A PowerPoint prezentációk mindennaposak számos munkaterületen, és gyakran szükség van a diák és a fájlok kombinálására. Ha két vagy több PowerPoint-prezentáció diákját kell használnia iskolai feladatához vagy egy irodai prezentációhoz, többféleképpen is megteheti. Beszúrhat egyes diákat, importálhat teljes prezentációt, vagy egyszerűen összevonhat két prezentációt.
Ebben a cikkben mindent megtudunk, amit a PowerPoint-fájlok egyesítéséről tudni kell.
Használja újra a PowerPoint diákat
A diák újrafelhasználása a legegyszerűbb módja annak, hogy egy prezentáció diákjait egy másik prezentációba helyezze. Ezzel a módszerrel szabályozhatja, hogy mely diákat kívánja hozzáadni, és kiválaszthatja, hogy hova szeretné őket beilleszteni. Így működik a diák újrafelhasználásának módszere.
- Indítsa el a PowerPoint programot a számítógépén, majd nyissa meg azt a dokumentumot, amelyhez diákat szeretne hozzáadni.
- Keresse meg azt a helyet, ahová diát vagy diákat szeretne hozzáadni. Ezután kattintson két meglévő dia között.
- Kattintson a Főmenü Beszúrás fülére.
- Ezt követően kattintson az Új dia ikonra a menü bal oldalán.
- Ezután kattintson a Diák újrafelhasználása elemre.
- Megnyílik a Diák újrafelhasználása párbeszédpanel; kattintson a Tallózás gombra. Ha bejelöli a Forrás formázásának megtartása melletti jelölőnégyzetet, az újonnan beszúrt diák az eredeti bemutatóban marad. Ha törli a jelölőnégyzet bejelölését, a formázásuk a fő bemutatóhoz igazodik.
- Helyezze be a diát. Böngésszen a prezentációk között, kattintson arra, amelyikből a diákat szeretné hozzáadni, majd kattintson a Megnyitás gombra.
- Látni fogja az elérhető diák miniatűrjeit. Böngésszen és válassza ki azokat, amelyeket be szeretne illeszteni a fő dokumentumba. Az Összes dia beszúrása gombra kattintva importálhatja az összes diát a külső prezentációból.
- Ha el szeretné vetni a fő bemutató témáját a külső prezentáció témája helyett, akkor a beszúrni kívánt diák kiválasztásakor válassza a Téma alkalmazása az összes diára lehetőséget.
Ez a módszer nagyszerű, ha egy-két diát szeretne hozzáadni a fő bemutatóhoz. Továbbá, ha különféle prezentációk darabjait szeretné hozzáadni a fő bemutatóhoz, akkor ez az út. Bár ezzel a módszerrel minden diát beszúrhat egy külső prezentációból, jobb az Objektum beszúrása útvonalat választani ehhez.
Használja az Objektum beszúrása parancsot a PowerPoint fájlok egyesítéséhez
Az objektum beszúrási módszere a legjobb megoldás, ha az összes diát egy külső bemutatóból szeretné beszúrni, és meg szeretné tartani az animációkat és az átmeneteket közöttük.
Ne feledje, hogy miután beilleszti a diákat az új prezentációba, azok nem lesznek csatolva az eredeti fájlhoz. Ennek megfelelően az eredeti fájlon végzett változtatások nem érintik a fő bemutatóba beszúrt diákat. Ezzel szemben, ha szerkeszti a diákat a fő bemutatóban, akkor a külső fájl, amelyből a diákat másolta, változatlan marad.
Ha ez nincs az útban, nézzük meg, hogyan működik az objektum beszúrása módszer.
- Indítsa el a PowerPoint programot, és nyissa meg a fő bemutatót.
- Helyezzen be egy új diát. Törölje a szövegmezőket, mert teljesen üresnek kell lenniük.
- Kattintson a Beszúrás fülre a főmenüben.
- Kattintson az Objektum ikonra.
- Ekkor megjelenik az Objektum beszúrása párbeszédpanel. Itt válassza a Létrehozás fájlból lehetőséget. A szövegmezőbe beírhatja a dokumentum címét, majd nyomja meg az Entert vagy kattintson a Tallózás gombra.
- Keresse meg azt a külső prezentációt, amelyet be szeretne illeszteni a főbe, és kattintson rá duplán.
- Ezután csak az importált prezentáció első diáját fogja látni. Bár jelenleg nem láthatja őket, a többi diák lent látható.
- Nyújtsa ki a beszúrt objektumot, hogy illeszkedjen a fő bemutató diájához, hogy elkerülje a diák méretének változását a bemutató lejátszása után.
Miután sikeresen beszúrta a teljes objektumot a fő bemutatóba, beállíthatja és finomíthatja a zökkenőmentes működés érdekében.
PowerPoint dokumentumok egyesítése
Végül választhat két PowerPoint-prezentáció teljes egyesítését. A módszer a következőképpen működik:
- Nyissa meg a PowerPointot, és nyissa meg a fő bemutatót.
- Kattintson a Főmenü Áttekintés szakaszára.
- Kattintson az Összehasonlítás gombra; az Összehasonlítás részben találja.
- Keresse meg azt a prezentációt, amelyet össze szeretne vonni a fő bemutatóval, és kattintson rá duplán.
- Az egyesítés befejezése után az egyesített prezentációk mellett megjelenik a Változatok ablaktábla.
- A Prezentáció módosításai részben láthatja a prezentációk közötti különbségeket, és kiválaszthatja, hogy mely változtatásokat szeretné megtartani, és melyeket szeretné elvetni.
- A Diamódosítások részben a két prezentáció egyes diái közötti különbségek jelennek meg. Válassza ki azokat a beállításokat, amelyeket meg szeretne tartani a végleges verzióhoz.
Drag and Drop PowerPoint diák
A két prezentáció egyesítésének egyik egyszerűbb módja a fogd és vidd módszer. Ha két különálló prezentációja van, és szeretné őket egybe tenni, vagy ha csoportos projekten dolgozik, akkor ezzel a funkcióval egyesítheti őket.
- Nyissa meg mindkét prezentációt PC-n vagy Mac-en, és ügyeljen arra, hogy minimálisra csökkentse a PowerPoint programot, hogy mindkettőt egyszerre láthassa.
- Az egérrel nyomja meg hosszan a mozgatáshoz szükséges diát, és ejtse a megfelelő helyre. Előfordulhat, hogy ezt minden diánál meg kell tennie; Szerencsére rákattinthat az első diára, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson az utolsó diára az összes kijelöléséhez és a megfelelő mozgáshoz.
- A dia helyét piros vonal jelzi.
A dolgok még egyszerűbbé tétele érdekében a végső prezentáció automatikusan frissül a fogadó dokumentum tervéhez. Természetesen bármikor frissítheti a teljes dokumentum tervét a prezentáció tetején található Tervezés funkció használatával.
Végső gondolatok
A cikkben ismertetett módszerek segítenek PowerPoint-készségeinek magasabb szintre emelésében. Percek alatt profi módon kombinálhatja és egyesítheti prezentációit. Most, hogy ismeri ezeket a PowerPoint-trükköket, jobban eltöltheti az idejét máshol.
