Manapság a munkafolyamat-kezelő eszközök a sikeres csapatmunka szerves részét képezik, és az Asana tökéletes képviselője. Ez a felhő alapú szoftver számtalan kiváló funkciót kínál, amelyek segítségével a felhasználók nyomon követhetik a feladatokat és rendszerezhetik a feladatokat.
Míg az Asana a szoftver ingyenes verzióját kínálja, a fizetős előfizetőknek lehetőségük van egyéni űrlapok létrehozására. Ez a funkció hihetetlenül hasznos munkaprojektek kéréséhez vagy értékes visszajelzések küldéséhez. Annak ellenére, hogy az Asana-űrlapok 2019 óta állnak rendelkezésre, talán még mindig nem hoztad ki a legtöbbet.
Íme, mit kell tudni az ászana űrlap létrehozásáról, valamint annak más csapattagokkal és külső munkatársakkal való megosztásáról.
Űrlap létrehozása
Az Asana minden projektje rendelkezik egy kijelölt Űrlapok lappal, amely lehetővé teszi egy adott munkaprojekthez kapcsolódó felvételi űrlap gyors létrehozását.
Például előfordulhat, hogy a csapat minden tagját fel kell hívnia egy ötletbörzere. Egy űrlap létrehozásával az összes ötletet egy helyen kaphatja meg, és rendszerezheti őket. Szóval, hogyan működik ez?
Az ászana űrlap létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket.
- Menj Asana és jelentkezzen be fiókjába.
- Lépjen a „Projekt” részre, és lépjen az „Űrlapok” fülre.
- Válassza az „Űrlap létrehozása” vagy „Űrlap hozzáadása” lehetőséget. Észre fogja venni, hogy a projekt neve alapértelmezés szerint az űrlap neve. De kattintással módosíthatja.
- Adja meg a csapattag vagy együttműködő nevét és e-mail címét.
- A jobb oldali panelen válassza a „Kérdések” lapot. Írja be az összes kérdést, amelyet látni szeretne az űrlapon.
- Annak érdekében, hogy az űrlapot kapó személy minden kérdésre válaszoljon, válassza ki a „Kötelező” mezőt az egyes kérdések mellett.
- Ha az űrlap címzettjének PDF-, kép- vagy Word-fájlt kell csatolnia, válassza a „Melléklet” lehetőséget a „Kérdések” lapon.
- Kattintson a „Kész” gombra.
Ez minden. Sikeresen létrehoztál egy ászana űrlapot.
Nyomon követési kérdés hozzáadása ászana űrlaphoz
Az Asana-forma lehet olyan egyszerű vagy átfogó, amennyire szüksége van rá. Amikor információkat kér a csapat többi tagjától, előfordulhat, hogy további kérdéseket kell felvennie, amelyekre „Űrlapelágazásként” hivatkozunk.
Így pontosabb és részletesebb információkhoz juthat egy adott témával vagy projekttel kapcsolatban. A lépések meglehetősen egyszerűek, mivel mindent meg kell tennie a „Kérdések” lapon.
Íme, mit kell tenni.
- Lépjen Asana-fiókjába, kattintson az Ugrás egy adott projektre elemre, majd válassza ki az „Űrlapok” lapot.
- Válassza az „Űrlap létrehozása” vagy az „Űrlap hozzáadása” lehetőséget, és nyissa meg a „Kérdések” lapot.
- Ugyanezen a lapon válassza a „Legördülő” lehetőséget.
- Írja be az összes kérdést a legördülő listába.
- Válassza az „Ág hozzáadása” lehetőséget az egyes kérdések mellett, ha további kérdéseket kell feltennie.
- Ha azt szeretné, hogy a csapattársak több lehetőséget is kiválasszanak a legördülő menüből, kattintson a „Többszörös kiválasztás” lehetőségre a „Kérdések” lapon.
Azt is érdemes megjegyezni, hogy azoknak, akiknek elküldi az űrlapot, nem kell aktív Asana-fiókkal rendelkeznie ahhoz, hogy ki tudja tölteni az űrlapot.
Hogyan tekintsünk meg egy ászana-űrlapot
Az Asana-forma összeállításakor létfontosságú, hogy nyomon kövesse, hogyan fog kinézni, miután befejezte. De nem kell megvárnia, amíg ez megtörténik, hogy az utolsó pillanatban módosítsa.
Ehelyett menet közben ellenőrizheti az űrlap előnézetét, és módosíthatja, hogy professzionálisan és könnyen olvashatóan nézzen ki.
Az Asana az „Űrlapok” részben egy „Űrlap megtekintése” nevű beépített gombbal rendelkezik, amely gyors áttekintést ad az addig végzett munkákról.
Itt találhatja meg.
- Nyissa meg az Asana-t, és lépjen az „Űrlapok” részre.
- Válassza az „Űrlap létrehozása” lehetőséget, és kezdje el az űrlap testreszabását.
- A folyamat bármely pontján navigáljon az „Előnézet” gombra, amely az ablak jobb felső sarkában található.
Azonnal láthatja, hogy az űrlap beküldői pontosan mit fognak látni, amikor elkezdik beírni a kért információkat.
Hogyan oszthatunk meg egy ászana űrlapot
Az Asana űrlap létrehozása meglehetősen egyszerű folyamat, mivel a platform nagyon felhasználóbarát felülettel rendelkezik. Most, hogy elkészítette a tökéletes formát, ideje megosztani másokkal.
Amint az űrlap kitöltése után a Kész gombra kattint, az ablak jobb felső sarkában megjelenik egy „Űrlaphivatkozás másolása” gomb. Csak két lépést kell tennie a megosztáshoz.
- Kattintson az „Űrlaphivatkozás másolása” gombra, és másolja a vágólapra.
- Illessze be a linket egy e-mailbe vagy az összes Asana csapattársába.
Amikor a beküldő kitölti az űrlapot, egy megerősítő üzenet jelenik meg a képernyőn, amely tudatja vele, hogy az űrlapot sikeresen elküldték.
GYIK
Asana ingyenes?
Elérhető az Asana ingyenes verziója, amely a legkiemelkedőbb funkciók közül néhányat kínál, például portfóliókat, kezdési dátumokat, feladatkiosztást és egyebeket. Az Asana ezen verziója azonban nem kínálja az „Űrlapok” funkciót.
Az egyéni űrlapok létrehozásához fizetős előfizetési csomagra kell jelentkeznie. A prémium csomag személyenként havi 13,49 USD, az üzleti terv pedig 30,49 USD személyenként havonta. Vállalati tervhez közvetlenül az Asana-val kell kapcsolatba lépnie, és árajánlatot kell kérnie.
Lehet több űrlapot projektenként Asana?
Igen, egynél több űrlapot is létrehozhat egyetlen projekthez az Asana alkalmazásban, bár üzleti vagy vállalati tervvel kell rendelkeznie ahhoz, hogy hozzáférjen ehhez a funkcióhoz.
Ez a funkció lehetővé teszi a különböző bemeneti típusok összevonását egy projekthez, és a legértékesebb információk előállítását.
Melyek az ászana formák leggyakoribb felhasználási módjai?
Az ászana nyomtatványok többféleképpen használhatók, de valószínűleg a legelterjedtebb a visszajelzés kérése egy konkrét ügyben.
Az űrlap célja a vállalkozás típusától függően változhat. Az Asana űrlapok hasznosak kreatív kérések kibocsátásához, hibajelentések küldéséhez, vásárlói visszajelzések megszerzéséhez vagy az IT-hibák nyomon követéséhez.
Hozzáadhat egyéni űrlapborítót az Asana-ban?
Igen tudsz. Az Asana-űrlap egyéni borító hozzáadásával kinézheti az alkatrészt. A folyamat rendkívül egyszerű, mivel az űrlap tetején megjelenik a „Borítókép hozzáadása” felirat, amint az „Űrlap létrehozása” gombra kattint.
Feltölthet egy képet az eszközéről, esetleg egy vállalati logót vagy egy képet, amely egy adott projekthez kapcsolódik, így a beküldők azonnali információt kaphatnak az űrlapról.
Az ászanában való navigálás profi módon formálódik
Lehet, hogy az űrlapok létrehozása nem tűnik a legszórakoztatóbbnak, de az Asana esetében ez egy viszonylag élvezetes feladat. A számos testreszabási lehetőség és űrlapág lehetővé teszi, hogy kreatívan kezelje az űrlapokat, és pontosan megkapja a projekt előrehaladásához szükséges információkat.
Ne feledje, hogy az Asana-űrlapok csak azok számára érhetők el, akik fizetett előfizetéssel rendelkeznek, így ha értékes űrlapokat szeretne létrehozni, ki kell választania egy tervet.
Gyorsan megoszthatja Asana űrlapjait, sőt sokszorosíthatók is, így nem kell minden alkalommal a nulláról kezdenie, amikor egy konkrét kérdést fel kell tennie csapattársainak.
Hogyan használnád az ászana formákat? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.