Frissítve 2022. április 24-én, Steve Larner által, az Y-tengely módosításának részleteivel.
Az Excel munkaismerete ma minden szakember számára elengedhetetlen készség. Ez egy hatékony eszköz, amely bármilyen munkakörnyezetben megváltoztathatja az adatok látásmódját és megértését. Ráadásul az új frissítésekkel funkcionalitása és feldolgozási teljesítménye bővül, így hatalmas mennyiségű adat kezelésére képes.
Ebben a cikkben végigvezetjük Önt, hogyan módosíthatja az y-tengelyt (függőleges/értéktengely) az Excelben, és többet is megtudhat a funkcióiról.
Az Y-tengely skála módosítása az Excelben
Feltéve, hogy meg szeretné változtatni a függőleges értéktengelyt (Y-tengely) az Excel diagramon/grafikonon, testreszabhatja az értékeit úgy, hogy kiterjedt tartományt fedjen le, vagy átalakíthatja az igényeinek megfelelő logaritmikus skálává. Néha előfordulhat, hogy más értékkészletre van szükség, mint amit az Excel előre kitölt. Például előfordulhat, hogy a tartományt kissé le kell szűkíteni, hogy egy adott tartományra fókuszáljon, vagy megfordítsa a tengely sorrendjét. Még az is lehet, hogy módosítani szeretné a lépésközöket a diagramon. Függetlenül attól, hogy milyen értékeket és szöveget szeretne megjeleníteni a függőleges tengelyen (Y-tengely), a következőképpen teheti meg.
- A diagramon kattintson a módosítani kívánt „Y tengelyre”. Szegélyt fog mutatni, jelezve, hogy ki van jelölve/kijelölve.
- Kattintson a „Formátum” fülre, majd válassza a „Formátum kiválasztása” lehetőséget.
- Megjelenik a „Format Axis” párbeszédpanel. Győződjön meg arról, hogy a jobb szélen a diagram ikon van kiválasztva. A korábban kiválasztott Y-tengelyt formázza.
-
A kezdet és a vég, illetve a minimális és maximális értékek módosítása, lépjen a „Tengelybeállítások -> Határok” szakaszba, majd írjon be egy új számot a „Minimum” és „Maximum” mezőbe. Ha vissza kell állítania a módosítást, kattintson a „Visszaállítás” gombra.
Az Y-tengely megjelenésének megváltoztatása az Excelben
Az Excel Y-tengely megjelenésének megváltoztatásagyőződjön meg arról, hogy kiválasztotta a diagramon, mielőtt végrehajtja az alábbi lépések bármelyikét, különben rossz beállításokat és beállításokat kap.
- A pipajelek vagy rácsvonalak intervallumának/távolságának módosításához, lépjen a „Tengelybeállítások -> Egységek” szakaszba, majd az igényeitől függően írjon be egy új számot a „Fő egység” vagy a „Kis mértékegység” opcióba. Ha vissza kell állítania a módosítást, kattintson a „Visszaállítás” gombra.
- Az X és Y tengely keresztpontjának megváltoztatása, lépjen a „Tengelybeállítások -> Függőleges tengely keresztezései” lehetőségre, majd válassza az „Automatikus”, „Tengelyérték” vagy „Maximális tengelyérték” lehetőséget. Ha a „Tengelyérték” lehetőséget választja, írja be azt az értéket, amelyet keresztponttá szeretne válni. A diagramtól függően az „Y tengely” átfedheti az előző kategóriát.
- A megjelenített mértékegységek megváltoztatása, például 1 000 000-et 1-re módosítva, ahol az egységek milliókat jelentenek, győződjön meg arról, hogy az „Y tengelyre” kattintott, majd lépjen a „Tengelybeállítások -> Megjelenítési egységek” szakaszra. Kattintson a „Megjelenítési egységek” melletti legördülő menüre, majd válassza ki a „milliók” vagy a „százak” kifejezést.
- A megjelenített egységek címkézéséhez, lépjen a „Tengelybeállítások -> Megjelenítési egységek” szakaszba. Jelölje be a „Megjelenítési egységek címkéjének megjelenítése a diagramon” mezőt, majd írja be a „egységcímkét”, például „Számok milliókban”.
- Az értéktengely átváltása logaritmikus skáláralépjen a „Tengelybeállítások -> Megjelenítési egységek” szakaszba, majd jelölje be a „Logaritmikus skála” mezőt, majd állítson be egy értéket (ha szükséges).
- A függőleges értékek sorrendjének megfordítása, lépjen a „Tengelybeállítások -> Megjelenítési egységek” szakaszba, majd jelölje be az „Értékek fordított sorrendben” mezőt. Ez a művelet a vízszintes tengelyt is megfordítja, hogy tükrözze a diagram vagy grafikon pontosságát.
- A pipajelek elhelyezésének beállításához, lépjen a „Kipajelek” részre. Kattintson a „Fő típus” és a „Kisebb típus” melletti legördülő listákra, majd válassza ki a kívánt értéket.
- Az Y-tengely címke pozíciójának megváltoztatása, győződjön meg arról, hogy a jobb oldali „Format Axis” menüben a „diagram ikon” van kiválasztva. Lépjen a „Címkék” részhez. Kattintson a „Címke pozíciója” melletti legördülő menüre, majd válassza ki a kívánt értéket. A diagramtól függően előfordulhat, hogy nem működik, ha előre meghatározott.
- Az Y-tengely címkéinek számformátumának megváltoztatása, nyissa meg a jobb oldalon a „Szám” részben és a „Kategória” alatt található „legördülő listát”, majd válassza ki a formátumot. Speciális beállításokat is választhat, például vesszőelválasztót, tizedesjegyeket és a negatív számok megjelenítését.
Ha a fenti lépések bármelyike nem működik, győződjön meg arról, hogy először az Y tengelyt választotta ki. Ha valahogy elveszne a beállításokban, kattintson a „Formátum”, majd ismét a „Formátum kiválasztása” gombra, hogy a jobb oldalon megjelenjen a „Format Axis” menü.
A tengelyek megjelenítésének módosítása az Excelben
Minden új Excel diagramhoz két alapértelmezett tengely tartozik: “értéktengely vagy függőleges tengely (Y)” és „kategóriatengely vagy vízszintes tengely (X).” Ha 3D-s diagramot készít, ebben az esetben lesz egy harmadik, a „mélységi tengely (Z).” Bármely tengely szerkesztése vagy módosítása azt eredményezi, hogy az információ hogyan jelenik meg, mit olvashat ki a diagramból, és hol van a hangsúly.
Elrejtőző és elrejtőző tengelyek
Amikor különböző típusú projektekkel dolgozik, hasznos lehet néhány tengely elrejtése, hogy a grafikonok olvashatóbbá váljanak, vagy fontos számokat hangsúlyozzon. Ezt a következőképpen teheti meg:
- Vigye a kurzort arra a diagramra, ahol meg szeretné változtatni a tengelyek megjelenését.
- Lépjen a „Tervezés”, majd a „Diagramelem hozzáadása” és a „Tengelyek” elemre.
- Két lehetősége van: az „Elsődleges vízszintes” elrejti/felfedi a vízszintes tengelyt, és ha az „Elsődleges függőleges” lehetőséget választja, akkor elrejti/felfedi a függőleges tengelyt.
- Kattintson a kívánt opcióra.
Állítsa be a tengelyjeleket
Amikor létrehoz egy diagramot, észre fogja venni, hogy alapértelmezés szerint minden jelölés és címke ott van. A megjelenítés módjának módosítása eltávolítja a rendetlenséget és a felesleges információkat. Kevesebb jelöléssel és nagyobb és kisebb címkék használatával az asztal szerkezete áttekinthetőbb lesz, és csapata gond nélkül tudja használni.
Módosítsa a címkék igazítását és tájolását
Ha több kategória van a diagramon, van egy lehetőség, amely segít a címkék minden szinten igazításában. Ezenkívül a címkék szintjei közötti távolságot is meghatározhatja. Ezt a következőképpen teheti meg:
- Vigye a kurzort a diagramra, és kattintson bárhová.
- Kattintson a „Diagrameszközök”, majd a „Tervezés” és „Formátum” fülekre.
- Amikor megnyitja a „Formátum” lapot, kattintson a „Formátum kiválasztása” elemre, és kattintson a módosítani kívánt tengelyre.
- Ha a „Formátum”, „Tengely formázása” és „Szövegbeállítások” menüpontot választja, kiválaszthatja, hogy a szöveg függőlegesen, vízszintesen igazodjon-e, vagy testreszabott szöget állítson be.
A szöveg és a számok megjelenésének módosítása
A Microsoft Excel lehetővé teszi a szöveg és a számok formázását a kategóriatengelyen. Így formázza a szöveget:
- Kattintson a testreszabni kívánt tengelyre.
- Kattintson a „Kezdőlap” eszköztárra, és kattintson az alkalmazni kívánt formázási beállításokra.
Ha készen áll a számok formázására, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a testreszabni kívánt tengelyre.
- Nyissa meg a „Formátum” lapot, és válassza a „Formátum kiválasztása” lehetőséget.
- Lépjen a „Tengelybeállítások” elemre, kattintson a „Szám” elemre, és válassza a „Szám” lehetőséget a kategória alatti legördülő menüből. Itt különböző számozási formátumok közül választhat.
A diagram színének megváltoztatása
Azok számára, akik állandóan diagramokkal dolgoznak, kulcsfontosságú, hogy egyértelműen megjelöljék azokat, és néha a legjobb módja ennek a színek használata. Ha az asztal fekete-fehér, és színre van szüksége, hogy hatásosabb legyen, a következőképpen adhatja hozzá:
- Vigye a kurzort arra a diagramra, ahol módosítani szeretné a színt.
- Kattintson a „Design” fülre. A „Diagramstílusok” opció a jobb felső sarokban található.
- Ha rákattint, látni fogja a diagram „Stílus” és „Szín” opcióit.
- Görgessen, és válassza ki a kívánt színt és diagramstílust.
Módosítsa a sorok és oszlopok színét
Csak egy kis szín megváltoztathatja a táblázatot. Ha színt szeretne adni az alternatív sorokhoz és oszlopokhoz, a következőképpen teheti meg:
- Ki kell jelölnie az összes cellát vagy oszlopot.
- Nyomja meg a „Kezdőlap” és a „Táblázat formázása” gombot.
- Válasszon olyan stílust, amely támogatja a különböző színeket és árnyékolásokat.
- Lépjen a „Tervezés” elemre, és onnan bejelölheti az összes árnyékolni kívánt sort és oszlopot, és törölheti a jelöléseket.
Következtetés
A Microsoft Excel az egyik leghatékonyabb Microsoft Office eszköz a világ bármely munkahelyén. Nincs olyan vállalkozás, amely ne profitálna diagramokból, listákból és különféle grafikonokból a kiadások elemzésére, költségvetésére, rendszerezésére vagy nyomon követésére. Az Excel kulcsfontosságúnak bizonyult számos olyan iparág számára, amelyek az Excel által biztosított rendszerezésre támaszkodnak.
Most, hogy tudja, hogyan kell megváltoztatni és elrejteni a tengelyeket, valamint formázni a szöveget és a számokat, egy kicsit jobban megismeri az excelt, és teljes mértékben használni fogja. Jelenleg Excellel dolgozik? Otthoni listák készítésére használod, vagy szigorúan üzleti célból?
Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.