Kisvállalkozásként vagy szabadúszóként a számlák létrehozása és kezelése az Ön idejének jelentős részét emészti fel. Sőt, a feladat elkerülhetetlen, mivel a fizetésed ettől függ. Itt jöhetnek jól a számlaalkalmazások, és problémamentessé tehetik a munkát.
Az App Store azonban tele van számlázóalkalmazásokkal, és nem mindegyik egyforma! Ezért összeállítottunk egy listát a legjobb számlakészítő alkalmazásokról iPhone-ra és iPadre, hogy megkönnyítsük az életét.
- Billdu Számlakészítő
- QuickBooks könyvelés
- FreshBooks
- Bonsai Time Tracker és számlák
- Zoho számla
- Invoicera
- Indy szabadúszó eszközök
- Xero könyvelés
- Spark számlakészítő
1. Billdu Számlakészítő – a szerkesztő választása
A Billdu számlakészítő rengeteg hasznos funkcióval rendelkezik a szakemberek és a kisvállalkozások számára. Számos funkció mellett lehetővé teszi a felhasználók számára egyedi sablonok létrehozását céglogójuk, aláírásuk stb. hozzáadásával.
Amikor új ügyfelekhez fordul, becsléseket vagy árajánlatokat készíthet, és jóváhagyást követően ugyanaz az ajánlat számlává alakítható. Ezenkívül nyomon követheti a kiadásokat a költségkezelőnek köszönhetően, és beszkennelheti és hozzáadhatja a számlákat.
Végül a cégen belül több felhasználó és eszköz is hozzáadható a fiókhoz. Segíti az adatok szinkronizálását, és jelöléssel kiemeli a kifizetetlen számlákat. Az alkalmazást 30 napig ingyenesen kipróbálhatja, majd később előfizethet egy választott csomagra.
Profik
- Korlátlan testreszabási lehetőségek
- A fizetési emlékeztetők segítségével emlékeztetheti ügyfeleit esedékes számláira
- Az ügyfelek a számlán keresztül értékelhetik munkáját
Hátrányok
- Az ingyenes számlák nem szerkeszthetők
Ár: 1 hónapos ingyenes próbaverzió (9,99 USD havonta)
2. QuickBooks könyvelés – A futásteljesítmény automatikus nyomon követése
A QuickBooks az egyik leghasznosabb alkalmazás a kisvállalkozások számára. A CNBC által a legjobb számlálóalkalmazásnak választott QuickBooks rengeteg olyan funkciót kínál, mint a valós idejű irányítópult az összes számla, költség és fizetés nyomon követésére, az ismétlődő számlák automatizálása, valamint a bankszámlája és az alkalmazás összekapcsolásának lehetősége.
A könyvelő alkalmazás intuitív felhasználói felülettel rendelkezik, és az összes számlát nyomon követheti a műszerfalról. A számlák generálása mellett azt is megmutathatja, hogy a számlák milyen hatással vannak vállalkozása általános pénzügyi helyzetére.
Ha Ön kisvállalkozás tulajdonosa, ne keressen tovább, mint a QuickBooks Accounting. Az alkalmazás 30 napos ingyenes, korlátlan hozzáférésű próbaverziót is kínál az alkalmazás teszteléséhez az előfizetés megvásárlása előtt.
Profik
- Egyetlen irányítópult az összes számla nyomon követéséhez
- Ismétlődő számlakészítés funkció
- A nyereség és veszteség elemzése egyetlen érintéssel
- 30 napos próbaidőszak
Hátrányok
- Nem állíthatja be fiókját több vállalat számára
- Nincs kerekítési lehetőség
- Nem támogatja a QuickBooks Desktopot
Ár: Ingyenes (az alkalmazáson belüli vásárlások havi 9,99 USD-tól kezdődnek)
3. FreshBooks – A legtöbb könnyen használható számlaalkalmazás
A FreshBooks kezdetben számlakészítő alkalmazásként indult, majd később más pénzügyi szolgáltatásokba is belevágott. A számlázó alkalmazás azonban továbbra is kiváló.
Az alkalmazás hasznos funkciókat kínál, mint például a számla testreszabása a cég logójának hozzáadásával, emlékeztetők küldése az ügyfeleknek magából az alkalmazásból, és betét kérése az ügyfelektől. Sőt, kizárólag azzal a céllal készült, hogy megkönnyítse a számlák létrehozását és nyomon követését.
Még ha nem is jártas a technológiában, a FreshBooks használata gyerekjáték az intuitív kezelőfelület és a navigáció révén.
Profik
- Lehetőség nyomon követett idő és költségek hozzáadására a számlákhoz
- Emlékeztetők küldése az ügyfeleknek
- Ismétlődő számlakészítés funkció
- Több harmadik féltől származó alkalmazásintegráció
Hátrányok
- Nincs lehetőség bankszámla integrálására
- Az időkövető eszköz javíthatja
Ár: Ingyenes (az alkalmazáson belüli vásárlások 14,99 USD-tól kezdődnek)
4. Bonsai Time Tracker & Invoices – a legjobb szabadúszók számára
A bonsait úgy tervezték, hogy szem előtt tartsák a szabadúszókat, a szerződéses munkákat stb. Szinte minden számlával kapcsolatos ügyet könnyedén kezel, az időkövetéstől a költségkezelésig. A legjobb az egészben az, hogy a felhasználói felület elegáns, minimális és könnyen használható.
Nyomon követheti az időt és a költségeket a mobilalkalmazáson vagy a weben. Sőt, számlákat is küldhet munkaidő-nyilvántartással és költségekkel. Vagy hívjon meg együttműködőket (ügyfeleket, csapattársakat) meghatározott projektekbe a korlátozott hozzáférés és funkcionalitás érdekében.
Van még; megtekintheti és kezelheti az összes fióktevékenységet egy barátságos irányítópulton; teljes bevétel, kiadás, függőben lévő kifizetések, késedelem, nyereség stb.
A műszerfal egy esemény idővonalat is tartalmaz, amely vizuálisan ábrázolja a kiadásokat (ennél nincs ébresztőbb).
Profik
- Gondoskodik minden számlázási igényről
- Tekintse meg a teljes fióktevékenységet
- Könnyen használható alkalmazás
- Számlák küldése munkaidő-nyilvántartással és költségekkel
Hátrányok
- Ehhez képest drága
- A projektek elkülönítése jobb lehet
Ár: Ingyenes (az alkalmazáson belüli vásárlások havi 24 dollártól kezdődnek)
5. Zoho Invoice – Hozzon létre számlákat több nyelven és pénznemben
A Zoho népszerű név, ha az iPhone-ok legjobb számlaalkalmazásairól van szó. A kiadások kategorizálása mellett kiemelkedő számlakészítési funkciókat kínál, lehetővé teszi az idő és a számlák nyomon követését, az ügyfelek fizetési állapotának nyomon követését, valamint felhasználóbarát felületet kínál, amely még a nem könyvelők számára is megkönnyíti a munkát.
Az alkalmazás számlázási funkciója dicséretes. Gyönyörű számlákat és ajánlatsablonokat kap, hogy lenyűgözze ügyfeleit. Ezenkívül az AirPrint segítségével letöltheti vagy kinyomtathatja a számlát/becslési PDF-fájlt.
Ami azonban jobb, mint a többi iOS-számla-alkalmazás, az az, hogy támogatja a számlák több nyelven és pénznemben történő létrehozását. Ezért ha vállalkozása több helyen található, ahol különböző nyelveket és pénznemeket használnak, a Zoho Invoice alkalmazást érdemes használnia.
Profik
- Rengeteg sablon számlakészítéshez
- Online fizetések elfogadása az alkalmazásból
- Kövesse nyomon a késedelmes fizetések számla állapotát
- Vizuális és szemléletes irányítópult
Hátrányok
- Bonyolult eljárás egyedi ismétlődő számlák létrehozásához
- A jelentéskészítési funkció hiányzik
Ár: Ingyenes (az alkalmazáson belüli vásárlások 6,99 dollártól kezdődnek)
6. Invoicera – A legjobb egyéni számlákhoz
Néha szeretne kreativitást mutatni a számláiban, és a számlákat kívánsága szerint testre kell szabnia. Itt lép be az Invoicera.
Az alkalmazás személyre szabható az üzleti igényeknek megfelelően. Egyéni munkafolyamat-kezeléssel érkezik, amely lehetővé teszi a számlakészítés különböző szempontjainak megfelelő beállítását.
Ezenkívül az Invoicera azt állítja, hogy kevesebb, mint 3 perc alatt készíthet számlát az üzlet számára. Az eljárás további simítása érdekében integrálhat egy meglévő örökölt beállítást is.
Az alkalmazás előre megtervezett számlasablonokat kínál, valós időben tekinti át a számla állapotát, és konvertálja a számlákat PDF-fájlokká. Tartalmaz egy házon belüli jóváhagyási folyamatot is, amely egy menetben pontos online számlát készít.
Profik
- Automatizált számlázás
- Fizetési átjáró integráció
- Számla ütemezése
- Nyelv és pénznem módosítása
Hátrányok
- Kicsit drága
- Bonyolult felület egy új felhasználó számára
Ár: Ingyenes (az alkalmazáson belüli vásárlások 15 dollártól kezdődnek)
7. Indy Freelancer Tools – Beépített csevegőalkalmazás
Az Indy Freelancer Tools minden az egyben kezelőszoftverként működik önálló vállalkozók és kisvállalkozások számára a számlák egyszerű kezeléséhez.
Az Indy Számlagenerátor megkönnyíti a számlák létrehozását és a kifizetéseket. Az iparág legmegbízhatóbb online fizetési megoldásait használja annak biztosítására, hogy az ügyfelek egy kattintásnyira legyenek attól, hogy az általuk preferált fizetési móddal fizessenek.
Nagyra értékelem a számlasablonok sokféleségét, amelyek személyre szabhatók a személyes márkaépítéssel, hogy professzionálisnak tűnjenek. Azt is biztosítják, hogy minden lényeges információt megadjon ügyfelei számára.
Ezenkívül az időkövető eszközzel közvetlenül összekapcsolhatja a munkaidőt egy számlával, és időt takaríthat meg. Az összes információjával egyetlen platformon, az Indy segít a szabadúszó üzletvezetés minden aspektusában zsonglőrködni.
Profik
- Kiváló sablonok
- Lehetővé teszi, hogy közvetlenül az alkalmazáson keresztül csevegjen az ügyfelekkel
- Időkövető a munkaidő rögzítéséhez
Hátrányok
- Az automatizálási eszközök jobbak lehetnek
Ár: Ingyenesen kipróbálható az Indy Pro Bundle (előfizetés* havi 5,99 dollárért)
Az előfizetési csomagot megvásárolhatja tőle weboldal.
8. Xero Accounting – A legjobb megoldás több számla egyidejű küldésére
A Xero egy másik erős versenyző az iPhone számára készült legjobb számlaalkalmazások terén. Az alkalmazás lehetővé teszi számlák létrehozását és küldését útközben. A számlákat személyre szabhatja cége logójának hozzáadásával, számlaelrendezéseket hozhat létre az újrafelhasználáshoz, fizetési feltételeket állíthat be a számlákon, és testreszabhatja a számlák mezőit.
A Xero azt is lehetővé teszi, hogy közvetlenül az alkalmazásból fogadjon kifizetéseket ügyfeleitől. Az egykattintásos fizetés megkönnyítése érdekében egyszerűen hozzá kell adnia egy „fizetés most” gombot az online számlákhoz.
Ezenkívül azt is láthatja, hogy az ügyfele megtekintett-e egy számlát az alkalmazásból. Ezenkívül több számlát egyetlen PDF-fájlba vonhat össze, és csatolhatja őket egy e-mailhez.
Profik
- Állítsa be az ismétlődő online számlákat
- Az elfogadott árajánlatokat alakítsa számlákká
- Több online számla küldése
Hátrányok
- Az interfész megértése meglehetősen bonyolult
- Külön alkalmazás a költségek kezeléséhez
Ár: Ingyenes (az alkalmazáson belüli vásárlások 29,99 dollártól kezdődnek)
9. Spark Invoice Maker – All-in-one alapszámla alkalmazás
Ha többfunkciós számlaalkalmazást szeretne iPhone-hoz, a Spark Invoice Maker az ideális választás. Noha az App Store-ban 51 felhasználó értékelése alatt áll, intuitív funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy néhány percen belül számlát állítson elő közvetlenül iPhone-járól.
Árajánlatokat is készíthet ügyfelei számára, és azonnal számlává alakíthatja azokat. További funkciók közé tartozik az ügyfél- és cikklista összeállítása, a vállalati logó hozzáadása a számlához, az adózás szerkesztése, a kedvezmények hozzáadása és a pénznemek néhány érintéssel történő megváltoztatása.
Profik
- Intuitív felhasználói felület
- Egyszerű számlamegosztás
- Fiókelőzmények a régi számlák nyomon követéséhez
Hátrányok
- Hiányoznak a fejlett funkciók
Ár: Ingyenes (az alkalmazáson belüli vásárlások 8,99 USD/hó áron kezdődnek)
Hogyan válasszuk ki a legjobb számla alkalmazást iPhone-hoz?
Ha a legjobb számlakészítő alkalmazást szeretné kiválasztani, amely kompatibilis az iPhone-okkal és iPad-ekkel, a választási lehetőségek kezdetben túlterhelhetik Önt. Több lehetőség közül választhat.
A legjobb választás azonban kizárólag az Ön igényeitől függ. Ha Ön kezdő vállalkozás vagy szabadúszó, és szeretne egy ingyenes számlázóalkalmazást, javasoljuk, hogy válassza a Invoice Ninja lehetőséget.
Hasonlóképpen, ha több lehetőséget szeretne a számlák személyre szabására vállalkozása számára, az Invoicera az ideális választás. Ha funkciókban gazdag alkalmazást és egyszerűen érthető felhasználói felületet szeretne, választhat a Spark Invoice vagy a FreshBooks közül.
Mondja el nekünk a legjobb számlaalkalmazás kiválasztását az alábbi megjegyzésekben. Említse meg azt is, ha úgy gondolja, hogy kihagytunk egy olyan alkalmazást, amely helyet érdemelne ezen a listán.
Ezeket is szívesen olvasnád:
- A legjobb Safari-bővítmények iPhone-hoz és iPad-hez
- A legjobb készletkezelő alkalmazások iPadre és iPhone-ra
- 15 legjobb e-könyv-olvasó alkalmazás iOS-hez
- Pénz küldése vagy fogadása UPI használatával internet nélkül