Az első benyomás számít. A modern digitális korban az e-mail aláírása fontos része az e-mail küldésekor hagyott első benyomásnak. Ezenkívül az e-mail aláírása megtervezhető úgy, hogy a professzionalizmus, a kreativitás vagy a stílus érzetét közvetítse attól függően, hogy hogyan szeretné ábrázolni.
Ha szeretné tudni, hogyan adhat személyre szabott aláírást Outlook e-mail fiókjához, akkor jó helyen jár. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan adhat aláírást kimenő Outlook e-mailjeihez, hogy professzionális megjelenést kölcsönözzen üzeneteinek.
Windows – Aláírás hozzáadása az Outlookban
Az Outlook a Microsoft kiterjedt eszközkészletének része, és az egyik legszélesebb körben használt e-mail szolgáltatás a világon. Legyen szó személyes vagy üzleti felhasználásról, az e-mail-aláírás professzionalizálja az e-mail levelezését, és kiemeli azt.
Kövesse az alábbi lépéseket aláírás hozzáadásához az Outlookban:
- Nyissa meg Outlook-fiókját számítógépén vagy eszközén.
- Kattintson az „Új e-mail” gombra a képernyő bal felső sarkában.
- A legördülő menü megnyitásához válassza ki az „Aláírás” ikont a képernyő tetején lévő vízszintes eszköztáron.
- Görgessen le, és válassza ki az „Aláírások” lehetőséget az opciólistából az „Aláírások és levélpapír” képernyő megnyitásához.
- Kattintson az „Új” gombra. Ekkor megjelenik egy felugró ablak, amely lehetővé teszi az aláírás elnevezését.
- Nevezze el aláírását, és kattintson az „OK” gombra.
- Írja meg és formázza aláírását személyes preferenciáinak megfelelően. Ezenkívül kívánság szerint képeket és hivatkozásokat is hozzáadhat az aláírásához.
- Ha elkészült, kattintson az „OK” gombra az új alapértelmezett aláírás mentéséhez.
Aláírás hozzáadása a Mac Outlookban
Mint minden Microsoft-termék, az Outlook is egy sokoldalú program, amely minden eszközzel kompatibilis, amennyiben van internetkapcsolata. Ezért az Outlook használható MacOS rendszeren, és ez azt jelenti, hogy személyre szabott e-mail aláírást is létrehozhat és hozzáadhat a Mac számítógépén.
Íme a lépések a saját Outlook aláírás beállításához Mac számítógépen:
- Nyissa meg Outlook-fiókját Mac számítógépén.
- A legördülő menü megnyitásához navigáljon az „Outlook” fülre, és válassza ki a képernyő bal felső sarkában található eszköztárban.
- Kattintson a „Beállítások” elemre az opciók listájában.
- Az Outlook beállítások menüjében keresse meg és válassza ki az „Aláírások” lehetőséget.
- A megjelenő képernyőn kattintson a „+” gombra az új aláírás létrehozásához. Ekkor megjelenik egy felugró ablak, amely lehetővé teszi az aláírás elnevezését.
- Nevezze el az új aláírást, és kattintson az „OK” gombra.
- Írja meg és formázza aláírását személyes preferenciáinak megfelelően. Ezenkívül kívánság szerint képeket és hivatkozásokat is hozzáadhat az aláírásához.
- Ha elkészült, kattintson a „Mentés” gombra a véglegesítéshez.
Aláírás hozzáadása az Outlook alkalmazásban iPhone-on
A Microsoft Outlook mobileszközökön is használható, beleértve az iPhone-t is. Ezért az, hogy útközben küld e-mailt, nem jelenti azt, hogy nem tudja stílusosan aláírni az e-maileket.
Íme a könnyen követhető lépések ennek megvalósításához:
- Nyissa meg az Outlook alkalmazást iPhone-ján.
- Kattintson a „Profil” ikonra a képernyő bal felső sarkában a profil menü opcióinak megnyitásához.
- Válassza a „Beállítások” ikont a menü bal alsó sarkában.
- Görgessen le a Beállítások menüben, és válassza az „Aláírás” lehetőséget, hogy az „Új aláírás létrehozása” képernyőre lépjen.
- Írja meg és formázza aláírását személyes preferenciáinak megfelelően.
- Ha elkészült, egyszerűen nyomja meg a „Vissza” gombot az új aláírás véglegesítéséhez.
Aláírás hozzáadása az Outlook alkalmazásban Androidon
A világ egyre mobilabbá válik. Legyen szó üzleti vagy személyes e-mailekről, sokak számára nyilvánvalóvá válik annak fontossága, hogy a mobileszközön elérhető legyen egy személyre szabott e-mail aláírás.
Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg az Outlook alkalmazást Android-eszközén.
- Válassza a „Menü” ikont a képernyő bal felső sarkában.
- Kattintson a menü bal alsó sarkában található „Beállítások” ikonra.
- A beállítások menüben válassza az „Aláírás” lehetőséget.
- Írja meg és formázza aláírását személyes preferenciáinak megfelelően.
- Ha elkészült, kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Check” ikonra a véglegesítéshez.
Az aláírássablonok használata az Outlookban
Bár a Microsoft egyszerűvé és könnyen használhatóvá tette az e-mail aláírás létrehozásának folyamatát, számos előre megtervezett sablont is kínálnak, amelyeket felhasználhat vagy használhat alapként egy vizuálisan lenyűgöző aláírás létrehozásához.
Az alábbi lépések alapján hozhat létre aláírást sablonból:
- Menj a Microsoft Email Signature Gallery és töltse le a Microsoft Outlook e-mail aláírási sablongalériáját.
- Miután letöltötte a sablongalériát, nyissa meg a programot a „Word” alkalmazásban.
- Böngésszen a sablongalériában, és válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő aláírást. Jelölje ki a kiválasztott aláírás összes elemét, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget.
- Nyissa meg az „Outlook” elemet eszközén.
- Keresse meg és válassza ki az „Új e-mail” lapot.
- Illessze be a másolt e-mail sablont az új e-mailbe.
- Szerkessze és szabja személyre az e-mail sablont személyes adatainak hozzáadásával és az elemek tetszés szerinti módosításával.
- Ha elégedett, jelölje ki a szerkesztett aláírást, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget.
- A legördülő menü megnyitásához kattintson az „Aláírás” elemre a képernyő tetején lévő vízszintes menüsorban.
- A következő képernyőre lépéshez válassza az „Aláírások” lehetőséget a legördülő menüben.
- A megjelenő képernyőn kattintson az „Új” gombra.
- Írja be az új aláírás nevét a kijelölt névmezőbe.
- Kattintson a jobb gombbal, és nyomja meg a „Beillesztés” gombot a kijelölt új aláírás mezőben.
- Miután az aláírás megjelenik a mezőben, és elégedett, válassza a „Mentés” lehetőséget.
- A legördülő menüből válassza ki az „Alapértelmezett aláírás” lehetőséget, majd kattintson a „Mentés” gombra a véglegesítéshez.
Mit kell tartalmaznia az e-mail aláírásnak
A modern világban nincs hiány a lehetőségekből, ha online kommunikációról van szó. Ennek ellenére azonban az e-mail továbbra is rendkívül népszerű és hatékony kommunikációs eszköz, különösen az üzleti életben. Ezért rendkívül fontos, hogy olyan e-mail aláírással rendelkezzen, amely abban a fényben ábrázolja Önt, amelyben látni szeretné.
Természetesen az aláírás tartalma és stílusa attól függ, hogy milyen célra használja elsősorban az e-mailjeit. Ennek ellenére van néhány elem, amelyek elengedhetetlenek ahhoz, hogy aláírása a lehető leghatékonyabb legyen:
- Elérhetőségi adatok: A céltól függetlenül egy jó e-mail aláírásnak tartalmaznia kell az Ön elérhetőségeit. Például telefonszám, munkahelyi cím stb. Ez lehetővé teszi az emberek számára, hogy más módon is kapcsolatba lépjenek Önnel, de egyúttal professzionálisabb megjelenést is biztosít.
- Látványok: Az aláírás színekkel, logókkal stb. való átitatása nagyszerű módja annak, hogy e-mailjeit emlékezetessé tegye, és kitűnjön a többi közül.
- Személyiség: Az online kommunikáció időnként dehumanizálhat, de egy olyan aláírás megtervezése, amely megmutatja a személyiségét, bizonyos mértékben megfordíthatja ezt. Így jobb kapcsolatokat alakíthat ki.
- Linkek: A webhelyére, portfóliójára stb. mutató hivatkozás rendkívül hatékony módszer lehet vállalkozása hírnevének és márkájának építésére.
Jelentkezzen ki stílussal
Bár kissé triviálisnak tűnhet, az e-mail-aláírás erőteljes nyilatkozat. Ez egyfajta digitális névjegykártyaként működik, amely egyénként igazolja Önt, nem pedig véletlenszerűen generált e-maileket.
Létrehozott már aláírást az Outlookban? Hatékony kiegészítőnek találta az e-mailjeit? Tudassa velünk a megjegyzés rovatban.
