A Google Dokumentumok lehetőséget kínálnak a csapatoknak és kollégáknak szerte a világon, hogy zökkenőmentesen és hatékonyan együttműködjenek egy projekten online. Dolgozzon egyedül vagy egyidejűleg a nap bármely szakában, időzónától függetlenül.
“Az nagyon menő. Mi a helyzet az egymással való kommunikáció képességével? Csak megjegyzéseket kell hagynod?”
Ez az egyik módja ennek. Bár nem túl jó módszer. Mindig cseveghetsz egy alkalmazás vagy közösségi média platformok, például a Slack vagy a Facebook Messenger használatával. Működnek, és nagyon valószínű, hogy mindenkinek van Facebook-fiókja. Mindazonáltal elkerülheti a harmadik felek ugrálását, és közvetlenül a Google-dokumentumban cseveghet.
“A Google Dokumentumokban van csevegési funkció is?”
Igen! Csak nyissa ki és kezdje el gépelni. Jobban szereti a beszédet szöveggé alakítani, mint a billentyűzet csattanó hangjait? Mindaddig, amíg be van állítva mikrofon a számítógépén, csak néhány egyszerű lépés szükséges az induláshoz.
Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan cseveghet egy Google-dokumentumban.
Kommunikáció a Google Dokumentumokban
A Google-dokumentumokon belüli kommunikáció rendkívül könnyen megvalósítható külső forrás vagy alkalmazás használata nélkül. Miközben munkatársaival egyidejűleg dolgozik, előhúzhat egy chat-dobozt, beírhatja az üzenetet, és elküldheti. Bárki, aki jelenleg dolgozik a Dokumentumban, ugyanazt az üzenetet kapja, mint ahogy a chat funkciót a nyílt kommunikációhoz használják.
A chat funkció használatának megkezdéséhez:
-
Nyissa meg előtte a Google-dokumentumot.
-
Szüksége lesz valaki másra is, aki jelenleg dolgozik a dokumentumon, különben a funkció nem használható. A névtelen nézők nem számítanak bele, mivel a csevegés csak azok számára érhető el, akikkel a dokumentumot kifejezetten megosztották.
-
Kattintson az ablak jobb felső sarkában található gombra Csevegés.
-
Írja be a kívánt üzenetet, és nyomja meg a gombot Küld gombot, vagy csak nyomja meg Belép.
-
Ha már nincs szüksége a chat funkcióra, kattintson a gombra Bezárás a csevegőablak jobb felső sarkában.
Amikor bezárja a csevegőablakot, még nem távolítja el magát a csevegésből. A beszélgetések során továbbra is megkapja az üzeneteket. Azoknál a felhasználóknál, akik jelenleg a dokumentumban vannak, és nincs megnyitva a csevegőablak, piros pont jelenik meg a felett Csevegés ikon. Ez jelzi számukra, hogy valaki olyan üzenetet küldött, amelyet még nem olvasott el. Azok, akiknél a csevegőablak nyitva van, a gépeléskor kapnak üzeneteket.
Mindenki, aki jelenleg bejelentkezett a Google Dokumentumba, láthatja az üzeneteket. Az egyetlen kivétel a névtelen fiókokból származók. Nem látják a csevegést, sem a beszélgetésben jelenleg résztvevőket.
Ha bezárja a Google-dokumentumot vagy kijelentkezik onnan, a rendszer automatikusan eltávolítja őket a csevegésből. Ha visszamennének a dokumentumba, az összes fogadott csevegés, valamint a távollétükben küldött üzenet nem lesz látható.
A csevegéseket nem menti a rendszer, és nincs mód exportálni sem. Ha szeretné megőrizni a korábbi csevegési folyamatok archívumát, akkor ezt úgy kell megtennie, hogy képernyőképeket készít a beszélgetésről. Azok számára, akik mobileszköz használatával együttműködnek, csak megnyitniuk kell a fájlt. Már cseveghet is minden extra lépés nélkül.
Beszéd-szöveg használata
A Google Dokumentumokban mindössze egy működő mikrofonra és egy számítógépre van szüksége, hogy elhagyja az alapvető csevegést a kihangosított beszéd-szöveg beállításhoz. Szóbeli parancsok használatával bármikor szüneteltetheti és folytathatja a diktálást.
Mielőtt elkezdené:
- Győződjön meg arról, hogy a mikrofon megfelelően van beállítva, és teljesen működőképes.
- Jelenleg a beszéd-szöveg funkció csak a PC-felhasználók számára érhető el, és nem működik a mobileszközről.
- A funkció akkor működik a legjobban, ha a hangja tisztán hallatszik, ezért gondoskodjon arról, hogy a munkakörnyezet mentes legyen a felesleges háttérzajtól.
Mit kell tennie a beszéd-szöveg használatának megkezdéséhez:
-
Nyissa meg a Google Dokumentumot a Chrome böngészőben.
-
A felső menüben kattintson a gombra Eszközök és akkor Hangos gépelés…
-
Ha aktív, megjelenik egy mikrofondoboz. Kattintson rá, hogy engedélyezze a mikrofonja beszédből szöveggé diktálását.
- Beszéljen tisztán és normál tempóban, hogy a beszéd könnyen felvehető és hibamentes legyen.
-
Ha végzett a diktálással, kattintson ismét a mikrofondobozra a bezáráshoz.
Ha a beszéd közben bármikor úgy érzi, hogy hibát követett el, vagy megbotlott a szavaiban, az egérrel javíthatja. Csak mozgassa a kurzort a hiba helyére, és javítsa ki, mielőtt kikapcsolja a mikrofont.
A hiba kijavítása után a diktálás folytatásához vigye vissza a kurzort oda, ahol abbahagyta.
Hangutasítások és írásjelek
A hangutasítások csak angol nyelven érhetők el. A fiók nyelvét és a Google-dokumentum nyelvét is angolra kell állítani, különben nem fog működni. Az elérhető parancsok teljes listájának megtekintéséhez tekintse meg a hivatalos Súgócikk vagy bemondja a „hangutasítások súgóját” a mikrofonba hanggépelés közben.
Az Ön rendelkezésére álló parancsok segíthetnek a Google-dokumentum szerkesztésében és formázásában a beszéd-szövegké alakítás során. Írásjeleket is bemondhat annak érdekében, hogy a megfelelő helyre tegye. A használható írásjelek és parancsjelek listája:
- Időszak
- Vessző
- Felkiáltójel
- Kérdőjel
- Új sor
- Új bekezdés
A Chat funkció nem használható
Ön és egy másik felhasználó is a Google-dokumentumban tartózkodik, és kommunikálni próbál, de valamilyen oknál fogva a Csevegés ikon sehol sem található. Ennek több oka lehet:
- Kezdve azzal a legvalószínűtlenebb lehetőséggel, hogy Ön kiskorú lehet. Igen, jól olvastad. Ha Ön jelenleg tizenhárom évesnél fiatalabb (a Google Gmail-fiók profilján keresztül fedezhető fel), a Csevegés funkció automatikusan kikapcsol.
- Ahogy fentebb említettük, a névtelen felhasználók nem tekinthetik meg a Google Dokumentumok-beszélgetést, és nem vehetnek részt benne. Előfordulhat, hogy nincs bejelentkezve Gmail-fiókjába (vagy nem megfelelő), vagy eltávolították a projektből. Ellenőrizze az előbbit, mielőtt megőrülne a Doc-tulajdonostól, mert figyelmeztetés nélkül indította el Önt.
- A rendszergazda kikapcsolhatja a Csevegés funkciót, ha Ön jelenleg a G Suite szolgáltatással dolgozik. Ahhoz, hogy engedélyezze, meg kell tennie azt bárkivel, aki a munkahelyén futtatja a rendszer biztonságát. Arra is lehetőség van, hogy meghívást kapjon egy dokumentum megtekintésére olyan személytől, aki jelenleg G Suite-ot használ, és az adminisztrátora letiltotta a Chatet is.
Gyakran Ismételt Kérdések
Miért nem látom a Csevegés gombot a Google Dokumentumokban?
Ha nem tudja megtekinteni a Csevegés lehetőséget a Google Dokumentumokban, az azt jelenti, hogy egyedül nézi a dokumentumot, vagy hiba lépett fel. Próbálja meg újra megnyitni a dokumentumot vagy frissíteni az oldalt, ha tudja, hogy valaki más is megtekinti ugyanazt a dokumentumot.
A Google Dokumentumokban van privát chat funkció?
Mivel a Google számos alkalmazást kínál az egyénekkel való kommunikációhoz, jelenleg nem áll rendelkezésre privát csevegési lehetőség.
Használhatom a Google Dokumentumok Csevegés funkcióját mobileszközön?
A szerkesztés óta nem áll rendelkezésre lehetőség a Google Dokumentumok Csevegés használatára Android és iOS mobileszközön.
Kapcsolattartás a Google Dokumentumokkal
A Google Dokumentumok számos beépített eszközzel rendelkezik, amelyekre sok felhasználó nem biztos, hogy ismeri, ezek egyike az üzenetküldési lehetőség. Most, hogy tud róla, készen áll arra, hogy kommunikációs és koordinációs erőfeszítéseit a következő szintre emelje.
