Az Excel professzionális vagy személyes használatakor előfordulhat, hogy több sort szeretne beszúrni a táblázatba. Előfordulhat, hogy kihagyott fontos információkat, vagy megpróbált több helyet adni a táblázatok között. A sorok egyenkénti hozzáadása helyett azonban több sort is beszúrhat az Excelbe, hogy könnyebbé és gyorsabbá tegye a dolgokat.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan szúrhat be több sort az Excelbe, néhány trükköt és parancsikont az út során.
Hogyan szúrjunk be több sort az Excelbe
Jobb gombbal kattintva
Ez egy gyors és egyszerű módszer a sorok beszúrására az Excelben az egér segítségével. Az Excel helyi menüje kényelmes módja számos különféle feladat elvégzésének – ez alól ez alól sem kivétel.
- Döntse el, hány sort kíván beszúrni. Húzza és jelölje ki ugyanazt a sorszámot a meglévő táblázatban.
-
Kattintson a jobb gombbal ezekre a kiválasztott sorokra a helyi menü megjelenítéséhez.
- Válassza a Beszúrás lehetőséget, majd jelölje be a Teljes sor opciót.
- Nyomja meg az OK gombot, és a több sort a kijelölt cellák fölé kell hozzáadni.
Miután elvégezte a szükséges módosításokat a táblázatban, védje jelszóval a Microsoft Excel fájlt, hogy mások ne módosíthassák azt.
Billentyűparancs használata
Ha szívesebben használja a billentyűzetet, és lehetőleg távol tartja a kezét az egértől, használhat egy praktikus Excel-parancsikont a sorok beszúrásához.
- Válassza ki a meglévő táblázatba beszúrni kívánt sorok számát. Jelöljön ki egy cellát, és nyomja meg a Shift + Le nyílbillentyűket, hogy ezt a billentyűzettel végezze el.
- Alternatív megoldásként nyomja meg a Shift + szóköz billentyűt egy teljes sor kijelöléséhez, majd a Shift + Le billentyűket az alatta lévő többi kiválasztásához.
- Nyomja meg a Ctrl + Shift + Plus billentyűket a Beszúrás menü megjelenítéséhez. Ha egy teljes sort választ ki, ez a billentyűparancs automatikusan új sorokat ad hozzá.
- Jelölje be a Teljes sor lehetőséget, és kattintson az OK gombra.
- Az új sorokat a kiválasztottak fölé kell beilleszteni.
A kitöltő fogantyú használata
A kitöltő fogantyú általában az Excel celláinak másolására vagy automatikus kitöltésére szolgál. De lehet, hogy nem tudja, hogy egyszerű egérhúzással is beszúrható vele. Ezzel a módszerrel megkímélheti Önt attól, hogy folyamatosan több sort kelljen kijelölnie.
- Jelöljön ki egy teljes sort a sor fejlécére kattintva vagy a Shift + szóköz billentyűkombinációval.
- Közvetlenül a sorfejléc mellett egy kis zöld négyzet látható a kiemelt sor bal alsó sarkában. Ez a kitöltő fogantyú.
-
Shift + Kattintson a Kitöltő fogantyúra. A kurzornak két ellentétes, függőleges nyílra kell változnia.
- Miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt és az egérgombot, húzza az egeret fel/le, ha tetszőleges számú sort szeretne hozzáadni a kiválasztott sor fölé/alatt.
Ez egy nagyszerű módja annak, hogy gyorsan felvegyen több sort az Excelben anélkül, hogy több sort előre ki kellene választania.
A Parancsszalag használata
Az Excel parancsszalag számos alapvető funkciót csak egy kattintásnyira tesz a táblázattól. A cellák menüben nem csak formázhat és törölhet cellákat, hanem további elemeket is beszúrhat.
- Húzza és válassza ki a kívánt számú sort a táblázat meglévő sorai közül, amelyeket fel szeretne venni.
- Kattintson a Beszúrás gombra a parancssorban. Több sor automatikusan beszúrásra kerül, ha a teljes sort vagy több vízszintesen szomszédos cellát jelölt ki.
- Ha csak néhány sort jelölt ki, kattintson a Lapsorok beszúrása gombra a kívánt számú sor hozzáadásához.
Ha több, nem szomszédos sort szeretne beszúrni, akkor a Ctrl + Kattintson a kívánt sorfejlécekre, hogy egyszerre több különálló sort jelöljön ki.
A billentyűzet profik számára a parancsszalag egy parancsikon keresztül is elérhető. A következőképpen vehet fel sorokat egyetlen kattintás nélkül:
- Válassza ki a kívánt sorszámot.
- Lapsorok beszúrásához nyomja le az Alt + H + I + R billentyűket.
- Alternatív megoldásként nyomja meg az ALT + H + I + I billentyűket a Beszúrás menü eléréséhez.
- Bármelyik beállítás esetén a sorokat a kiválasztottak fölé kell beszúrni.
Több sor másolása és beillesztése
Ha több sort szeretne áthelyezni a táblázat egyik területéről a másikra, ez egy kiváló lehetőség. Csak legyen óvatos, mert ha nem választ ki egy teljes sort, formázási hibákat okozhat a beillesztés.
A következőképpen másolhat ki és illeszthet be több sort az Excelben:
- Válassza ki az áthelyezni kívánt sorokat.
- Másolja ki őket (Ctrl/Cmd + C), és jelölje ki azokat a cellákat, ahová be szeretné szúrni őket.
- Ha felül akarja írni a meglévő cellákat, illessze be (Ctrl/Cmd + V) a másolt sorokat, és azok lecserélik a régieket.
Sorok beszúrása a sorok közé
Tegyük fel, hogy egy új üres sort szeretne beszúrni a táblázat minden meglévő sora alá. Ezt nehéz és fárasztó lenne egyenként megtenni. Ennek megszüntetéséhez használhatja az Excel Rendezés és szűrés műveletét.
- Szúrjon be egy új oszlopot a meglévő sorok mellé. Ebben az oszlopban számozza meg a celláit.
- Ezután jelölje ki az összes kitöltött és üres sorszámozott sort, majd kattintson a Rendezés és szűrés lehetőségre a parancsszalagon.
- Kattintson az Egyéni rendezés gombra a rendezési eszköz megnyitásához.
- Az Oszlop fejléc alatt válassza ki az új oszlopot a számokkal.
- Válassza a legkisebbtől a legnagyobbig lehetőséget a Rendelés fejléc alatt.
- Kattintson az OK gombra. Az üres sorokat most a kitöltött cellák között kell rendezni. Most már törölheti a számozott oszlopot is.
Adjon hozzá további sorokat a táblázathoz
Az Excel alapvető formázási feladatai nem feltétlenül a legszembetűnőbbek vagy izgalmasabbak, de ezek elsajátítása hosszú távon időt takarít meg. Szerencsére minden felhasználó számára van megoldás a sorok beszúrására. Így gyorsan és hatékonyan végezheti el üzleti vagy személyes feladatait.
Ha aggódik az adatok megkettőződése miatt a táblázatban, nézze meg, hogyan keresheti meg az ismétlődő sorokat az Excelben.