A Notion egy hatékony eszköz, amellyel az összes munkatársat és csapattársat egy helyen tarthatja kapcsolatban. A tagok zökkenőmentesen oszthatnak meg, szerkeszthetnek és együttműködhetnek az oldalakon és projekteken. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy mindenki (szó szerint) ugyanazon az oldalon és a ciklusban legyen.
Előfordulhat, hogy egy felhasználó vendéget szeretne hozzáadni egy adott oldalhoz, valakit, aki nem tartozik a csapatához. Ez lehet egy tanácsadó vagy esetleg egy adott terület szakértője. Ha nem biztos abban, hogyan vehet fel vendéget a Notionban, akkor jó helyen jár. Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan vehet fel vendéget. Ezt a mobilalkalmazáson vagy az asztali verzión keresztül is megteheti.
Vendég hozzáadása a Notion-hoz számítógépen
Az elképzelés ugyanannak a munkacsoportnak a tagjait tartja kapcsolatban. A tagok hozzáférhetnek olyan oldalakhoz és adatbázisokhoz, amelyek a munkájuk elvégzéséhez szükséges információkat tartalmazzák. De mi van akkor, ha valakinek a cégén kívülről szeretne hozzáférést biztosítani ehhez az információhoz? A koncepció megkönnyíti a vendégek meghívását. Ennek megismeréséhez kövesse az alábbi utasításokat.
- Jelentkezzen be a saját Fogalomszámla.
- Nyissa meg azt az oldalt, amelyet meg szeretne osztani egy vendéggel.
- Az oldal jobb felső sarkában található menüben kattintson a „Megosztás” gombra.
- A legördülő menüből írja be a meghívni kívánt vendég e-mail címét a keresőablakba.
- A keresőablak jobb oldalán kiválaszthatja a hozzáférési szintet. A lehetőségek a következők:
- Teljes hozzáférés – a vendég szerkesztheti és megoszthatja az oldalt másokkal
- Szerkeszthetik – szerkeszthetik az oldalt, de nem jogosultak megosztani másokkal
- Hozzászólhat – ezen a szinten a vendégek csak megtekinthetik és megjegyzést fűzhetnek az oldalhoz, nem szerkeszthetik vagy oszthatják meg
- Megtekintheti – ezzel az engedéllyel a vendég csak megtekintheti az oldalt
- Koppintson a kék „Meghívás” gombra.
A meghívott vendég e-mailt fog kapni, amely tartalmazza az oldalra mutató hivatkozást. Ha még nem használják a Notiont, akkor regisztrálhatnak, hogy hozzáférhessenek az oldalához.
Hogyan adjunk hozzá vendéget mobileszközről
A Notion egyik erőssége, hogy minden csapattársát és munkatársát egy helyen tarthatja kapcsolatban. Az oldalain található információkhoz való közvetlen hozzáférés mindenkit tájékozott. De mi van akkor, ha szeretne hozzáadni egy vendéget, valakit a munkatársai körén kívülről? Könnyen hozzáadhat vendégeket az oldalaihoz, ha meghívja őket a mobilalkalmazás segítségével. Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket.
- Indítsa el a Fogalom alkalmazás a mobileszköz használatával.
- Jelentkezzen be, ha a rendszer kéri.
- Keresse meg a megosztani kívánt oldalt.
- Nyomja meg a kék „Megosztás” ikont.
- Adja meg a meghívni kívánt vendég e-mail címét.
- Válassza ki a vendégének biztosítani kívánt hozzáférési szintet.
- Teljes hozzáférés – a vendég szerkesztheti és megoszthatja az oldalt másokkal
- Szerkeszthetik – szerkeszthetik az oldalt, de nem jogosultak megosztani másokkal
- Hozzászólhat – ezen a szinten a vendégek csak megtekinthetik és megjegyzést fűzhetnek az oldalhoz, nem szerkeszthetik vagy oszthatják meg
- Megtekintheti – ezzel az engedéllyel a vendég csak megtekintheti az oldalt
- Miután biztosította vendégének a megfelelő szintű hozzáférést, koppintson a „Meghívás” gombra.
Vendége e-mailt fog kapni, amely tartalmazza a Fogalom oldalára mutató hivatkozást. Ha a linkre kattintottak, és nem rendelkeznek Notion-fiókkal, a rendszer felkéri őket, hogy regisztráljanak egy ingyenes fiókot.
GYIK
Van-e korlátozás arra, hogy hány vendéget vehetek fel?
A válasz attól függ, hogy éppen melyik Notion tervet használja. Az ingyenes személyes előfizetést használók számára munkaterületenként legfeljebb öt vendég tartózkodhat. Ha valamelyik fizetős csomagot használja, korlátlan számú vendéget hívhat meg a munkaterületen. Felhívjuk azonban figyelmét, hogy oldalanként legfeljebb 1000 vendég tartózkodhat.
Hozzáadtam egy vendéget, de azonnal taggá váltak. Hogyan történt?
Ha engedélyezte az Engedélyezett tartományok beállítást, a rendszer azonnal tagként veszi fel a vendégeket. Ezt a funkciót a bal oldalsávon található Beállítások és tagok menüben tilthatja le.
Könnyű vendéget felvenni a koncepcióba
A Notion hihetetlenül egyszerűvé teszi vendég hozzáadása az oldalához, akár a mobilalkalmazással, akár az asztali számítógépével. Egyszerűen jelentkezzen be fiókjába, és lépjen a megosztani kívánt oldalra. Lehetősége van teljes vagy korlátozott hozzáférést biztosítani a vendégeknek. Ha még nem használják a Notion-t, az e-mailben kapott link arra kéri őket, hogy regisztráljanak egy ingyenes fiókot.
Kellett már vendéget hozzáadnia a Notionhoz? A cikkben található információk segítettek hozzáadni őket? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.