülő listát”, és válasszon ki egy „meglévőt”. Új címke használatához nyissa meg a „Gmail alkalmazást”, és először hozzon létre egyet.
15. Ha „új címkét” hozott létre a Gmail alkalmazással, lépjen ki a „webhely” oldalról a frissítéshez, majd válassza ki újra a „Címke alkalmazása:” melletti „legördülő listát” az új címke kiválasztásához.
16. Jelölje be a „Címke alkalmazása:” melletti „jelölőnégyzetet”, hogy kiválassza szűrési lehetőségként.
17. Érintse meg a „Szűrő létrehozása” elemet az újonnan létrehozott beállítások mentéséhez.

Mostantól a megadott szűrőket tartalmazó e-mailek a kiválasztott mappába/címkébe kerülnek. Azok a pizza weboldalak regisztrációi, e-mail-bejegyzések, amelyeket a webhelyekhez való hozzáféréshez használnak, a csoportos beiratkozások, a kérdőívek stb., a kukában lévő leveleiket a megadott mappába/címkébe küldik.

Ezenkívül az Ön e-mail-adatainak harmadik fél általi értékesítése is ugyanarra a címkére kerül. Ezekből a forrásokból nem érkezhet több spam, rosszindulatú e-mail vagy érdektelen üzenet a beérkező levelek mappájába.

Szabályok létrehozása a Gmail Beérkező levelek mappában

A Gmail postafiókjából is létrehozhat szabályokat:

1. Kattintson “” (keresési beállítások) a keresősávtól jobbra.
   
2. Megjelenik egy kis felugró ablak számos szűrőbeállítással. Döntse el, milyen „kritériumokat” szeretne észlelni az üzenetekben, majd kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
   
3. Választhatja például az üzenetek törlését, továbbítását vagy csillagozását. A kiválasztás után kattintson a Szűrő létrehozása gombra a jobb alsó sarokban, és a szűrő létrejön.
   

Szabályok létrehozása a Gmailben iPhone vagy iPad készüléken

Mivel a Google nem engedi, hogy szabályokat hozzon létre az alkalmazás verziójában, más megközelítést kell alkalmaznia a beérkező levelek rendszerezéséhez. Jó ötlet a lapok és a beérkező levelek kategóriáinak hozzáadása vagy eltávolítása. Így az e-maileket különféle lapokra rendezheti, például a Promóciók vagy a Közösségi lapokra. Ennek eredményeként nem fogja látni az összes üzenetet egyszerre, amikor megnyitja a Gmailt, így könnyebben navigálhat a beérkező levelek között.

A következőképpen adhat hozzá vagy távolíthat el lapokat és beérkező levelek kategóriáit iPhone készülékén:

1. Nyissa meg a „Gmailt”, és nyomja meg a „Beállítások” gombot a menüben.
   
2. Válassza ki fiókját, és kattintson a „Beérkező levelek típusa” gombra.
   
3. Válassza az „Alapértelmezett postafiók” lehetőséget.
   
4. Nyomja meg a „Vissza” gombot, majd a „Beérkezett üzenetek kategóriái” gombot.
   
5. Most már eltávolíthatja a meglévő kategóriákat, és újakat vehet fel.

Szabályok létrehozása a Gmailben Androidon

A Gmail alkalmazás Android-verziója sem támogatja a szabályok létrehozását. Szerencsére még mindig sok mindent megtehet a postafiók javítása érdekében. Ha például címkéket ad hozzá az üzenetekhez, akkor csoportosíthatja őket, és egy helyen megtalálhatja őket.

Így adhat hozzá címkéket egy olvasott e-mailhez:

1. Nyisson meg egy e-mailt, és nyomja meg a három függőleges pontot a jobb felső sarokban.
   
2. Válassza a Címkék módosítása lehetőséget.
   
3. Távolítsa el a meglévő címkéket, vagy adjon hozzá újakat.
   
4. Nyomja meg az OK gombot.
   

A beérkező levelek közül több e-mailhez is hozzáadhat címkéket:

1. Válasszon ki egy üzenetet úgy, hogy megérinti és lenyomva tartja a bal oldalán lévő fényképet vagy betűt.
   
2. Válassza ki a többi kívánt e-mailt.
   
3. Nyomja meg a három függőleges pontot a képernyő jobb felső részén, és válassza a Címkék módosítása lehetőséget.
   
4. Távolítsa el a régi címkéket, vagy adjon hozzá újakat, majd nyomja meg az OK gombot, ha végzett.
   

Hogyan lehet automatikusan blokkolni a spameket a Gmailben

A spam üzenetek eltávolítása egy másik nagyszerű módja a postafiók optimalizálásának. Ehhez letilthatja a feladókat, és jövőbeli e-mailjeik közvetlenül a Spam mappába kerülnek:

1. Nyissa meg a Gmailt a számítógépén, lépjen a törölni kívánt üzenethez, és nyomja meg a három függőleges pontot a jobb felső sarokban.
   
2. Nyomja meg a Blokkolás (feladó) gombot, ahol a (feladó) az e-mail feladója.
   
3. Ha véletlenül letiltott valakit, ugyanezeket a lépéseket követve oldja fel a letiltását.

További GYIK

Ha néhány kérdést megválaszolatlanul hagytunk az előző szakaszokban, akkor lentebb megtalálhatja a Gmaillel kapcsolatos információkat.

Létrehozhat kategóriákat a Gmailben?

Szerencsére a Gmail lehetővé teszi a felhasználók számára kategóriák létrehozását. A folyamat meglehetősen egyszerű:

• Nyissa meg a Gmailt a számítógépén.

• Lépjen a Beállítások menübe, és nyomja meg az Összes beállítás megtekintése gombot.

• Nyomja meg a Beérkezett üzenetek részt.

• Válassza az Alapértelmezett lehetőséget a Beérkezett üzenetek típusa részben.

• Lépjen a kategóriákba, és jelölje be a megjeleníteni kívánt lapokat. Ne feledje, hogy a Google nem engedélyezi új lapok létrehozását. Nem tehet mást, mint elrejteni vagy megjeleníteni a meglévőket.

• Nyomja meg a Változások mentése gombot az ablak alján.

Hogyan hozhatok létre szűrőket a Gmailben?

Kövesse az alábbi lépéseket szűrő létrehozásához Gmail-fiókjában:

• Miután megnyitotta a Gmailt, nyomja meg a lefelé mutató nyilat a keresőmezőben.

• Írja be a keresési beállításokat. Ha ellenőrizni szeretné a feltételek alkalmazását, a Keresés gomb megnyomásával ellenőrizze, hogy a megfelelő e-mailek jelennek-e meg.

• Válassza a Szűrő létrehozása gombot.

• Döntse el, mit fog tenni a szűrő.

• Nyomja meg a Szűrő létrehozása gombot.

Hogyan helyezhetem át automatikusan az e-maileket egy mappába a Gmailben?

Kövesse a fenti lépéseket, hogy megtudja, hogyan történik.

Hogyan hozhatok létre mappát a Gmailben?

Egyes más levelezőprogramok mappákat használnak az e-mailek tárolására. A Gmail azonban olyan címkéket használ, amelyek bizonyos esetekben hasznosabbak lehetnek. Ugyanis több címkét is hozzáadhat e-mailjeihez, és később megtalálhatja őket a bal oldali panelen található címkére kattintva.

A címkék létrehozása a Gmailben a következőképpen működik:

• Nyissa meg a Gmailt a számítógépén.

• Válassza a Beállítások lehetőséget a jobb felső sarokban, majd válassza az Összes beállítás megtekintése lehetőséget.

• Nyomja meg a Címkék lapot.

• Lépjen a Címkék részre, és kattintson az Új címke létrehozása gombra.

• Írja be a címke nevét, és nyomja meg a Create gombot.

Hozd létre a saját szabályaidat

A Gmail szabályai lehetővé teszik a bejövő e-mailek hatékonyabb kezelését. Automatizálják a levelek rendezésének teljes folyamatát, megkönnyítve az üzenetek megtalálását és elolvasását. Szabályok nélkül a postafiókja elsöprő hellyé válhat, különösen akkor, ha naponta sok e-mailt kap. Tehát állítsa be a szűrőket, és hozzon létre egy tiszta, optimalizált postafiókot.

Milyen szűrőket használ a Gmail-szabályok beállításához? Könnyen alkalmazhatónak találtad őket? Segítenek a beérkező levelek kezelésében? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.