A Google Docs lényegében és működésében egy MS Word alapú alkalmazás. A fő különbség az, hogy az előbbi felhő alapú. Az együttműködést szem előtt tartva készült ez a funkciókban gazdag alkalmazás sok szakember életében nélkülözhetetlenné vált. Önmagában a vázlat jellemzője például minden bizonnyal egyedülálló.
A vázlatnézet hozzáadása és kezelése egyszerű, de sokan nem tudják, hogyan használják ki. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan adhat hozzá elemeket a dokumentum vázlatához, és hogyan lehet a legjobban működni.
Vázlat hozzáadása egy Google-dokumentumhoz számítógépen
A körvonal egy Google-dokumentum bal oldalán található, és a dokumentum indexét képviseli. Megjeleníti a címsorok és alcímek listáját, ami hasznos lehet hosszú dokumentumok esetén.
Ha nem látja a vázlatot a Google-dokumentumban, engedélyeznie kell ezt a nézetet.
- Ehhez lépjen a Nézet elemre a dokumentum eszköztárában, és válassza a Dokumentumvázlat megjelenítése lehetőséget a legördülő menüből. Alternatív megoldásként használja a Ctrl + Alt + A vagy a Ctrl + Alt + H billentyűparancsokat.
A vázlat megjelenik a dokumentum bal oldalán.
Vázlat hozzáadása egy Google-dokumentumhoz Androidon
Mivel az alkalmazás és a webhely egy kicsit különbözik, a dokumentum vázlatának a Google Dokumentumok alkalmazással történő hozzáadásával foglalkozunk.
- Nyissa meg a dokumentumot a Google Dokumentumok alkalmazásban.
- Ezután kattintson a körvonalra, és koppintson a Továbbiak lehetőségre, a három pontra.
- Érintse meg a Dokumentum vázlatát, ez megnyílik a képernyő alján.
- Ha be szeretné zárni, egyszerűen érintse meg a Dokumentumvázlat bezárása lehetőséget a bal oldalon.
Vázlat hozzáadása egy Google-dokumentumhoz iPhone vagy iPad készüléken
A körvonal hozzáadása a Google-dokumentumhoz többnyire ugyanaz iOS rendszeren, mint Androidon.
- Nyissa meg a dokumentumot a Google Dokumentumok alkalmazásban.
- Ezután kattintson a körvonalra, és koppintson a Továbbiak lehetőségre, a három függőleges pontra.
- Érintse meg a Dokumentum vázlatát, ez megnyílik a képernyő alján.
- Ha be szeretné zárni, csak érintse meg a Bezárás gombot a bal oldalon.
Címsorok hozzáadása a Google Dokumentumvázlathoz
Ha attól tart, hogy olyan dolgokat kell hozzáadnia a dokumentum vázlatához, mint például a címsorok, nyugodt lehet, mert ez automatikusan megtörténik. Miközben ír, és címeket, címsorokat és alcímeket ad hozzá, ezek megjelennek a vázlatban.
- Ha címsort vagy alcímet szeretne hozzáadni a vázlathoz, navigáljon a Normál szöveg gombra egy Google-dokumentum eszköztárában, majd válassza ki a kívánt címsort.
- Miután megadta a címsort, nyomja meg az Enter billentyűt, és megfelelően megjelenik a vázlatban.
Ne feledje, hogy a feliratok nem jelennek meg a dokumentum vázlatában.
Címsorok eltávolítása a Google Dokumentumvázlatból
Csak azért, mert a címsorok megjelennek a vázlatban, amikor hozzáadja őket a dokumentumhoz, még nem jelenti azt, hogy ott kell lenniük. Természetesen, ha eltávolít egy címsort a szövegből, az eltűnik a vázlatból, de magában a szövegben marad. Dönthet azonban úgy, hogy csak a vázlatból távolítja el.
- Ehhez navigáljon a körvonalhoz, és vigye az egérmutatót a kérdéses címsor fölé. A címsor jobb oldalán megjelenik egy X gomb, kattintson erre a gombra.
Vegye figyelembe, hogy a címsort eltávolították a körvonalból, bár még mindig benne van a dokumentumban.
Címsorok újbóli hozzáadása a vázlathoz
Ha eltávolított egy címsort a vázlatból, és újra hozzá szeretné adni, nem kell kijelölnie és újra formáznia. Az újraformázás úgy történik, hogy kiválasztja a címsort, átvált a Normál szövegre, majd ismét átvált a kívánt címsorra.
- A címsor megfelelő újbóli hozzáadásához jelölje ki, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Hozzáadás a dokumentum vázlatához lehetőséget a legördülő menü alján.
Ennek eredményeként a címsor újra megjelenik a vázlatban.
Navigálás a dokumentumban a Vázlat segítségével
A Google Dokumentumok szöveges vázlata nem csak a megjelenítésre szolgál. Bár használhatja a szöveg általános fogalmának megismerésére, gyakorlatiasabb haszna van.
- Ha rákattint bármely elemre (címsorra) a dokumentumvázlatban, a Google Dokumentumok azonnal eljuttatja Önt a szövegen belüli ponthoz.
A körvonalak ragyogóak a hatékony és gyors mozgáshoz a dokumentumon belül.
A dokumentumvázlat bezárása
Ha be kell zárnia vagy el kell rejtenie a Dokumentumvázlatot, megismételheti a fent említett lépéseket a megnyitáshoz, de ezúttal törölje a Dokumentumvázlat megjelenítése opciót. Ismételten használhatja a Ctrl + Alt + A vagy a Ctrl + Alt + H billentyűkombinációt, hogy végrehajtsa ugyanezt.
Google Docs és Outlines
Amint látja, a körvonalak egy indexszerű Google Dokumentumok funkció, amely jobban rendszerezi és rendezettebbé teszi a dokumentumokat. A vázlatrészek automatikusan rendszereződnek a címsorok alapján. A fejléceket azonban eltávolíthatja a dokumentum vázlatáról anélkül, hogy magából a dokumentumból eltávolítaná. A dokumentum vázlatának segítségével könnyedén, hatékonyan mozoghat a szövegben.
Hasznosnak találta ezt? Használja a Google Dokumentumok körvonalait? Hogy tetszik ez a funkció? Nyugodtan csatlakozzon a vitához az alábbi megjegyzések részben, és feltétlenül adja hozzá gondolatait, kérdéseit, tippjeit vagy trükkjeit.
