Hétfő vs. Asana összehasonlítás: melyik a legjobb projektmenedzsment eszköz?

Ha projektmenedzsment eszközt keres kisvállalkozások vagy nagy szervezetek számára, és szűkítette a választását a Monday.com-ra vagy az Asana-ra, szeretnénk segíteni a legmegfelelőbb döntés meghozatalában.

Ebben az összehasonlításban végignéztük a Monday és az Asana összes jellemzőjét, hogy lássuk, hogyan viszonyulnak egymáshoz.

Mi az a Monday.com?

A Monday.com-ot 2012-ben alapították, és azóta számos csapat munkáját befolyásolta szerte a világon, és több mint 160 000 ügyfelet fogadott be.

A szolgáltatás lehetővé teszi az egyének és a csapatok számára munkájuk és projektjeik megjelenítését, nyomon követését és rendszerezését. Rugalmas projektmenedzsment eszköznek tekintheti egyedi munkafolyamatok felépítéséhez.

Létrehozhat táblákat, választhat több sablon közül, és automatizálhatja a folyamatokat a projektek élettartama alatt.

Mi az Asana?

Az Asana egy másik népszerű munkamenedzsment szolgáltatás. A 2008-ban alapított szervezet több mint 100 000 szervezetet és több millió csapatot fogadott be.

A Monday.com-hoz hasonlóan az Asana segít csapatok létrehozásában, egyszerűsíti a munkafolyamatot és növeli a termelékenységet azáltal, hogy segít nyomon követni, rendszerezni és megjeleníteni munkáját.

Hétfő vs. Asana funkciók összehasonlítása

1. Interfész

A szoftver interfésze fontos szerepet játszik, különösen az első alkalommal használók számára. Valószínűleg a legkönnyebb tanulási görbével rendelkező felületet részesítené előnyben.

Az Asana egyszerűbb felületet kínál a lista és a tábla formátum használatával. Az elrendezés intuitív és felhasználóbarát. A megjelenés azonban kissé elavultnak tűnhet, és nem nagyon testreszabható.

A Monday.com viszont színes és tetszetős felhasználói felületet kínál. Magától értetődő neveket tartalmaz a különböző elemekhez. A műszerfal nagymértékben testreszabható, de könnyen érthető.

Lehet, hogy nehéz kiválasztani a győztest hétfő és Asana között a felületük alapján, mivel ez a személyes preferenciákon múlik.

2. Projektmenedzsment

Az egyik legfontosabb szempont, amelyet figyelembe kell venni a Monday.com és az Asana közötti választás során, hogy a platformok mennyire alkalmasak projektmenedzsmentre.

Igényeitől függően használhatja a Monday.com több mint 200 meglévő sablonja egyikét a munkafolyamat létrehozásához, vagy akár a nulláról is elkészítheti sajátját.

A Monday.com a feladatokat Pulses-nak hívja, és Ön:

• Adjon nevet minden impulzusnak.
• Rendelje hozzá egy csapattaghoz.
• Állítsa be az állapotát.
• Hozzon létre függőséget köztük.

Egy feladatot több emberhez is hozzárendelhet, és a folyamatjelző sáv gyors áttekintést nyújt a befejezésig eltelt időről. A napi teendők listáját és a heti csapatfeladatokat is kezelheti.

A Monday.com nagyszerű szolgáltatása a választott feladat megjelenítése a hajtás feletti részben. Így mindent egy helyen láthat, ami hasznos azoknak a csapattagoknak, akiknek sok van a tányérjukon.

A hüvelyeseket a következőképpen tekintheti meg:

• Listák
• Idővonalak
• Gantt diagram
• Egy Kanban tábla
• Térképek
• Kördiagramok

Az Asana és a Monday.com is kínál portfóliókezelést. A Monday.com ezt a funkciót Csoportoknak nevezi. Amikor új impulzust hoz létre, kiválaszthatja a csoportját.

Az Asana lenyűgöző portfólió funkcióval büszkélkedhet, amely lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy egyetlen vezérlőközpontból figyeljék az összes folyamatot. A Portfólióban a következőket teheti:

• Állítsa be a projekt prioritását, munkaállapotát és kulcsdátumait.
• Tekintse meg a projekt előrehaladását valós időben, és ossza meg portfólióit az érdekelt felekkel és a csapat többi tagjával, hogy mindenkit nyomon kövessen.
• Könnyen nyomon követheti az egyes csapattagok munkaterhelését az idővonal diagramokkal.
• Rendeljen értéket a feladatokhoz, hogy közölje azok fontosságát.

A Monday.com-tal ellentétben azonban az Asana személyenként egy feladatot tartalmaz. Pozitívum, hogy a részfeladatot igény szerint feladattá teheti az Asana-ban.

A megjelenítési nézetek tekintetében az Asana a következőket kínálja:

• Listák
• Deszkák
• Idővonalak
• Naptárak
• Előrehalad
• Űrlapok
• Kanban táblák
• Erőteljes Gantt-diagram

Ezenkívül összefoglalhatja a projekteket áttekintésekkel vagy összefoglalókkal, állapotjelentéseket készíthet, és ellenőrizheti a feladatokat.

3. Hozzáférhetőség

A Monday.com és az Asana webalapú szolgáltatások, amelyek felhőalapú tárhelyet használnak, így minden eszközről elérheti őket. Vegye figyelembe, hogy széles elrendezése miatt minden eszköz a legjobban teljesít az asztali alkalmazásban vagy böngészőben. A mobilalkalmazáson végzett munka kényelmetlen lehet, hacsak nem végez alapvető feladatokat.

A szolgáltatások a következő eszközökkel kompatibilisek:

Mindkét platform elérhető offline állapotban. A hétfő bármelyik mobilalkalmazáson keresztül elérhető, míg az Asana offline csak az iOS alkalmazáson keresztül érhető el.

4. Tárolás

A Monday.com oldalon a rendelkezésre álló tárhely mennyisége a választott szinttől függ, ami a következő:

• Ingyenes: 500 MB
• Alap: 5 GB
• Normál: 20 GB
• Pro: 100 GB
• Vállalat: 1000 GB

Ezzel szemben az Asana korlátlan tárhelyet kínál az összes fizetős szinthez, míg az ingyenes csomag fájlonként 100 MB-ra korlátozza a felhasználókat.

5. Integráció

A legtöbb projektmenedzsment eszköz lehetővé teszi a harmadik féltől származó alkalmazásokkal és szoftverekkel való integrációt további funkciók hozzáadásához. Míg a Monday.com több mint 50 integrációs lehetőséget kínál, az Asana több mint 200-at.

Bár kevesebb, a Monday.com integráció hasznos, és olyan alapvető szolgáltatásokat tartalmaz, mint a Slack, a Google Drive, a Shopify, a Zapier és a MailChimp.

Vegye figyelembe, hogy a két integráció közötti műveletek száma a tervtől függően korlátozott:

• Normál: 250 akció/hónap
• Pro: 25 000 művelet/hónap
• Vállalkozás: 250 000 akció/hónap

Ami az integrációt illeti, az Asana a nyilvánvaló nyerő. Az Asana integrálható a Slack, a Salesforce, az Adobe Creative Cloud, a Tableau, a Zoom és a GitHub szolgáltatással.

6. Ügyfélszolgálat

Az ügyfélszolgálat létrehozhatja vagy megszakíthatja az üzletet. Ha valami elromlik, kulcsfontosságú, hogy legyen lehetőség a probléma mielőbbi megoldására.

A Monday.com az ügyfélszolgálat terén jeleskedik. Ha feliratkozik, a következőkhöz férhet hozzá:

• Tudásbázis.
• 24 órás élő ügyfélszolgálat.
• Naponta élő webináriumok.

A webináriumok minden tervhez elérhetőek, és részletesen megvizsgálják az összetettebb funkciókat. A felvételeket mindig megtekintheti, ha lemarad egy élő webináriumról.

Ezzel szemben az Asana ügyfélszolgálata kissé lemaradhat. Kínál:

• 24 órás ügyfélszolgálat, de csak a legmagasabb előfizetéssel rendelkező ügyfelek számára.
• Egy közösségi fórum.
• Bőséges támogatási dokumentáció a zökkenőmentes beépítéshez.

7. Árképzés

Az árképzés jelentősen befolyásolhatja a projektmenedzsment szoftver kiválasztását. A Monday.com és az Asana árban és árstratégiában különbözik. Minden szolgáltatás ingyenes verziót kínál.

A Monday.com Individual szolgáltatás legfeljebb két felhasználó számára érhető el. Célja az egyéni dolgozók, akik nyomon kívánják követni munkájukat, és alapvető funkciókat tartalmaz. Az Asana ingyenes csomagja, az Asana Basic 15 felhasználó számára érhető el. Az elérhető funkciók a fizetett csomagok előnézeteként szolgálnak.

A Monday.com-nak négyszintű árazási stratégiája van a fizetett tervek esetében. Ebbe beletartozik:

• Alap: 8 dollár ülésenként havonta.
• Normál: a legnépszerűbb választás, havi 10 USD ülésenként.
• Pro: 16 dollár ülésenként havonta.
• Vállalat: személyre szabott árképzés.

Bár választhat havi fizetést is, a feltüntetett árak az éves számlázásra érvényesek.

Fontos megjegyezni, hogy a Monday.com árai az üléscsoportokon alapulnak. A regisztrációhoz csapatonként legalább három ülőhely szükséges. A következő lehetőség öt, és az ülőhelyek száma minden alkalommal öttel nő. Tehát 15 helyért fizetnie kell, még akkor is, ha csapatának 12 tagja van. Ez a csoportonkénti árképzés költségesnek bizonyulhat, különösen a kisebb induló vállalkozások számára.

Másrészt az Asana terveihez nincs minimális követelmény, és az árképzés felhasználónként történik. Három fizetős csomag közül választhat a Monday.com oldalon:

• Kezdő: ideális csapatok számára, 10,99 USD felhasználónként havonta.
• Haladó: cégek számára a legjobb, havi 24,99 USD felhasználónként.
• Vállalati: árképzés csak kérésre áll rendelkezésre.

Választhat éves vagy havi fizetés között. A feltüntetett árak éves számlázáskor érvényesek.

Mind a Monday.com, mind az Asana ingyenes próbaverziót kínál 14, illetve 30 napig. Ezenkívül mindkét platformon jogosult a teljes visszatérítésre, ha a vásárlástól számított 30 napon belül lemondja az előfizetést.

Néha a hétfő nem a legrosszabb

A szilárd projektmenedzsment szoftver jelentősen emelheti munkahelyét. Az Ön számára megfelelő választás kiválasztásához hasonlítsa össze az egyes szolgáltatások jellemzőit a csapatának elérendő céljaival.

Míg az Asana és a Monday.com hasonlóan nagy választékot kínál, az utóbbinak némi előnye van az ügyfélszolgálata és az árazás miatt. Bár funkciókban gazdag, az Asana-ból hiányzik a jó üzleti szoftver döntő aspektusa – még jobb ügyfélszolgálat.

Ha azonban Asana-ra vált, mindenképpen törölje hétfői fiókját adatai biztonsága és biztonsága érdekében.