Űrlap szerkesztése elküldés után a Google Űrlapokban

A Google Forms kiváló eszköz mindenféle űrlap, felmérés és állásbenyújtási űrlap létrehozásához. Ez egy ingyenes eszköz számos előre megtervezett űrlappal, amelyet tetszés szerint szerkeszthet, és közzétehet online, hogy mások is kitölthessék.

Néha azonban meg kell változtatnia az eredeti sablont, hogy jobban megfeleljen az Ön igényeinek. Ahelyett, hogy a semmiből hozna létre egy új űrlapot, bármikor szerkesztheti a már beküldött űrlapot. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan teheti ezt meg.

A beküldött űrlapok módosítása

A Google Űrlap-sablonok előre meg vannak tervezve, de a közzététel előtt elvégezheti saját módosításait. A közzététel után is módosíthatja. A következőket kell tennie:

1. módszer – Szerkesztési hivatkozás beállítása

Az első módszer lehetővé teszi egy szerkesztési hivatkozás létrehozását, amellyel később módosíthatja az űrlapon szereplő információkat. A válasz szerkesztése hivatkozást az űrlap első elküldése előtt be kell állítani, hogy a jövőben módosíthassa a linket.

1. Nyissa meg a szükséges Google-űrlapot.
   
2. Kattintson a „Beállítások” elemre a dokumentum felső részén.
   
3. Amikor megjelenik az új ablak, válassza a „Válaszok” lehetőséget, és kapcsolja be a „Válaszszerkesztés engedélyezése” lehetőséget.
   
4. Kattintson a kis szem ikonra a kívánt adatok megadásához, majd kattintson a „Küldés” gombra.
   
5. Megjelenik a „Válasz szerkesztése” link. Kattintson a linkre a korábban beküldött adatok szerkesztéséhez.
   
6. Másolja ki a hivatkozást, és mentse el számítógépére, hogy bármikor szerkeszthesse az űrlapot.
   

A módszer jól működik, ha egyetlen Google-űrlapválaszt szeretne szerkeszteni, de a dolgok bonyolultabbá válnak, ha több válaszra van szüksége. Íme, mit kell tennie egyedi szerkesztési hivatkozások beállításához.

2. módszer – Készítse el saját szkriptjét

1. Először is létre kell hoznia egy táblázatot a már kapott válaszokkal. Kattintson a „Válaszok” fülre, majd kattintson a kis zöld táblázat ikonra.
   
2. Nyissa meg az űrlapválasz táblázatát. Kattintson a „Bővítmények” elemre, és válassza az „Apps Script” lehetőséget.
   
3. Törölje a szkript megnyitásakor megjelenő szöveget.
   
4. Másolja be a következő szkriptet a szkriptszerkesztőbe:
   

   function assignEditUrls(){
var form = FormApp.openById('Your form key goes here');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Your responses Google Sheet name goes here – The tab name, not the file name');
var urlCol = Enter column number where, the one where URLs are entered;
var responses = form.getResponses();
var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];
for (var i = 0; i < responses.length; i++) {
timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));
urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());
}
for (var j = 1; j < data.length; j++) {
resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:""]);
sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);
}
}

5. Módosítsa a parancsot (“Az űrlapkulcs ide kerül”) a megfelelő űrlapkulcsra minden jelentéshez.
   
6. Az űrlapkulcs a címsorban található betűk. Másolja és illessze be a kívánt sorba a szkriptszerkesztőben.
   
7. Ezután másolja ki a munkalap nevét, és illessze be a „Válaszok ide kerül a Google-lap neve” szöveg helyére. – A lapnévre van szüksége, nem a fájlnévre.
   
8. Ha ez megtörtént, szerkesztenie kell a var urlCol sort a szkriptszerkesztőben. Írja be a táblázat első üres oszlopának számát. A mi esetünkben a 8.
   
9. Adjon meg egy nevet, és mentse el a szkriptet.
   
10. Ha mindent beállított, válassza ki az „assignEditUrls” lehetőséget, és futtassa a szkript függvényét.
    
11. Tekintse át az engedélyeket, és engedélyezze fiókjának a szkript használatát.
    
12. Menjen vissza a táblázathoz, és látni fogja, hogy minden bejegyzéshez egyedi hivatkozás tartozik.
    
13. Kattintson egy hivatkozásra, és bármikor szerkesztheti az egyes linkeket.
    
14. Futtassa a szkriptet minden alkalommal, amikor további eredményeket szeretne hozzáadni az űrlaphoz, hogy megkapja az egyedi hivatkozásokat.

Takarítson meg időt ezzel az egyszerű módszerrel

A második módszerhez szükség van egy szkript létrehozására, de ez a szkript automatikusan elvégzi a munka nagy részét. A szkript létrehozása bonyolultnak tűnhet, de nem az. A beállítás mindössze néhány percet vesz igénybe, és miután ezt megtette, újra felhasználhatja ugyanazt a szkriptet, ahányszor csak akarja. Ezután közvetlen hivatkozásokat kap az egyes űrlapokhoz, így bármikor módosíthatja az összes eredményt.

Használta valaha a Google Űrlapokat? Tud más módszert a már beküldött űrlapok megváltoztatására? Oszd meg bölcsességedet a közösséggel az alábbi megjegyzés részben.