Az aláírás megváltoztatása az Outlookban [PC or Mobile]

Az e-mail aláírása egy gyors módja annak, hogy igazolja Önt, és kényelmesen megadja vállalkozása adatait. Olyan, mint egy virtuális névjegykártya, amely tartalmazza az összes lényeges információt, és személyre szabott megjelenést kölcsönöz minden elküldött e-mailnek.

De ahogy a körülményei változnak, az aláírási adatait módosítani kell. Ha tudni szeretné, hogyan módosíthatja aláírását az Outlook programban, végigvezetjük ebben a cikkben.

Aláírás módosítása az Outlookban Windows PC-n

Az aláírás módosítása az Outlookban Windowson keresztül:

1. Indítsa el az Outlook programot.
   
2. Kattintson a Fájl, Beállítások, Mail, majd az Aláírások elemre.
   
3. Kattintson a módosítani kívánt aláírásra.
   
4. Végezze el a módosításokat az Aláírás szerkesztése mezőben.
   
5. Ha elkészült, kattintson a Mentés, majd az OK gombra.
   

Aláírás módosítása a Mac Outlookban

Az Outlook-aláírás módosítása macOS-en keresztül:

1. Indítsa el az Outlook programot.
   
2. Válassza a Beállítások lehetőséget az Outlook menüben.
   
3. Az E-mail alatt válassza az Aláírások lehetőséget.
   
4. Az Aláírás neve alatt válassza ki a módosítani kívánt aláírást.
   
5. A jobb oldali ablaktáblában található Aláírás alatt frissítse aláírását.
   

Az aláírás módosítása az Outlook alkalmazásban iPhone-on

Az Outlook-aláírás frissítése iPhone-ján az Outlook alkalmazáson keresztül:

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.
   
2. A bal felső sarokban koppintson profilikonjára.
   
3. Koppintson a Beállítások fogaskerék ikonra.
   
4. Lépjen a Levél szakaszba.
   
5. Kattintson az Aláírás gombra.
   
6. Az Aláírás képernyőn frissítse aláírását.
   

Aláírás módosítása az Outlook alkalmazásban Android-eszközön

Az aláírás frissítése Android-eszközén az Outlook alkalmazáson keresztül:

1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást.
   
2. Koppintson a Fájl, Beállítások, Levelezés, majd az Aláírások elemre.
   
3. Érintse meg a szerkeszteni kívánt aláírást, és végezze el a módosításokat az Aláírás szerkesztése mezőben.
   
4. Ha elégedett az eredménnyel, koppintson a Mentés, majd az OK gombra.
   

További GYIK

Hogyan adhat hozzá képet az Outlook e-mail aláírásához?

Kép vagy vállalati logó hozzáadása az e-mail aláírásához az Outlook alkalmazásban:

1. Indítson el egy új e-mailt.

2. Válassza az Aláírás lehetőséget.

3. Jelölje ki azt az aláírást, amellyel képet szeretne felvenni az Aláírás kiválasztása a szerkesztéshez mezőbe.

4. Kattintson a kép ikonra, keresse meg a képfájlt, majd kattintson a Beszúrás gombra.

5. Kattintson jobb gombbal a képre az átméretezéshez, majd válassza a Kép lehetőséget.

6. Kattintson a Méret lehetőségre, majd használja a lehetőségeket a kép átméretezéséhez. Jelölje be a Képarány rögzítése jelölőnégyzetet a képarányok megtartásához.

7. Ha elégedett, kattintson az OK gombra, majd ismét az OK gombra a módosítások mentéséhez.

Hogyan hozhatok létre aláírássablont az Outlookban?

Ha e-mail-aláírást szeretne létrehozni egy aláírásgyűjtemény-sablon használatával, válassza ki az üzenetbe másolni kívánt aláírássablont, majd szabja testre.

1. Miután letöltötte a használni kívánt aláírássablont, nyissa meg a Wordben.

2. Válassza ki az aláírás különböző részeit, majd válassza a „Másolás” lehetőséget.

3. Indítsa el az Outlook programot, majd válassza az Új e-mail lehetőséget.

4. Illessze be az aláírást az e-mail üzenet törzsébe.

5. Most testreszabhatja az aláírást a szöveg módosításával, fénykép hozzáadásával vagy hiperhivatkozások hozzáadásával.

A logó/fotó módosításához:

1. Kattintson a jobb gombbal a képre, majd válassza a Kép módosítása lehetőséget.

2. Válassza ki a fénykép forrásának helyét.

3. Kattintson a Beszúrás gombra.

4. Válassza ki a képet, hogy megkapja a húzófogantyúkat, majd használja ezeket a kép szükség szerinti átméretezéséhez.

5. Válassza a Formátum menü opcióit a kép formázásához.

Hiperhivatkozások beillesztése:

1. Az aláírásban kattintson a jobb gombbal egy közösségi média ikonra, vagy válassza ki a webhely szövegét, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Hivatkozás szerkesztése lehetőséget.

2. Írja be a közösségi profiljára mutató hivatkozást a Cím mezőbe.

3. Kattintson az OK gombra.

Az aláírás mentéséhez:

1. Jelölje ki az aláírás összes összetevőjét, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás parancsot.

2. Az Üzenet menüben kattintson az Aláírás, majd az Aláírások elemre.

3. Válassza az Új lehetőséget, majd adjon nevet az aláírásának, pl. Személyes vagy Üzleti.

4. Az Aláírás szerkesztése mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beillesztés parancsot. Aláírása most megjelenik a mezőben.

5. A mentéshez válassza az OK gombot.

Mostantól minden üzenete automatikusan tartalmazza ezt az aláírást

Hogyan tehetem kézzel írottnak az aláírásomat?

Kézírásos aláírás hozzáadásához beolvashatja vagy lefényképezheti a kézzel írt aláírást, majd hozzáadhatja az Outlook-aláíráshoz.

1. Írja alá aláírását egy fehér papírra.

2. Olvassa be, vagy készítsen róla képet, és mentse el a számítógépére .gif, .png, .jpg vagy .bmp fájlformátumban.

3. Nyissa meg a fájlt a számítógépén.

4. Kattintson rá a Képeszközök Formátum lapjának megnyitásához, majd válassza a Vágás lehetőséget a kép kivágásához.

5. Az aláírás külön fájlként való mentéséhez kattintson a jobb gombbal a képre, majd válassza a Mentés képként lehetőséget.

6. Az aláírás dokumentumba helyezéséhez válassza a Beszúrás, majd a Képek lehetőséget, és válassza ki a mentett aláírást.

Amikor használni szeretné ezt az aláírást:

1. Helyezze a beszúrási pontot oda, ahová be szeretné szúrni az aláírási blokkot.

2. Válassza a Beszúrás, a Gyors részek és az Automatikus szöveg lehetőséget, majd válassza ki az aláírásblokk nevét.

Autogram módosítása az Outlookban

Az Outlook e-mail aláírása lehetővé teszi, hogy minden e-mailt a kapcsolatfelvételi adatok gyors összefoglalásával fejezzen be, így biztosítva, hogy a címzettek könnyen elérjék Önt különböző módokon. A folyamat annyira egyszerű, hogy a professzionális aláírások megtervezése és az aláírás adatainak módosítása az Outlookban, amikor csak kell, egy szelet a tortán.

Használta már az Outlook bármelyik sablonját aláírás tervezésére? Ha igen, elégedett voltál a végeredménnyel? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.