Az if/Then állításokat gyakran összetettnek tekintik. A valóságban azonban egyáltalán nem jelent kihívást a használatuk. Ráadásul hasznosabbak lehetnek, mint gondolnád, amikor konkrét adatkészletekkel vagy kifejezésekkel dolgozik egy táblázatban.
Google Táblázatok a Google ingyenes termékcsomagjának része, amely lehetővé teszi a felhasználók számára fontos információk megosztását, létrehozását és karbantartását.
Mert hogy egy függvény megfelelően működjön, akkor megfelelően kell rendelnie a függvényt a celláiban, hogy működjön. Például indítsa el a függvényt az „=” szimbólummal, majd használja a függvény nevét, végül pedig az argumentumot.
A Google Táblázatok funkcióinak megértése
Ha nem ismeri a táblázatokat, az If/Then utasításoknak elsőre nem sok értelme van. A függvények alapvetően a táblázatban lévő adatok kiszámításának egyik módja. Legyen szó akár olyan egyszerű dologról, mint a „SZUM” függvény, amely számokat ad hozzá, vagy valami bonyolultabb, a Google Táblázatok előre meghatározott függvényeinek használatához van néhány szabály.
Ahhoz, hogy egy funkció megfelelően működjön, megfelelően meg kell rendelnie a funkciót a celláiban, hogy működjön. Például indítsa el a függvényt az „=” szimbólummal, majd használja a függvény nevét, végül pedig az argumentumot.
Az argumentum az a cellatartomány, amellyel dolgozik. Egy függvénynek valahogy így kell kinéznie:
=SZUM(A1:A5)
A Google Táblázatok IF/Then utasításain kívül számos funkció is elérhető a felhasználók számára a táblázatok jobb kezeléséhez és rendszerezéséhez. A korok és dátumok kiszámításától a feltételes formázásig, amely automatikusan megváltoztatja bizonyos értékek színét, a Google Táblázatok olyan sok testreszabási lehetőséget kínál, hogy minden felhasználó számára nagyszerű eszköz.
Ha további funkciókat szeretne találni, kattintson a “Beszúrás” gombra a táblázat tetején, majd kattintson a “Funkciók” elemre. Megjelenik egy menü az összes lehetséges előre betöltött funkcióval.
HA/Akkor nyilatkozat
Az If/Then utasítás az IF függvény olyan utasítása, amely egy adott műveletet indít el, ha egy feltétel teljesül a kiértékelés vagy egy logikai teszt után. Ugyanakkor, ha a feltétel nem teljesül, akkor a függvény „HAMIS” eredményt ad vissza. Lényegében elmondja a Google Táblázatoknak, ha valami igaz, akkor egy dolgot kell tennie, de ha hamis, akkor a Google Táblázatoknak mást kell tennie.
Ezzel az utasítással például megtekintheti, hogy bizonyos számok hogyan viszonyulnak egymáshoz két különálló oszlopban. A függvény segítségével kiértékelheti, hogy a számok egyenlőek-e egymással, vagy az egyik nagyobb-e a másiknál.
A példa alapján a következőképpen használhatja az If/Then függvényt:
- Írja be az =IF(B3=C3, „match”) a G3 cellába.
- Írja be az =IF(B4=C4, „match”) a G4 cellába.
- Az =IF(B5>C5, B5&” típus nagyobb, mint a „&C5)” a G5 cellában.
- Az =IF(B6>C6, B6&” típus nagyobb, mint a „&C6)” a G6 cellában.
Az eredménynek így kell kinéznie:
A függvény a „match” eredményt adja vissza, mert a B3-ban és a C3-ban lévő számok egyenlőek. Ezért a G3 egyezést ad vissza. A G4 azonban „hamis” eredményt ad vissza. Ennek az az oka, hogy a függvény nem kapott konkrét műveletet arra az eseményre, amelyben a képlet feltétele nem teljesült.
Beállíthat egy konkrét műveletet arra az esetre, ha a feltétel nem teljesül. Például:
- Írja be az =IF(B3=C3, „match” , „nincs match”) az F3 cellába.
- Írja be az =IF(B3=C3, „match” , „nincs match”) az F4 cellába.
Az eredmények ekkor az előző függvényparaméterektől eltérően jelennek meg.
Ha a függvény argumentumai
Mint látható, az IF függvénynek alapvetően három argumentuma van. Egy adott cellában lévő érték vagy utasítás tesztelésére használható. Ezután jelezheti, hogy mi történik a teszt eredménye alapján, és hogy az állítás igaz vagy hamis.
Ez az egyik alapvető és leggyakrabban használt logikai függvény a Google Táblázatokban, és ugyanúgy működik, mint a Microsoft Excel IF funkciója, az OpenOffice számológép, az iNumbers és más hasonló programok.
Számos alkalmazással rendelkezik, attól függően, hogy hogyan kíván elemezni bizonyos adatkészleteket egy táblázatban. Ez az egyik első olyan függvény, amelyet könnyen megtanulhat és alkalmazhat egy munkalapon. Ez megkönnyíti az összetettebb funkciókba való belemerülést.
Írja be vagy illessze be
A kiválasztott függvényt mindig beírhatja egy cellába, hogy a függvényt a beállított paraméterek alapján az adott oszlopra alkalmazza.
A funkciót azonban a Beszúrás menüből is beillesztheti.
- Menjen a Beszúrás elemre.
- Lépjen a Funkció elemre.
- Lépjen a Logikai lehetőségre.
- Kattintson a listából az IF függvényre.
Észre fogja venni, hogy sok más funkció is megtalálható ott. A függvénynek a Beszúrás lapon keresztül történő hozzáadásának nagyszerűsége az, hogy rövid magyarázatot és példát is kap a logikai kifejezés paramétereinek beállítására.
Ahogy korábban említettük, az IF függvény nagyon alapvető, és általában a két lehetséges kimenet egyikének megjelenítésére szolgál. A függvény azonban beágyazott IF-utasítássá is módosítható. Ez azt jelenti, hogy egy vagy kettő további tesztet kell futtatni a függvényen belül a harmadik lehetséges eredmény eléréséhez.
Azt is fontos megjegyezni, hogy mindig használjon idézőjeleket a paraméterek és az eredmények bevitelekor, akár számokat, akár szavakat hasonlít össze. És igen, a függvény szavakra is használható, nem csak számokra.
Az IF/Then logikus alapja a haladó táblázatkezelési munkának
Bár ez az egyik legalapvetőbb függvény, az IF függvényt és az If/Then utasításokat nagyon fontos, hogy korán megtanuljuk. Ezek nagyszerű bevezető elemként szolgálnak a táblázatkezelő funkciókhoz, hogyan lehet őket megtalálni, megírni és előnyökre használni.
Ez eltarthat egy ideig, de a Google Táblázatok különféle funkcióinak használatának megtanulása óriási segítséget jelent. Legyen szó új állás megszerzéséről vagy egy vállalkozás gördülékenyebb működtetéséről, fontos, hogy naprakész legyen a táblázatkezelő szoftverekkel kapcsolatos ismereteivel.
