Sok vállalat még mindig használja az Excelt, mivel ez lehetővé teszi számukra különböző típusú adatok, például adózási nyilvántartások és üzleti kapcsolatok tárolását. Mivel sok mindent gyakran manuálisan hajtanak végre az Excelben, fennáll a duplikált információk tárolásának kockázata. Ez általában nem szándékos cselekedet; ez csak akkor fordul elő, ha elgépelési hibákat adunk meg, például név, számlaszám, összeg, vagy akár cím.
Az elírások vagy elírások gyakran új bejegyzésekhez vezetnek, amikor már léteznek adatok. Például a rekordok tartalmazhatnak John Doe, Jon Dow vagy Jon Dow adatait, még akkor is, ha ugyanaz a személy.
Az ilyen jellegű hibák néha súlyos következményekkel járhatnak. Pontosan ezért olyan fontos a pontosság, amikor táblázatokkal dolgozik. Szerencsére az Excel olyan funkciókat és eszközöket tartalmaz, amelyek segítségével a mindennapi felhasználók ellenőrizhetik adataikat és kijavíthatják a hibákat.
Ez a cikk bemutatja, hogyan ellenőrizheti, hogy két vagy több Excel-cella azonos értékkel rendelkezik-e.
Hogyan keressünk duplikált cellákat az Exact Function használatával
Ha ellenőrizni szeretné, hogy két vagy több cella azonos értékkel rendelkezik-e, de nem akarja manuálisan végigmenni a teljes táblázaton, megteheti, hogy az Excel elvégezze a munkát helyette. Az Excel beépített „Pontos” funkcióval rendelkezik. Ez a funkció számok és szövegek esetén is működik.
Az Exact Excel függvény használata az ismétlődések ellenőrzésére
Tegyük fel, hogy az alábbi képen látható munkalappal dolgozik. Amint látja, nem könnyű megállapítani, hogy az A oszlopban lévő számok megegyeznek-e a B oszlopban található számokkal. Természetesen egyszerűbb, mint összehasonlítani az egyes oszlopok különböző celláit, de az ötlet érthető.
Annak biztosítására, hogy az „A” oszlop celláiban ne legyen ismétlődő bejegyzés a megfelelő „B” oszlop celláiban, használja a „Pontos” funkciót, például ellenőrizze az „A1” és „B1” cellákat úgy, hogy hozzáadja a képletet a „” cellához. C1.”
- Kattintson a „Képletek” fülre, majd válassza a „Szöveg” gombot.
- Válassza a „PONTOS” lehetőséget a legördülő menüből. A „pontos” képlet a számokra is működik.
- Megjelenik a „Funkció argumentumok” nevű ablak. Meg kell adnia, hogy mely cellákat szeretné összehasonlítani.
- Az „A1” és „B1” cellák összehasonlításához írja be az „A1” értéket a „Szöveg1” mezőbe, majd a „B1”-et a „Szöveg2” mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.
- Mivel az „A1” és „B1” cellában lévő számok nem egyeznek, az Excel „FALSE” értéket ad vissza, és az eredményt a „C1” cellában tárolja.
- Az összes cella ellenőrzéséhez húzza le a „kitöltő fogantyút” (a cella jobb alsó sarkában lévő kis négyzet) az oszlopban, amennyire szükséges. Ez a művelet egy módosított képletet másol és alkalmaz az összes többi sorra.
- Miután lemásolta a képletet az oszlopban, észre kell vennie, hogy a „FALSE” érték jelenik meg a nem ismétlődő sorban minden sorban, az „IGAZ” pedig az azonosaknál.
Hogyan ellenőrizheti az Excel duplikált celláit az IF függvény segítségével
Egy másik funkció, amely lehetővé teszi két vagy több cella ismétlődésének ellenőrzését, az „IF” funkció. Egy oszlop celláit soronként hasonlítja össze. Használjuk ugyanazt a két oszlopot (A1 és B1), mint az előző példában.
Az „IF” függvény helyes használatához emlékezzen a szintaxisára.
- A „C1” cellába írja be a következő képletet: =IF(A1=B1, „Egyezés”, „”), és az „Egyezés” felirat jelenik meg az ismétlődő bejegyzéseket tartalmazó cellák mellett.
- A különbségek ellenőrzéséhez írja be a következő képletet: =IF(A1<>B1, “Nincs egyezés”,” “). Ismét használja a kitöltő fogantyút lefelé húzásával, hogy a függvényt az összes cellára alkalmazza.
- Az Excel azt is lehetővé teszi, hogy egyidejűleg ellenőrizze az ismétlődéseket és a különbségeket a következő képlet beírásával:
=IF (A1=B1, “No Match”, “Match“).
Végezetül, az ismétlődések ellenőrzése az Excelben viszonylag egyszerű képletek implementálásakor. Az emberi szemek néha figyelmen kívül hagyják az azonos sejteket, különösen akkor, ha több száz összehasonlítható sejt van belőlük. Ezenkívül a formulák használata a hatékonyságra épít, és csökkenti a fáradtságot, nem beszélve a szem megerőltetéséről. Ezek a legegyszerűbb módszerek annak megállapítására, hogy két cella értéke azonos-e az Excelben.
Természetesen vannak esetek, amikor a duplikált cellák érvényes bejegyzések, például dollárösszegek egynél több számlához, két különböző családtag azonos névvel, vagy akár ismétlődő tranzakciók. Ezért ellenőrizze a bejegyzéseket, mielőtt intézkedik róluk, és először készítsen másolatot, hogy elkerülje az adatvesztést, ha valami hiba történik.
