A megbeszélésekről készült videofelvételek fontosak lehetnek egy vállalkozás számára. A felvett megbeszélésről készült videó sok szempontból hasznos: áttekintheti a történteket és nyomon követheti az ötleteket, felhasználhatja a felvételeket képzési anyagként az új alkalmazottak számára, referenciaként használhatja őket, vagy megmutathatja valakinek, aki nem tudott részt venni az értekezleten. .
Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogy mi kell egy értekezlet rögzítéséhez a Google Meetben, ki rögzítheti azt, és hogyan kell ezt automatikusan megtenni.
Kapcsolja be és ki a Felvételeket
Először is, ha valamit rögzíteni szeretne a Google Meetben, regisztrált felhasználónak kell lennie valamelyik Google Workplace-csomagban, amely nem ingyenes. Vannak speciális Workplace-kiadások, amelyek lehetővé teszik a rögzítést: Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Edition (Starters, Essentials, Plus, Standard), Education Plus, Teaching and Learning Upgrade és Workspace Individual Subscriber.
A szervezet Google Workspace-adminisztrátora rögzítheti a megbeszéléseket a Google Meetben. Rendszergazdaként engedélyezhetik a résztvevőknek, hogy rögzítsék az értekezletet, majd megosszák másokkal, például valakivel, aki nem tudott részt venni rajta. A tanárok rögzíthetnek egy kurzust, miközben a Google Workspace-fiókjukban, szervezőként, lehetővé tehetik tanulóik számára is, hogy rögzítsék az órát. Másrészt az adminisztrátor a többi résztvevő számára is kikapcsolhatja a felvételt.
A legfontosabb tudnivaló, hogy a rögzítés nem automatikus, vagyis valakinek el kell kezdenie a felvételt minden egyes megbeszéléshez.
A felvételi beállítások módosításához két lépést kell végrehajtani. Először is ellenőriznie kell, hogy elérhető-e a rögzítési lehetőség, ami azt jelenti, hogy rendelkeznie kell a rögzítést támogató Workspace kiadással. A másik lépés annak biztosítása, hogy a Drive és a Dokumentumok be legyenek kapcsolva, azaz engedélyezze a felhasználók számára a Google Drive-ban lévő felvételek elérését.
A harmadik lépés a rögzítési funkció bekapcsolása a Google Meetben. Így csináld:
- Jelentkezzen be a Google Felügyeleti konzolba rendszergazdai fiókjával.
- Keresse meg az „Alkalmazások” lehetőséget.
- Lépjen a „Google Workspace” oldalra.
- Ezután lépjen a „Google Meet” oldalra.
- Érintse meg a „Meet videobeállítások” elemet, hogy mindenkire alkalmazza a beállításokat.
- Kattintson a „Felvétel” gombra.
- Ha azt szeretné, hogy mások is rögzítsenek, jelölje be a „Megbeszélések rögzítésének engedélyezése” négyzetet.
- Kattintson a „Mentés” lehetőségre.
Mostantól az adminisztrátoron kívül mások is rögzíthetnek egy megbeszélést. Vegye figyelembe, hogy a rendszergazdának engedélyeznie kell a felvételeket egy másik fiók számára, azaz be kell kapcsolnia. Azok a fiókok, amelyek ezekben a feltételekben is rögzíthetnek, a következők: az értekezlet házigazdája, a házigazdától eltérő szervezet társházigazdája, a szervezet házigazdája, de csak akkor, ha a „Host management” opció ki van kapcsolva, valamint a tanár vagy társtanár a Google-ban. Tanterem.
Felvétel a Google Meetben
A Google Meet-értekezleteket mobil- és webalkalmazásokkal is rögzítheti. Így rögzíthet értekezletet a webalkalmazásban:
- Nyissa meg a webalkalmazást.
- Koppintson a három pontra.
- Kattintson a „Rögzítés indítása” gombra.
A mobilalkalmazásban tegye a következőket:
- Nyissa meg a mobilalkalmazást.
- Kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található menüre.
- Válassza a „Rögzítés indítása” lehetőséget.
Egy narancssárga kör jelenik meg a felhasználóneve mellett, jelezve a megbeszélés résztvevőinek, hogy Ön rögzíti őket. Ha a megbeszélés közepén váratlanul távoznia kell, a felvétel addig folytatódik, amíg az értekezlet véget nem ér, és az összes többi résztvevő el nem távozik.
Hogyan lehet automatikusan rögzíteni
Ahogy korábban említettük, a felvételek nem lehetnek automatikusak, mivel a rendszergazdának vagy valaki másnak meg kell nyomnia ezt a gombot, és el kell indítania a rögzítést minden megbeszélésnél. Ha tehát nem rendelkezik Google Workspace-tagsággal, a harmadik féltől származó szoftverek segíthetnek a Google Meet-megbeszélések rögzítésében.
Használja a Meet Pro-t
A Google Meet használata közben automatikusan rögzíthet, de szüksége van a Meet Pro-ra és annak funkcióira is. A Meet Pro használatához Google Workspace szükséges, és rendelkezik automatikus rögzítési funkcióval.
Ez a funkció beállítható úgy, hogy attól a pillanattól kezdve elinduljon a rögzítés, amikor a felhasználó csatlakozik a Google Meethez. Továbbá, ha nem szeretné, hogy azonnal elkezdje automatikusan rögzíteni az értekezletet, beállíthatja úgy, hogy a felvétel manuális bekapcsolására szólítson fel. Ez a funkció nem ingyenes, de nagyon hasznos, ha folyamatosan elfelejti elindítani a felvételt.
Használj Notta AI-t
A megbeszélés rögzítésének másik módja a Google Meetben az ingyenes Notta használata. A Notta egy mesterséges intelligencia alapú hang-szöveg átírási szolgáltatás, amely 104 nyelvet tud támogatni. Más eszközökkel szinkronizálva hozzáférhet a felvételekhez, amelyeket át is tud írni. Ez az AI abban is segíthet, hogy rögzítse az összes találkozót. Mindössze annyit kell tennie, hogy összekapcsolja a Google Naptárt és a Nottát. Az alkalmazás robotja ezután automatikusan elkezdheti rögzíteni a Google Meet-megbeszéléseket. Így kapcsolhatja össze naptárát az AI-val:
- Jelentkezzen be fiókjába a Notta eszközzel.
- Kattintson a „Közelgő videohívások” lehetőségre a képernyő oldalsávjában.
- Kattintson a „Google naptár csatlakoztatása” gombra.
- Engedélyezze a hozzáférést a Nottához.
- Jelölje be a négyzeteket a hozzáféréshez, és lépjen a „Folytatás” gombra.
Miután elvégezte ezeket a lépéseket, a Notta szinkronizálni tudja a naptárát, és fel tudja jegyezni az ott létező összes ütemezett videohívást. Kiválaszthatja, hogy melyeket szeretné, hogy a Notta automatikusan rögzítse. A Google Meet megbeszélései mindig megtalálhatók a Notta irányítópultján, a „Közelgő videohívások” lehetőség alatt.
A felvételt akkor indíthatja el, ha megérinti a „Rögzítés indítása” lehetőséget. A Notta bot csatlakozik a Google Meet megbeszéléséhez, és azonnal elkezdi a valós idejű átírást és rögzítést, amint az elindul.
Vmaker videó képernyőfelvételekhez
Míg a Notta AI kiváló választás kiváló minőségű hangfelvételek készítéséhez, a Vmaker a videoképernyő-felvételek legjobb szoftvere lehet. A kivételes HD-minőség és a korlátlan számú értekezlet rögzítésének lehetősége a fő ok, amiért érdemes a Vmaker-t használni a Google Meet-munkamenetek rögzítéséhez. Így rögzíthetsz Vmakerrel:
- Töltse le a Vmaker Windows alkalmazást.
- A képernyő rögzítéséhez válassza a „Képernyő mód” opciót.
- Válassza ki a használni kívánt mikrofont.
- Érintse meg a „Beállítások” elemet az opciók alatt.
- Válassza ki a felvétel minőségét.
- Kattintson a „Rögzítés indítása” gombra.
A felvétel befejezése után megtalálhatja a Vmaker felhőfiókjában, és szerkesztheti saját ízlése szerint.
A találkozók rögzítése hasznos
Ha nem rendelkezik Google Workspace-fiókkal, engedéllyel vagy rendszergazdai jogosultsággal a megbeszélések rögzítéséhez a Google Meetben, lehetőség van video- vagy hanghívások rögzítésére, és a felvétel későbbi elmentésére. Ez egy nagyon hasznos dolog, ha meg kell néznie a felvételt, vagy meg kell osztania valakivel, aki nem tudott részt venni az értekezleten.
Miért rögzíti a Google Meet megbeszéléseit? Próbáltad a cikkben említett szoftverek valamelyikét? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.
