Hogyan készítsünk online kitölthető űrlapot

Az online kitölthető űrlapok szükségesek ahhoz, hogy információkat gyűjtsünk az emberek széles körétől. Legyen szó felmérésekről vagy vállalaton belüli folyamatok egyszerűsítéséről, az online kitölthető űrlapok könnyen elérhető és kényelmes megoldást jelentenek.

Ez a cikk bemutatja néhány elérhető online kitölthető űrlap-szolgáltatót, és ezek egyikét példázza az űrlap létrehozására.

Online kitölthető űrlap létrehozása a Google Űrlapokkal

A Google Űrlapok egy ingyenes és könnyen használható lehetőség kitölthető űrlapok létrehozására, amelyeket elküldhet barátainak, munkatársainak és bárki másnak. Megtarthatja őket privátként, vagy nyilvánossá teheti a Google-űrlapot.

Ez a cikk a Google Űrlapokat használja példaként. A többi szolgáltatóról is listát adunk.

1. Menj a Google Forms webhely és kattintson az Ugrás az Űrlapokhoz elemre. Ha szükséges, jelentkezzen be Google-fiókjába.
2. Kattintson az Üres űrlap gombra.
3. Töltse ki az űrlapot az összes vonatkozó információval.
   

Online kitölthető űrlap létrehozása a Google Drive-ban

Ha gyakran dolgozik a Google Drive-val, ez a módszer gyorsabb módja lehet egy online kitölthető űrlap létrehozásának.

1. Kattintson a + Új gombra a Google Drive-ban.
   
2. Válassza a Google Űrlapok lehetőséget a legördülő menüből.
   

Az új űrlap megjelenik a képernyőn, és folytathatja a vonatkozó adatok kitöltését. Ezt követően megoszthatja a Google Űrlapot a kívánt résztvevőkkel.

A kitölthető űrlap testreszabása

Az online űrlap kitöltése nagyon egyszerű. De számos ügyes testreszabási lehetőség van, amelyekre még nem tértünk ki.

1. Kattintson a Névtelen űrlap mezőre, hogy nevet adjon az űrlapnak.
2. Kezdje el a kérdések hozzáadását a + gombra kattintva.
   
3. Válassza ki a kérdés típusát. Ez lehet feleletválasztós, rövid válasz vagy bekezdés formájában.
   
4. Szabja személyre a kérdést, és ha szükséges, adjon hozzá válaszlehetőségeket.
5. További kérdéseket is felvehet a „+” gombra kattintva.
6. Válassza a Kötelező lehetőséget alul, ha azt szeretné, hogy a válaszadók válaszoljanak a kérdésre, mielőtt továbblépnének.
   

Ezt a folyamatot addig ismételheti, amíg ki nem töltötte az űrlapot.

A megfelelő platform kiválasztása

Mielőtt létrehozná az űrlapot, ismernie kell a szolgáltatás szolgáltatóit. Túl sok áll rendelkezésre ahhoz, hogy felsoroljuk őket. De itt van néhány a legjobb Google Űrlap-alternatívák közül, amelyeket érdemes megnéznie, mindegyik saját funkcióval és képességekkel rendelkezik:

1. A Microsoft Forms kiváló választás, ha már rendelkezik hozzáféréssel a Microsoft 365-höz. Zökkenőmentesen integrálódik más Microsoft-alkalmazásokkal, és olyan fejlett funkciókat kínál, mint az elágazási logika.
2. A JotForm egy sokoldalú űrlapkészítő különféle sablonokkal és testreszabási lehetőségekkel. Támogatja a különféle harmadik féltől származó alkalmazásokkal és fizetésfeldolgozókkal való integrációt is.
3. A Wufoo egyszerűségéről és könnyű használatáról ismert. Fogd és vidd felületet és különféle űrlapsablonokat kínál.

Egyszerűen elkészíthető űrlap

Ha egy online kitölthető űrlapot ad hozzá adatgyűjtő eszközeinek repertoárjához, akkor a folyamatok rendkívül egyszerűsíthetők. Az űrlapok tervezésével, felépítésével, tesztelésével és megosztásával egyszerre gyűjthet értékes információkat, és elérhető élményt biztosít a felhasználók számára.

Akár üzleti marketingre, akár oktatásra vagy személyes használatra használja ezeket az űrlapokat, az online kitölthető űrlapok előnyeinek kihasználása csak segít javítani az elvégzendő feladatok elvégzéséhez kapott információk és visszajelzések minőségét.

GYIK

K: Ingyenes a kitölthető PDF létrehozása?

V: Bár vannak ingyenes eszközök, ha professzionális eszközt szeretne használni, a legjobb, ha olyan eszközökbe fektet be, mint például az Adobe Acrobat, amely Excelből és Wordből is tud kitölthető űrlapot készíteni.

K: Milyen hátrányai vannak a kitölthető űrlapoknak?

V: A kitölthető PDF-űrlapokat nehéz lehet egyszer elkészíteni, mivel speciális eszközökre van szükség. Emellett biztonsági problémák is fenyegetik őket, ami az adatokat sebezhetővé teszi.