A mai világban minden eddiginél fontosabb a különböző forrásokból származó adatok hatékony összekapcsolása és kombinálása. Egy olyan eszköz segítségével, mint a Notion, ez a folyamat egyszerű és áramvonalas lehet. Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan kapcsolhat össze adatbázisokat a Notionban. Ezenkívül megvitatjuk az adatbázis-összekapcsolás előnyeit, és adunk néhány tippet, hogyan hozhatja ki a legtöbbet ebből a funkcióból. Kezdjük el.
Az adatbázisok összekapcsolása hatékony módja lehet az információk rendszerezésének és megjelenítésének. Ugyanazon tartalom másolatainak különböző oldalakon történő szinkronizálásával könnyen létrehozhat egy személyre szabott irányítópultot, amely megjeleníti a különböző adatbázisokból kiosztott összes feladatot.
A csatolt adatbázisok segítségével a csoportfeladatok szűrt nézetét is beillesztheti az értekezlet-jegyzetekbe. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy nyomon követhesse az egyes projektek előrehaladását, vagy egyszerűen áttekintést kapjon arról, hogy mit kell tenni.
Az egyetlen forrásból származó adatok több helyről való hivatkozása segíthet elkerülni az ismétlődő adatbevitelt, biztosíthatja a következetes információkat, és összességében időt takaríthat meg.
Nézzük meg, hogyan kapcsolhatja össze adatbázisait a Notionban, a használt eszköz típusától függően.
Adatbázisok összekapcsolása a Notion alkalmazásban számítógépen
A Notion egyik legjobb tulajdonsága, hogy minden operációs rendszerrel kompatibilis, beleértve a Windowst, a Macet, az Androidot és az iOS-t is. Ez ideális választássá teszi azokat a vállalkozásokat, amelyeknek különféle eszközökön kell adatbázisokat kezelniük.
Az adatbázisok összekapcsolása a Notion alkalmazásban egyszerű PC-n. Tételezzük fel például, hogy a vállalat humánerőforrás-adatbázisában lévő alkalmazottak táblázata alapján szeretne egy csatolt adatbázist létrehozni.
- Válassza ki a forrástáblázatot. Ebben az esetben az „Alkalmazottak” tábla lenne.
- Nyissa meg azt az oldalt, amely a hivatkozott adatbázist fogja tárolni. Ez egy új vagy egy meglévő oldal, ahol meg szeretné jeleníteni a hivatkozott adatbázist.
- Írja be a „/create” parancsot, majd válassza ki a „Create linked database” opciót a menüből.
- Írja be annak a táblázatnak a nevét, amelyre hivatkozni kíván. Ebben az esetben be kell írnia az „Alkalmazottak” szót. Fogalom automatikus kiegészítõ bottal van felszerelve; ezért látnia kell az adatbázis nevét, amint beírja az első néhány betűt. Csak ki kell választania a menüből.
És ez az. A hivatkozott táblázat hasonló lesz az eredetihez, de a jobb felső sarokban egy nyíl kíséri, amely jelzi, hogy egy másik oldalról származik.
Ha úgy találja, hogy a hivatkozott adatbázis oszlopai nem rendben vannak, ne aggódjon – ez egy gyakori probléma, amely könnyen javítható. Egyszerűen kattintson az oszlopra, és húzza a kívánt pozícióba. Ha több oszlopot szeretne átrendezni, kattintson és húzza a Shift billentyűt.
Adatbázisok összekapcsolása a Notionban iPhone-on
Az iPhone-felhasználók örömmel fogják tudni, hogy könnyen hivatkozhatnak az adatbázis-tartalomra közvetlenül mobileszközeikről. Néhány érintéssel hozzáférhet a kapcsolódó adatbázisokhoz, és megtekintheti a szükséges információkat – bárhol is van. Ha a munkafolyamatok egyszerűsítésének módját keresi, az adatbázisok összekapcsolása remek kiindulópont.
Tegyük fel, hogy csatolt adatbázist szeretne létrehozni a forrásadatbázis „Alkalmazottak” táblája alapján. Itt vannak azok a lépések, amelyeket meg kell tennie.
- Válassza ki a forrásadatbázist, amely az a tábla, amelyet az új csatolt adatbázis alapjául szeretne használni. Ebben az esetben az „Alkalmazottak” tábla lenne.
- Nyissa meg a Fogalom alkalmazás és menjen a linkelt adatbázisát tartalmazó oldalra.
- Nevezze el a táblázatot, amelyre hivatkozni szeretne. Írja be a táblázat nevét (Alkalmazottak), és válassza ki a menüből.
Miután ezt megtette, megtekintheti a csatolt adatbázist a jelenlegi munkaterületén, és tetszés szerint testreszabhatja. Ez rendkívül hasznos módja lehet több munkaterület adatainak egy helyen történő megtekintésének anélkül, hogy folyamatosan váltani kellene közöttük.
Adatbázisok összekapcsolása in Notion Android-eszközön
Az Android-felhasználók a Notion segítségével is könnyedén összekapcsolhatják adatbázisaikat.
- Válassza ki a csatolni kívánt eredeti adatokat tartalmazó adatbázist.
- Nyissa meg a Fogalom alkalmazás és navigáljon arra az oldalra, ahol a linkelt adatbázisa található.
- Írja be annak a táblázatnak a nevét, amelyre hivatkozni szeretne. Az első néhány betű beírása után a teljes névnek fel kell bukkannia a képernyőn, köszönhetően a Notion beépített automatikus kiegészítési funkciójának.
Ha több csatolt táblát szeretne létrehozni egynél több forrás alapján, egyszerűen ismételje meg ezeket a lépéseket minden olyan táblánál, amelyet fel szeretne venni az új csatolt adatbázisba.
Adatbázisok összekapcsolása más munkaterületekről a Notionban
A Notion összekapcsolt adatbázisai az egyik leghatékonyabb szolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan, többféle szemszögből hivatkozzanak és tekintsenek meg adatokat. Az alapértelmezett nézetek mellett a felhasználók más munkaterületekről is létrehozhatnak csatolt adatbázisokat. Ez rugalmasságot biztosít az információk igényeinek megfelelő személyre szabásához, akár a formátum, a szűrők, a sorrend megváltoztatásával vagy más szempontok megváltoztatásával.
- Nyissa meg az eredeti adatbázist, kattintson a „Megosztás” gombra, és válassza a helyi menü „Oldalhivatkozás másolása” elemét.
- Menjen a céloldalra, és illessze be a hivatkozást a „cmd/ctrl + v” billentyűparancs segítségével.
- Kattintson a „Csatolt adatbázis létrehozása” gombra.
Ennyiről van szó. Mostantól, amikor megtekinti a hivatkozott rekordot, látni fog egy hivatkozást az eredeti adatbázisra. Ez hasznos módja lehet a kapcsolódó információk gyors megtalálásának, vagy visszaugorhat egy korábbi feladathoz.
Használja ki a linkelt adatbázisok varázsát
A Notion egy hatékony eszköz az információk rendszerezésére, de igazán ragyogó, ha adatbázisokat kapcsol össze. Az adatbázisok összekapcsolásával kapcsolatokat hozhat létre a különböző információk között, és könnyen megtalálhatja, amit keres.
Ne feledje, hogy a csatolt adatbázisokkal való interakció során a létrehozott vagy törölt rendezések vagy szűrők nem jelennek meg az eredeti adatbázisban. Az adatbázis tényleges tartalmában bekövetkezett bármilyen változás azonban átkerül az eredeti példányra. Mint ilyen, kulcsfontosságú, hogy a hivatkozott adatbázis módosításakor óvatosan és pontosan tegye azt.
Próbáltad már összekapcsolni adatbázisaidat a Notion-on? Hogy ment? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
