A Google nemrégiben egy új funkciót vezetett be Workspace-ügyfelei számára, amely megkönnyíti számukra a fájlok zárolását a Google Drive-ban. Más szavakkal, ez az új funkció lehetővé teszi a Workspace-felhasználók számára, hogy „zároljanak” minden Drive-fájlt, hogy megakadályozzák a nem kívánt megjegyzéseket és szerkesztéseket a dokumentumaikban.
Mostantól zárolhatja a Google Drive-fájlokat a nem kívánt szerkesztések megelőzése érdekében
Bejelentik a funkciót a legújabb verzióban Google Workspace frissítések blog bejegyzésa vállalat azt mondta: „Ez a frissítés leegyszerűsíti és leegyszerűsíti a fájlok korlátozásának folyamatát a Drive-ban, amely korábban csak a Google Drive API vagy keresztül fájl jóváhagyások.”
Egy Drive-fájl zárolásához szerkesztési hozzáféréssel kell rendelkeznie a Drive-fájlhoz. Ha rendelkezik hozzáféréssel, nyissa meg a Google Drive-ot, és nyissa meg. Ha az egérmutatót egy fájl fölé viszi a Drive-ban, kattintson a jobb gombbal a helyi menüre. Válassza a „Fájlinformáció” lehetőséget. Ezután a legördülő menüben érintse meg a „Zárolás” elemet annak megerősítéséhez, hogy valóban zárolni szeretné a dokumentumot.
Vegye figyelembe, hogy ha a fájl zárolva van a Drive-on, senki, Önt is beleértve, nem tudja módosítani a fájlt, amíg fel nem oldja. Ezenkívül, ha a Zárolás funkció engedélyezve van, szerkesztések, megjegyzések és javaslatok nem adhatók hozzá a zárolt dokumentumokhoz. Szerkesztheti azonban a fájl zárolásának feloldásával a helyi menüben.
A Google fokozatosan megkezdte a Google Drive fájlzár funkciójának bevezetését minden Workspace-ügyfelénél a Rapid Release domainben. A következő 15 napon belül várhatóan minden felhasználó számára elérhető lesz.
Az Ütemezett kiadás domain alá tartozók számára a funkció fokozatosan 2023. szeptember 20-án indul, és várhatóan a 15 napos bevezetési időszakban mindenkihez eljut.