Annak ellenére, hogy manapság számos e-mail szolgáltatásunk van, a Gmail a legnépszerűbb, és jobb funkciókat kínál. Ha üzleti célokra használja a Gmailt, akkor már ismerheti az e-mailek kezelésének fontosságát.
Az e-mailek kezelésének megkönnyítése érdekében a Gmail néhány funkciót kínál, például szűrők, címkék és egyebek beállítását. A Gmail egyik kevésbé emlegetett e-mail-kezelési funkciója a színkódolt címkék, amelyek lehetővé teszik az e-mailek rendszerezését színkódolással.
A színkód-címkék lépései a Gmailben a beérkező levelek rendszerezéséhez
Tehát, ha nehezen kezeli e-mailjeit a Gmailben, akkor színkóddal kell rendszereznie leveleit. És ebben a cikkben meg fogjuk tanulni, hogyan kell csinálni. Íme egy lépésről lépésre bemutatott útmutató a színkódolt címkék használatához a Gmailben a beérkező levelek rendszerezéséhez. Kezdjük el.
1. Hozzon létre címkéket a Gmailben
A legelső lépésben létre kell hoznia egy címkét. Csak a címke létrehozása után tudja majd színkódolni, és áthelyezni az e-maileket a címkére. Így hozhat létre címkéket a Gmailben.
1. Először jelentkezzen be a Gmail.com webhelyre, és a bal oldali panelen kattintson a Továbbiak gombra.
2. Ezzel kibővíti a További részt. Görgessen lefelé, és kattintson az Új címke létrehozása lehetőségre.
3. Az Új címke párbeszédpanelen írja be a címke nevét, majd kattintson a Létrehozás gombra.
Ez az! Így hozhat létre címkéket a Gmailben. A Gmail címkéi olyanok, mint egy mappa, ahol e-maileket tárolhat. A Gmailben tetszőleges számú címkét hozhat létre igényei szerint.
2. Színkódolja a címkét
A címke létrehozása után színkóddal láthatja el, hogy vizuálisan kitűnjön a többi e-mail címke közül. Így lehet színkódolni a címkéket a Gmailben
1. Kattintson a címke neve melletti három pontra a bal oldali ablaktáblában.
2. A lehetőségek listájában kattintson a Címke színére.
3. Most ki kell választania egy tetszőleges színt.
4. Ha egyéni színt szeretne létrehozni, kattintson az Egyedi szín hozzáadása opcióra, és válassza ki a színkódot.
Ez az! Így színezheti ki a kódcímkéket a Gmailben.
3. Helyezze át az e-maileket a színkódolt címkékre
A fenti két lépés végrehajtása után készen áll az e-mailek áthelyezésére a színkódolt címkékre. Így helyezheti át az e-maileket a színkódolt címkékre a Gmailben.
1. Először válassza ki a címkére áthelyezni kívánt e-maileket.
2. Ezután kattintson a címke ikonra az eszköztáron, és válassza ki a színkódolt címkét. Ha elkészült, kattintson az Alkalmaz gombra. Ezzel áthelyezi a kiválasztott e-maileket a kiválasztott címkére.
3. Ha szűrőt szeretne alkalmazni bizonyos e-mailek címkékre való áthelyezéséhez, kattintson a keresési lehetőségek megjelenítése lehetőségre a keresősávon.
4. Írja be a Feladó: mezőbe azt az e-mail címet, amelynek e-mailjeit át szeretné helyezni a színkódolt címkére. Ha elkészült, kattintson a Szűrő létrehozása lehetőségre.
5. Ezután kattintson a Címke alkalmazása gombra, és válassza ki a létrehozott színkódolt címkét.
6. Ha elkészült, kattintson a Szűrő létrehozása gombra a szűrő alkalmazásához.
Ez az! A változtatások elvégzése után a kiválasztott e-mail címről érkező minden e-mail automatikusan átkerül a színkódolt címkére.
Az e-mailek színkódolásával vizuálisan kiemelkedhetnek. Tehát ez csak egy újabb módja az e-mailek rendszerezésének a Gmailben. Ha több e-mail-kezelési szolgáltatást szeretne, kipróbálhatja a harmadik féltől származó levelezőprogramokat a Windows rendszerhez. Ha további segítségre van szüksége a Gmail színkódolt címkéivel kapcsolatban, tudassa velünk.
