Ha nehezen tud zsonglőrködni a feladataival és betartja a határidőket, a Google Naptárban történő időzárolás kiváló megoldás lehet. Segítségével hatékonyabban gazdálkodhat az idővel, és megszervezheti munkarendjét.
Szerencsére a Google Naptár időblokkolása viszonylag könnyen használható. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan zárhat ki bizonyos időréseket rövid és hosszú távú céljainak elérése érdekében.
Google naptár – Időblokkolás
Mielőtt elkezdené, fel kell sorolnia a feladatait, és el kell döntenie, hogy mennyi időre van szüksége mindegyikhez. A következő lépés az időblokkoló funkció használata.
- Nézze meg az ütemtervet, hogy megtalálja-e a rendelkezésre álló idősávokat, amelyekben az egyes feladatokat elvégezheti.
- Kattintson az első időblokk kezdési időpontjára.
- Kattintson a „Cím hozzáadása” gombra, írja be a feladat nevét, majd nyomja meg az enter billentyűt.
- Módosítsa az időblokk befejezési idejét az időtartam beállításához.
- Kattintson az idő attribútumra a „ig” után, és megjelenik egy legördülő menü a lehetséges időpontokkal és időtartammal.
- Kattintson a „Mentés” gombra, és az időblokk mentésre kerül a naptárába.
A Google időblokk segítségével leírásokat adhat hozzá minden feladatához, így minden szükséges információ birtokában van a tennivalók elvégzéséhez. Az ismétlődő feladatokhoz, például a mindennapi feladatokhoz, különböző kategóriájú feladatokat hozhat létre.
Feladatok létrehozása
Esemény vagy feladat létrehozásához tegye a következőket:
- Vagy kattintson egy üres időrésre a naptárrácsban, és kattintson a „Létrehozás” gombra, vagy lépjen a „Saját feladatok” elemre, és adjon hozzá egy feladatot.
- Állítsa be a határidőt úgy, hogy kiválasztja azt a napot és időpontot, ameddig a feladatot el szeretné végezni.
- Jelölje meg feladatait befejezettként, hogy nyomon követhesse mindazt, amit végzett.
Beállíthat egy ismétlődő feladatot minden olyan tevékenységhez, amelyet minden nap csinál, mint például az e-mailek ellenőrzése, az ügyfelek követése, hívások kezdeményezése stb. Ez a következőképpen történik:
- Kattintson a „Nem ismétlődik” lehetőségre, tekintse meg a lehetőségeket, majd válassza ki, hogy naponta, hetente vagy évente ismételje meg az eseményt, vagy hozzon létre egyéni ütemezést.
Ne felejtsen el konkrét eseményneveket használni. Ennek az az oka, hogy a Google Naptárt láthatják a szervezetének többi tagja. Az egyértelmű címkék segítségével kollégái vagy alkalmazottai láthatják az Ön elérhetőségét.
Ha fontos munkát szeretne végezni, és elkerülheti, hogy kollégái vagy alkalmazottai zavarjanak, beállíthatja a Ne zavarjanak állapotot. Így tudni fogják, hogy nem vagy elérhető. Ezzel az összes értesítést is elnémítja. Állapot hozzáadásával személyre szabhatja, hogy bárki mit lásson, amikor megpróbál kapcsolatba lépni Önnel.
Egy prémium szolgáltatás, amelyet hasznosnak találhat, több naptár rétegezése egyetlen nézetben, hogy mindenki tájékozódjon a megosztott naptárak segítségével.
Események vagy feladatok színkódolása
Ha az összes blokkolt idő egybeesik, jó lenne kihasználni a színkódolási lehetőséget. Ezt a felugró ablak alján lévő színes körre kattintva teheti meg. Ezután válassza ki a használni kívánt színt. Adott feladatokhoz válasszon konkrét színblokkokat, így egy pillantással könnyen észrevehető.
Ezenkívül a zavarást nem igénylő időblokkokat pirosra színezheti, hogy bárki, aki látja, tudja, hogy éppen nem elérhető.
Mellékletek hozzáadása a letiltott időszakokhoz
Ha referenciadokumentumot kell hozzáadnia az ütemezéseihez, hogy mások is megtekinthessék, a Google Naptárnak lehetősége van segíteni. Melléklet hozzáadásához hozzon létre egy eseményt, és kattintson a melléklet hozzáadása gombra. Fájlokat is csatolhat a Google Drive-ból.
A Drag and Drop funkció használata
Az eseményeket és feladatokat áthelyezheti vagy szerkesztheti a blokk húzásával vagy kattintással, és áthelyezheti egy másik időblokkra.
Egyéb jó tulajdonságok
Az Ütemezés nézet
Ez nagyszerű, ha egyszerre szeretné látni kollégái összes naptárát.
- Lépjen a bal oldali oldalsávra, és adja hozzá kollégái naptárát.
- Kattintson a napi nézetre a Google Naptár bal felső menüjében.
- Kattintson a munkatársak naptára melletti pipára.
Ezután egy helyen láthatja a menetrendjüket a sajátjával együtt. Ha egy másik napot szeretne látni, lépjen a bal oldali mininaptárba, és válassza ki a kívánt napot, vagy használja a görgetést a felső nyilakkal a napi események áttekintéséhez. Ezzel egy pillantással ellenőrizheti mások elérhetőségét.
Az irodán kívül funkció
Ahelyett, hogy át kellene néznie a naptárát, és le kellene mondania az összes értekezletet, használhatja a Google Naptár irodán kívüli funkcióját. Ez a funkció automatikusan elutasítja az új és a meglévő megbeszéléseket.
Kövesse nyomon az időt a világóra funkcióval
A távmunka térnyerésével az emberek a világ minden tájáról dolgoznak. A különböző időzónákkal kapcsolatos problémák elkerülése érdekében a Google Naptár oldalsávjában világóra található. A funkció használatához engedélyeznie kell a Google Naptár világóráját.
- A jobb felső sarokban kattintson a fogaskerék ikonra.
- Válassza a „Beállítások” lehetőséget.
- A képernyő alján lévő világóra panelen válassza a „Show World Clock” lehetőséget.
- Kattintson az időzóna hozzáadása lehetőségre, és válassza ki a megtekinteni kívánt időt.
Ezután egyetlen oldalon láthatja a csapat minden tagjának aktuális idejét.
Használja a Speciális keresést
A funkció használatához tegye a következőket:
- Válassza ki a keresés ikont, és írja be, hogy mit keres. A Google megkeresi az Ön által megadott névjegyeket és eseményeket.
- A megtekintéséhez kattintson egy eseményre, és válasszon ki egy névjegyet. A Google Naptár megjeleníti az adott névjegyhez kapcsolódó összes esemény listáját.
- Egy adott esemény megkereséséhez kattintson a keresőmező jobb oldalán található lefelé mutató nyílra. Ezzel megnyílik a Google Naptár Speciális keresése. Ezután kiválaszthatja a keresni kívánt naptárakat.
A Google naptári időblokkolása munkanindzsává tesz
Kerülje el a fáradtságot, a nyomást és a stresszt azáltal, hogy csökkenti a zavaró tényezőket, és hatékonyabban összpontosít a feladataira a Google Naptár segítségével. Takarítson meg időt, kerülje a halogatást, és gondoskodjon arról, hogy a napjában elegendő időt szánjon arra, hogy mindent megtegyen, amit meg kell tennie. A fentiek mindegyike elérhető a Google Naptár időblokkoló funkciójának használatával.
Használja a Google Naptár időblokkoló funkcióját? Segített fejleszteni időgazdálkodási készségeit? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
