Ha egy nagy projekten dolgozik a Notion alkalmazásban, előfordulhat, hogy az információkat kisebb, jobban kezelhető darabokra kell bontania. Itt jönnek be a részfeladatok. Ez a funkció segít a feladatok egyszerűsítésében, hatékonyabbá és produktívabbá téve Önt. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan kell beállítani és használni a részfeladatokat a Notionban.
Részfeladatok használata az Ön fogalmi feladatadatbázisában
Kezdjük egy példával. Tegyük fel, hogy blogot szeretne írni a fogyás legjobb módjairól. Kezdje egy szülői feladat létrehozásával. Ezután részfeladatokat hozhat létre, amelyek segítenek a projekt befejezésében.
Így nézhet ki:
-
- 1. részfeladat: Kutatás
- 2. részfeladat: Vázlat
- 3. részfeladat: Tervezet
- 4. részfeladat: Szerk
- 5. részfeladat: Áttekintés
- 6. részfeladat: Közzététel
- 7. részfeladat: Reklám a közösségi médián és/vagy más csatornákon keresztül.
Ezen részfeladatok némelyikének lehetnek kapcsolódó részfeladatai. Például fontolja meg, hogy a blog követi-e a SEO bevált gyakorlatait a felülvizsgálati folyamat során. Ez magában foglalhatja a kulcsszavak, linkek, metaleírások, megfelelő képek stb. áttekintését.
Ügyeljen arra, hogy mindent mérlegeljen, legyen az bármilyen kicsi is, hogy az összes lépést tartalmazza. Térjünk át arra, hogyan hozhatunk létre egy alelemet a Notionban.
Hogyan adjunk hozzá részfeladatokat a Notionban
Ha részfeladatokat szeretne hozzáadni a Notion adatbázishoz, örömmel fogja megtudni, hogy ez egy viszonylag egyszerű folyamat. Íme, hogyan történik:
- Kattintson a három vízszintes pont ikonra.
- Válassza az Alelemek lehetőséget a képernyő jobb felső sarkában.
- Minden feladatnak lehetnek részfeladatai. Ha ezek bármelyike további részfeladatokat igényel, akkor ezt megteheti.
- Ha részfeladatokat szeretne hozzáadni egy elemhez, vigye az egérmutatót a feladat fölé.
- Kattintson a megjelenő legördülő menüre, és adja hozzá a kívánt részfeladatokat.
A függőségek használata a fogalom idővonalában
Itt érdemes megemlíteni a függőségek használatának módját is. Függőségeket használhat a Notion alkalmazásban, ha egy feladat egy másiktól függ a projekt befejezéséhez. Tehát vegyük példát a blogunkra; csak akkor teheti közzé, ha helyesen átnézte és szerkesztette.
- Kattintson a három vízszintes pont ikonra.
- Ezután kattintson a Függőségekre.
- A rendszer felkéri, hogy hozzon létre egy relációt, ha nem létezik az adatbázisban. Az önkapcsolatot alapértelmezés szerint függőségnek nevezik.
- Válassza ki, hogy a függőségeket szülő vagy részfeladat szerint szeretné-e megjeleníteni. Ezután kattintson az Új kapcsolat létrehozása gombra.
Ha ezt megtette, a Notion egy ügyes funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a függőségek idővonal nézetben való megtekintését. A felhasználó elképzelheti, hogy mit kell befejeznie, mielőtt továbblép.
Hasonlóan működik, mint az alelemek, de segít vizuálisan feltérképezni, hogy mit kell tenni az iránynyilak megjelenítésével. Így már korán láthatja a lehetséges útlezárásokat, így a projekt az úton marad. A részfeladatok ugyanolyan fontosak, amikor teendőlistákat hoz létre a Notion alkalmazásban.
Hogyan tekinthetünk meg részfeladatokat és függőségeket egy oldalon a Notion alkalmazásban
Ha egy oldalon szeretné látni a részfeladatokat és függőségeket, akkor csak azt kell választania, hogy az Alelemek oldalszakaszként jelenjenek meg.
- Az Opciók menü megmutatja, hogy a feladatok és projektek összes része hogyan kapcsolódik egymáshoz.
- Válassza ki, hogy mit szeretne megjeleníteni (határidő stb.), és ekkor megjelenik az oldal.
Amikor az alfeladatok külön oldalként jelennek meg, az esetleg szükségesnek ítélt új feladatok hozzáadása megkönnyítheti a munkát.
A részfeladatok használata a fogalomban
Ha egy nagy projekten dolgozik a Notion alkalmazásban, akkor a kisebb részekre vagy részfeladatokra bontás segíthet a kezelésében. Ez a folyamat azt is lehetővé teszi, hogy azonosítsa, kivel kell együttműködnie a projekt sikeres befejezéséhez.
A részfeladatokon kívül érdemes megnézni a legjobb Notion widgeteket a termelékenység növelése érdekében.
GYIK
V: A koncepció lehetővé teszi, hogy tetszőleges számú részfeladatot hozzon létre. De a kezdéshez ne felejtse el engedélyezni a munkaterületen. Lépjen az aktuális feladatadatbázishoz, vagy kattintson a három pont gombra. Az Alelemek és az Alelemek bekapcsolása lehetőségre kattintva készen áll a használatra.
V: A fő előny az, hogy a feladattal kapcsolatos legapróbb részletekre is koncentrálhat. A projektmenedzserek és csapatok csökkentik a veszteséget, és egyszerűsítik a projekteket a hatékonyság érdekében. Általánosságban elmondható, hogy a projekt átláthatósága és belső működése megnő.
V: Ne feledje, hogy a részfeladatoknak a szülő probléma elemeinek kell lenniük. Mint ilyen, a részfeladat ugyanahhoz a projekthez tartozik, mint a szülő probléma. A részfeladatok a főképernyőn láthatók.
Kapcsolódó hozzászólások
Jelölőnégyzet hozzáadása a Notionhoz
Hogyan adjunk oldalt a fogalomhoz
Hogyan adjunk hangulatjelet a Text on Notion-hoz
Hogyan adjunk vendéget a Notionban
Hogyan adhat hozzá képeket a Fogalomgalériájához
Hogyan adjunk tulajdonságokat egy oldalhoz in Notion
A legjobb fogalomsablonok
A 20 legjobb ötlet widget
A táblázatok fogalmi használata
