Az adatok keresése egy táblázatban rémálom lehet, ha az nincs hatékonyan megszervezve. Szerencsére a Microsoft Excel táblázatok lehetőséget adnak a felhasználóknak növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezni és betűrendbe rendezni. Az ábécé sorrendjét sorokban vagy oszlopokban is megadhatja.
Noha egyes adatokkal az ábécé rendezés nem működik, csodákra képes a neveket, címeket és kategóriákat tartalmazó információk egyszerűsítése.
Az alábbi cikk az adatok Excelben való ábécé szerinti rendezésének különböző módjait és módszereit tárgyalja.
Oszlop ábécé rendezése a Microsoft Excelben
Az Excel gyorsrendezési funkciójával növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezheti az adatokat. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy a táblázat átfogó és teljes maradjon azáltal, hogy az adatokat a megfelelő oszlopokba helyezi. Keresse meg az alábbiakban leírt gyors rendezési beállítást:
- Nyissa meg a Microsoft Excel táblázatot.
- Válassza ki az ábécé sorrendbe rendezni kívánt adatokat tartalmazó oszlopot, és válassza ki az adott oszlop fejlécét.
- Lépjen a képernyő tetején lévő szalagra, és válassza ki az „Adatok” fület.
- Válassza a „Rendezés és szűrés” lehetőséget.
- Ha növekvő sorrendben szeretné rendezni adatait, válassza a „ZA” (Z-től A-ig) opciót. Ha csökkenő sorrendbe szeretné rendezni adatait, válassza az „AZ” (A-tól Z-ig) lehetőséget.
A fentiek után a táblázatban szereplő összes adat a választott lehetőség szerint (növekvő vagy csökkenő) betűrendbe kerül.
Sorok ábécé rendezése a Microsoft Excelben
A gyors rendezés opció lehetővé teszi az adatok oszlopokba rendezését, de nem áll meg itt. Az adatokat sorba is rendezheti és ábécé szerint rendezheti. Ez az opció nagyon hasonlít az oszlopos ábécé sorrendjének lépéseihez, egy további lépés különbségével:
- Indítsa el a táblázatot a Microsoft Excel programban.
- Válassza ki az ábécé sorrendbe rendezni kívánt adatokat tartalmazó táblázatot, és kattintson a teljes táblázatra, kivéve a táblázat fejlécét.
- Válassza ki az „Adatok” lapot a táblázat szalagján.
- Lépjen a „Rendezés és szűrés” elemre, és válassza a „Rendezés” lehetőséget.
- Miután a „Rendezés” ablakban van, lépjen a képernyő tetejére, és válassza az „Opciók” lehetőséget.
- Kattintson a „Rendezés balról jobbra” elemre, majd erősítse meg a műveletet.
- Egy másik legördülő táblázathoz válassza a „Rendelés” lehetőséget, majd kattintson az „A-tól Z-ig” vagy a „Z-től A-ig”-ra a sor ABC sorrendjének befejezéséhez.
Adatainak ábécé rendezése az Excelben a Szűrő gomb segítségével
Ez a cikk felvázolta az adatok ábécé szerinti rendezésének gyors rendezési lehetőségét. A „Szűrő” gombon keresztül azonban más módszert is használhat. A szűrő megközelítés nagyobb kényelmet kínál, mivel egyesíti az összes lehetőséget, és egyszerűen csak az Ön megerősítésére vár. Sokkal gyorsabb és kevesebb lépést igényel:
- Nyissa meg a táblázatot az ABC-re rendezni kívánt adatokkal.
- Válassza ki a szűrni kívánt adatkészlet oszlopfejléceit.
- Menjen a képernyő tetejére, és válassza ki az „Adatok” fület és a „Szűrő” lehetőséget.
- Minden kiválasztott oszlopfejlécben megjelenik egy apró legördülő nyíl (a jobb alsó sarokban).
- Válassza ki ezeket a nyilakat egy másik legördülő menühöz.
- Válassza ki azt a lehetőséget, amelyiket abc-re szeretné rendezni.
A „RENDEZÉS” funkció használata az adatok betűrendbe rendezéséhez
Van egy további módja az adatok ábécé rendezésének: a „RENDEZÉS” funkció használatával. Ez a módszer eleinte kissé ijesztőnek tűnhet, de a lépések megismerése után meglehetősen egyszerű. Azonban fontos megérteni, hogy az egyes összetevők mit jelentenek és mit jelentenek, mielőtt belevágnánk a lépésekbe.
A „SORT” funkció a következőkből áll:
- Tömb – Ez arra a tartományra vonatkozik, amelyet rendezni szeretne.
- sort_index1 – Ez arra a konkrét sorra vagy oszlopra vonatkozik, amelyet rendezni szeretne.
- sort_order1 – Ez arra a kívánt sorrendre vonatkozik, amelyben az adatokat rendezni szeretné (pl. növekvő vagy csökkenő sorrend).
- sort_index2 – Ez arra az oszlopra vonatkozik, amelyet további szintek hozzáadásával szeretne rendezni.
- sort_order2 – Ez a 2. szintű rendezési szervezetre vonatkozik.
A SORT függvény használatakor fontos megjegyezni, hogy a fenti összetevők a tömb kivételével mind opcionálisak. Ha nem ad meg egy adott rendezési sorrendet, tetszőleges számú szintet adhat hozzá, legfeljebb 128-at. Az Excel alapértelmezés szerint növekvő sorrendbe rendezi.
GYIK
Létezik parancsikon az adatok ábécé szerinti rendezésére a Microsoft Excelben?
Igen. Ha az adatokat ábécé sorrendbe szeretné rendezni, használja az „Alt+Shift+S” billentyűparancsot a „Rendezés párbeszédpanel” eléréséhez. Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot és azt a sorrendet, amelyben az adatokat rendezni szeretné. Ha ez a lépés befejeződött, megerősítheti az „OK” gombra kattintva.
Szeretünk Excelt használni
Frusztráló és időigényes próbálkozás lehet a releváns adatok megtalálása a táblázatokban. Szerencsére a Microsoft Excel leegyszerűsítette a rendezési lehetőségeket a felhasználók számára. Az alapvető szűréstől a fejlettebb módszerekig kiválaszthatja az igényeinek megfelelő rendezési szintet. Ha pedig különösen kalandvágyónak érzi magát, vagy Excel-mester szeretne lenni, kipróbálhatja a „RENDEZÉS” módszert. Csak mindenképpen mentsen el egy másolatot, minden esetre!
Mi a kedvenc módszere a táblázatok rendezésére és szűrésére? A bevált szalagos módszert választod, vagy fejlettebb technikákat alkalmazol? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.
