Amikor táblázatot állít össze a Google Táblázatokban, lehet, hogy tudnia kell bizonyos cellák számát. Az üres és nem üres cellák számlálására általában különböző Google-táblázat-függvényeket és képleteket használnak. Ez a feladat bonyolultnak tűnhet a Google Táblázatok első felhasználói számára, de ha egyszer rájön, látni fogja, hogy a cellák számlálása ebben az online programban csak meghatározott lépések kérdése.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan számolhatja meg a különböző típusú cellákat a Google Táblázatokban, beleértve a szövegcellákat, a kijelölt cellákat, a szűrt cellákat és egyebeket.
Cellák számlálása a Google Táblázatokban
Ha a Google Táblázatok dokumentuma csak néhány oszlopot és sort tartalmaz, bármikor megszámolhatja manuálisan a cellák számát. Ha azonban a táblázat nagy adatbázist tartalmaz, sok időt takaríthat meg, ha tudja, hogyan kell képleteket használni a cellák megszámlálására a Google Táblázatokban.
A cellák megszámlálásához a Google Táblázatokban néhány speciális képletet fogunk használni. Pontosabban, a COUNT függvények az adott adattartományon belüli cellák számának megszámlálására szolgálnak. A Google Táblázatok két leggyakoribb és leghasznosabb COUNT függvénytípusa a COUNTA és a COUNTIF.
A COUNTA képlet az egy adatkészleten belüli numerikus értékek számát jelzi. A COUNTIF képlet egy tartományon belüli feltételes szám meghatározására szolgál. Így van kiírva: COUNTIF (tartomány, kritérium), ahol a tartományt tesztelik a kritériumhoz képest. Néha használhatja a SUMPRODUCT képletet, amely a megfelelő tartományok szorzatainak összegét mutatja két tömbben.
Cellák számlálása a Google Táblázatokban szín szerint
Nincs közvetlen mód a cellák számának a háttérszín alapján történő megszámlálására. Ehelyett a Google Apps Script egyéni funkcióját kell használnia.
Először is ki kell másolnia ezt a kódot.
“function countColoredCells(countRange,colorRef) {
var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var activeformula = activeRg.getFormula();
var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();
var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();
var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
var countCells = 0;
for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
for (var k = 0; k < backGrounds[i].hossz; k++)
if ( háttér[i][k] == Háttér )
countCells = countCells + 1;
return countCells;
};”
Így használhatja ezt a kódot a cellák szín szerinti megszámlálására a Google Táblázatokban.
- Nyisd ki Google Táblázatok.
- Keresse meg a szerkeszteni kívánt táblázatot.
- Lépjen a menü „Bővítmény” elemére, majd az „Apps Script” elemre.
- Törölje a kódot a Google Apps Script ablakban.
- Illessze be a fent megadott kódot.
- Mentse el a változtatásokat az oldal tetején található lemez ikonra kattintva.
- Zárja be a Google Apps Script ablakot.
- Írja be a „=COUNTCOLOREDCELLS” értéket a táblázat bármely üres cellájába.
- A tartományt írja zárójelbe, mint ebben a példában: „=COUNTCOLOREDCELLS (A12:D15)”.
- Nyomja meg az „Enter” gombot a billentyűzeten.
A színes cellák száma megjelenik abban a cellában, ahová a képletet beírta.
Szövegcellák számlálása a Google Táblázatokban
A legtöbb esetben meg kell számolnia a szöveges cellákat. Nem mindegy, hogy a cellák milyen szöveget tartalmaznak; lehetnek számok, dátumok, nevek stb. Vegye figyelembe, hogy különbség van a konkrét és a nem specifikus szöveget tartalmazó cellák számlálása között. Mindkettőhöz a COUNTIF képletet fogjuk használni.
A nem specifikus szövegcellák megszámlálásához a Google Táblázatokban ezt kell tennie.
- Nyisd ki Google Táblázatok.
- Keresse meg a használni kívánt táblázatot.
- Kattintson duplán egy üres cellára, ahol a COUNT eredmény lesz.
- Írja be a „=COUNTIF” képletet a kijelölt üres cellába, vagy egyszerűen válassza ki a javaslatok listájából.
- Válassza ki a számolni kívánt szövegcellákat úgy, hogy az egeret a tartomány fölé húzza. Lesz
automatikusan hozzáadódik a COUNTIF képlethez. Például: „=COUNTIF (B4:C7” az, amit most írnod kell (még nincs záró zárójel).
Megjegyzés: Ennek másik módja a tartomány manuális beírása a nyitó zárójel után. Például: „(A7:C11.”
- A minősítési feltételt írja idézőjelbe (pl. „>20”). Ez az egyetlen alkalom, amikor idézőjeleket használunk a képletben. A használt kritérium a cellák tartalmától függ.
- Adja hozzá a záró zárójelet.
- Nyomja meg az „Enter” gombot.
A szövegcellák száma megjelenik abban a cellában, ahová a képletet beírta
Hogyan számoljuk meg a kiválasztott cellákat a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok kiválasztott celláinak megszámlálásához használja a COUNTA képletet. Ez így van megcsinálva.
- Menj Google Táblázatok a böngészőjében.
- Keresse meg a használni kívánt táblázatot.
- Kattintson duplán a táblázat bármely üres cellájára.
- Írja be a „=COUNTA” értéket a cellába.
- Válassza ki a számolni kívánt cellákat úgy, hogy rákattint a tartományra, és húzza rá a kurzort. A tartományt zárójelben is megadhatja, mint a következő példában: „=COUNTA (A1:B10).”
- Nyomja meg az „Enter” gombot a billentyűzeten.
A kijelölt cellák számát ugyanabban a cellában fogja látni, ahol a képletet írta. A COUNTA képletben nem fogunk idézőjeleket használni.
A szűrt cellák számlálása a Google Táblázatokban
Ha konkrét szavakat tartalmazó cellákat szeretne megszámolni, használhatja a COUNTIF képletet. Például, ha meg akarja számolni az összes cellát, amely a „termék” szót tartalmazza, a COUNTIF képlet ideális erre. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan működik.
- Fuss Google Táblázatok és keresse meg a táblázatát.
- Kattintson duplán a táblázat bármely pontjára.
- Írja be, hogy „=COUNTIF”.
- Zárójelben adja hozzá a tartományt. Például: „(A3:B10)”.
- Adjon hozzá egy vesszőt.
- Írja be a szűrőszót idézőjelek közé. A képletnek így kell kinéznie: „=COUNTIF (A3:B10, „termék”).
- Nyomd meg az Entert.”
Hogyan számoljuk meg a félkövér cellákat a Google Táblázatokban
Csakúgy, mint a színes celláknál, a Google Táblázatokban nincs olyan funkció, amellyel megszámolhatná a félkövér cellák számát. Egyéni képletet kell használnia a Google Apps Script használatával. Íme, hogyan történik.
- Nyisd ki Google Táblázatok és menj a táblázatodhoz.
- Keresse meg a „Bővítmény” elemet a felső menüben.
- Válassza az „Apps Script” lehetőséget a lehetőségek listájából. Ezzel a Google Apps Scripthez jut.
- Törölje a már ott lévő kódot.
- Másolja ki és illessze be a következő képletet a Code.gs ablakba.
“function countboldcells() {
var book = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = book.getActiveSheet();
var range_input = lap.getRange(“E2:S7”);
var range_output = lap.getRange(“G14”);
var cell_styles = range_input.getFontWeights();
var count = 0; for(var r = 0; r < cella_stílusok.hossza; r++) {
for(var c = 0; c < cella_stílusok[0].hossz; c++) {
if(cella_stílusok[r][c] === “félkövér”) {
count = count + 1;
}
}
}
range_output.setValue(count)
}”
- Válassza a „Mentés” ikont a kód felett.
- Zárja be a Google Apps Scriptet.
Most, hogy hozzáadta a félkövér cellák megszámlálásának lehetőségét a Google Táblázatokban, ezt kell tennie a következő lépésben.
- Írja be a „=COUNTBOLDCELLS” értéket egy üres cellába.
- Adja meg a tartományt, például: „(A1:B10)”.
- Nyomja meg az „Enter” gombot.
A rendszer megszámolja az összes félkövér cellát, és az eredmények ebben a cellában jelennek meg.
Üres cellák számlálása a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok segítségével megszámolhatja azokat a cellákat, amelyek nem tartalmaznak szöveget. Ezeket üres celláknak nevezzük. A COUNTBLANK képlet segítségével számoljuk meg őket. Ez így van megcsinálva.
- Dob Google Táblázatok és nyissa meg a táblázatot.
- Válasszon ki egy üres cellát a táblázatban, és kattintson rá duplán.
- Írja be a „=COUNTBLANK” értéket az üres cellába.
- Írja be a cellatartományt zárójelbe, mint a példában: „=COUNTBLANK (A:D)”.
- Nyomd meg az Entert.”
Ez minden. Az üres cellák száma megjelenik abban a cellában.
Ne feledje, hogy a Google Táblázatok különbséget tesz az üres és az üres cellák között. Ha egy cellában üres szöveges karakterlánc található, a Google Táblázatok üres cellának tekintik, nem üres cellának.
A nem üres cellák számlálása a Google Táblázatokban
A nem üres cellák megszámlálásához a Google Táblázatokban a COUNTA függvényt fogjuk használni. Ez a funkció a tartományon belül szöveges karakterláncot vagy valamilyen értéket tartalmazó cellák megszámlálására szolgál. Ha a szövegcellák között üres cellák vannak, a COUNTA függvény nem veszi fel azokat.
Kövesse az alábbi lépéseket a nem üres cellák megszámlálásához a Google Táblázatokban.
- Nyisd ki Google Táblázatok és menj a táblázatodhoz.
- Válasszon egy üres cellát bárhol a táblázatban.
- Írja be a „=COUNTA” értéket az üres cellába.
- Zárójelben írja be a cellatartományt, például: „(B5:B20)”.
- Nyomja meg az „Enter” gombot a billentyűzeten.
A tartományon belüli nem üres cellák száma megjelenik a cellában. Ha a táblázat rejtett vagy speciális karaktereket tartalmaz, a COUNTA funkció nem tud segíteni. Ilyen esetekben a legjobb a COUNTIF vagy a SUMPRODUCT függvény használata.
Számolja a sejteket, mint egy profi
A Google Táblázatok használata kezdetben bonyolult lehet, különösen, ha még soha nem használta a képleteit. Ha meg kell számolnia bizonyos cellákat a táblázatban, valószínűleg van egy képlet, amely segíthet. Ha nem, akkor egyéni képletet kell használnia a Google Apps Scripttel.
Számolt már cellákat a Google Táblázatokban? Melyik formulát használtad? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
