Általában az elnevezett tartományok kiváló módszert jelentenek az adatelemzés egyszerűsítésére. Lehetővé teszik, hogy neveket rendeljen különböző cellákhoz a függvényekben és képletekben található hivatkozásokhoz. Bármilyen kényelmes elnevezésű tartományok legyenek is, ugyanolyan könnyen akadályozhatják őket. Szerencsére van néhány módszer, amellyel törölheti az elnevezett tartomány képleteit a táblázatból.
Itt áttekintjük, hogyan lehet elnevezett tartományokat törölni az Excelben.
Névkezelő módszer elnevezett tartományok törlésére
Az Excelnek van egy praktikus funkciója, az úgynevezett „elnevezett menedzser”. Lehetővé teszi a nevek kényelmes hozzárendelését és törlését. Használja a következőképpen:
- Lépjen a felső Excel szalagra, és kattintson a „Képletek” fülre.
- Válassza a „Névkezelő” opciót. Van rajta egy címkefül ikon.
- Megnyitja a notebookon belül található összes elnevezett tartományt. Válasszon egyet, amelyet törölni szeretne.
- Válassza a „Törlés” lehetőséget.
Ennyire egyszerű. Akár több elnevezett tartományt is kiválaszthat egyszerre, szükség esetén törölheti őket. Ehhez tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, miközben bal egérgombbal kattint, és húzza az egeret az összes elnevezett tartomány kiválasztásához. Ha több elnevezett tartományt szeretne törölni, de nem az összeset, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben egyenként kattintson azokra, amelyektől el kíván tüntetni.
A Névkezelő szűrőjének használata
A fenti módszer akkor működik, ha a relativitáselmélethez tartozó kis számú elnevezett tartományt meg kell szüntetni. Ha azonban rengeteg adattal rendelkezik, nehéz lehet az összeset görgetni vagy átnézni. Szerencsére a szűrő opcióval sok időt és erőfeszítést takaríthat meg. Íme néhány lehetőség a Névkezelő Szűrő lapján:
- Táblanevek – Miután elkészített egy Excel táblát, a program automatikusan hozzárendel bizonyos neveket. Ezzel a szűrőbeállítással ellenőrizheti a táblaneveket.
- Hiba nélküli nevek – Néha az elnevezett tartományok hibákat tartalmazhatnak. Ezzel a szűrővel figyelmen kívül hagyhatja a hibás neveket, és csak az érvényeseket kezelheti.
- Hibás nevek – Egy elnevezett tartományban hiba jelenik meg, ha törölték, érvénytelenek vagy áthelyezték. Ez a szűrő mindegyiket megmutatja. Ez egy nagyszerű módja ezeknek a hibáknak a megkeresésére és megoldására, mivel hibás képletek lehetnek.
- Meghatározott nevek – Ezzel a szűrővel nyomon követheti azokat a neveket, amelyeket egy adott cellához, cellatartományhoz vagy egy teljes táblázathoz rendelt. Itt csak a felhasználó által hozzárendelt neveket láthatja.
- A munkafüzethez tartozó nevek – Ezzel a szűrővel a munkafüzetben lévő összes nevet egyszerre tekintheti meg. Kiterjedt képet ad.
- A munkalaphoz tartozó nevek – Ez a szűrő csak a munkalap elnevezett tartományait jeleníti meg a teljes munkafüzet helyett.
Az Excel szűrőbeállítása nagyszerű módja a munkafüzetben elnevezett tartományok rendezésének, rendezésének, törlésének és átnevezésének. Különösen akkor hasznos, ha nagy mennyiségű információval kell egyidejűleg foglalkozni.
Elnevezett tartományok szerkesztése Excelben
Törlés helyett érdemes lehet módosítani vagy szerkeszteni néhány elnevezett tartományt. Fontos, hogy a megfelelő cella- vagy tartománynév legyen, ezért ez a lehetőség hasznos lehet a munkafüzet adatainak frissítéséhez. Íme, hogyan kell gyorsan megtenni:
- Lépjen a képernyő tetején található „Képletek” fülre, majd válassza a „Névkezelő” lehetőséget. Ezt a „Meghatározott nevek” alatt találja.
- Hozzáférhet a különböző tartományok nevéhez. Keresse meg a módosítani kívántat, majd válassza ki.
- Kattintson a „Szerkesztés” lehetőségre.
- Írja be az új nevét, és válassza az „Ok” lehetőséget.
Ezzel új neveket rendelhet a kívánt cellákhoz és tartományokhoz. A szűrő opció használata azonban itt is előnyös, mivel sok bejegyzéssel bonyolulttá válhat.
Hogyan hozzunk létre elnevezett tartományokat az Excelben
Tehát most már tudja, hogyan törölhet elnevezett tartományokat az Excelben, és hogyan módosíthatja őket. Ezek létrehozása azonban ugyanolyan fontos. Ennek módja egyszerű:
- Válassza ki az elnevezni kívánt cellát vagy tartományt.
- Menjen a felső szalagra, és a képletek lapon válassza a „Név meghatározása” lehetőséget.
- Megnyílik egy ablak. Írja be az új nevű tartományt és a hatókört (ha azt szeretné, hogy a munkalapra vagy az egész munkafüzetre terjedjen ki), és adjon hozzá minden szükséges megjegyzést vagy megjegyzést.
- Válassza az „OK” lehetőséget.
Miért kell elnevezett tartományokat használni az Excelben?
Az elnevezett tartományok hasznos eszközök. Ha tudja, hogyan kell ezeket manipulálni, akkor az adatok feldolgozását és elemzését sokkal könnyebbé teheti Ön és a projektben részt vevő többi felhasználó számára. Íme néhány módszer, amelyekben az elnevezett tartományok segíthetnek:
- A képletek egyszerűbbé tétele – Valahányszor képletet használ az Excelben, annak általában van egy cellahivatkozása, amely számokból és betűkből áll, és azonosítja a pontos tartományt. A cellahivatkozások formázása azonban nem túl egyértelmű, különösen, ha egy képletet több cellára alkalmaz. Ha a tartományoknak külön nevet ad, minimalizálhatja a képlethibákat, és egyszerűen írja be a nevet ahelyett, hogy oda-vissza keresné a tartomány- és cellahivatkozásokat.
- Tartományok azonosítása és kijelölése – A tartományok keresése és a régimódi kijelölés helyett az Excel lehetővé teszi, hogy beírja a megnevezett tartományt, és megkeresi azt.
- A dinamikus adatbevitel egyszerűsítése – Beállíthatja, hogy az elnevezett tartományok automatikusan csökkenjenek vagy bővüljenek attól függően, hogy adatokat ad hozzá vagy von ki belőlük. Ez különösen akkor hasznos, ha folyamatosan frissíti a munkafüzetet.
Vannak olyan valós alkalmazások is, amelyek elnevezett tartományokat használnak az Excelben. Néhány közülük a következőket tartalmazhatja:
- Pénzügyi és üzleti szempontok – A projekteken végzett munka során a megnevezett tartományok segítségével megcímkézheti az adatok bizonyos aspektusait, biztosítva, hogy mindenki megértse azokat. Ez zökkenőmentes kommunikációt hoz létre az összes érintett fél között, különösen akkor, ha megjegyzéseket ad hozzá a megnevezett tartományokhoz.
- Projektkezelés – Ha elnevezett tartományokkal dolgozik, testreszabhatja azokat a költségvetés és a projekt ütemezése szerint. Segítenek a tájékozottabb döntések meghozatalában, amelyek előremozdítják az eredményeket.
- Marketing és értékesítési célok – Könnyedén hozzáadhat ügyféladatokat a megnevezett tartományokhoz, jelezve a kampány teljesítményét és nyomon követheti a releváns mutatókat.
GYIK
Milyen hosszúak lehetnek a névtartományok?
A lehető legtöbb cellát kiválaszthatja, hogy egyetlen nevet rendeljen hozzájuk. Egyszerűen a CTRL+A paranccsal jelölje ki az összes cellát, majd a fent leírt módszerekkel adjon nekik nevet.
Milyen hosszúak lehetnek a tartományok nevei?
Ha bármilyen elrendezéshez nevet rendel, akkor legfeljebb 255 karakter lehet. Használja azonban a megjegyzésmező opciót, ha hosszabb megjegyzéseket szeretne hagyni. Hasznos, ha más felhasználók lépnek be a munkafüzetbe, vagy ha egy gyors emlékeztetőt kell hagynia.
Miért nem írja be a tartománynevemet?
A pontokon és az aláhúzásjeleken kívül nem használhat szimbólumokat vagy szóközöket a tartományok elnevezésére. Ehelyett elnevezheti a tartományt betűk és számok használatával.
Tegye egyszerűbbé az adatokat az elnevezett tartományokkal
Az elnevezett tartományok kényelmes módja az adatok elemzésének. Azonban gyakran kell törölnie, át kell rendelnie őket, és újakat kell létrehoznia. Általában a képletlapon a felső szalagon találja meg ezt a lehetőséget, a névkezelő opcióval. A szűrő opció megkönnyíti a folyamatot.
Könnyűnek találta a megnevezett tartományok törlését a fenti módszerrel? Mi a helyzet az átnevezésükkel és létrehozásukkal? Tudassa velünk az alábbi megjegyzés szakaszban.
