Hogyan keressünk tartományt az Excelben

Ha meg kell találnia egy adatkészlet tartományát a Microsoft Excel programban, többféleképpen is megteheti. Ez olyan egyszerű lehet, mint egy egyszerű számítás egy rendezett adathalmazon, vagy olyan bonyolult, mint egy többrészes feltételes képlet beszúrása a kiugró értékek és anomáliák kiküszöbölésére.

Ez az útmutató szilárd alapokat ad ahhoz, hogy megtalálja a legjobb módszert a tartomány kiszámításához a táblázatokban.

Hasznos tartományfüggvények az Excelben

Bár ez nem teljes, ez a Microsoft Excel tartományához kapcsolódó leggyakoribb funkciók listája, amelyekről tudnia kell.

• MAX: Ez a tartomány maximális értékét adja vissza. A függvény értéke =MAX(A1:A10).

• MIN: Ez egy tartomány minimális értékét adja vissza. A függvény értéke =MIN(A1:A10).

• LARGE: Ez a tartomány legnagyobb értékét adja vissza. Első pillantásra úgy tűnhet, hogy megegyezik a MAX értékkel, de a LARGE egy tartomány n-edik legnagyobb értékét is ki tudja számítani. A függvény értéke =NAGY(A1:A10,k), ahol k a pozíció a legnagyobb értéktől.

• SMALL: Ez a tartomány legkisebb értékét adja vissza. Ismét eltér a MIN-től az n-edik legkisebb érték kiszámításában. A függvény értéke =KICS(A1:A10,k), ahol k a pozíció a legkisebb értéktől.

• COUNTA: Ez az Ön függvénye, ha megnézi, hány érték van a tartományban. Szám és szöveg esetén is működik. A függvény értéke =COUNTA(A1:A10).

• COUNTIF: Ez a függvény olyan értékeket talál egy tartományban, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. Ha például meg kell találnia, hogy egy bizonyos érték hányszor jelenik meg, akkor ezt az értéket adja meg a kritériumok között. A függvény értéke =COUNTIF(A1:A10,k), ahol k a feltételek.

• RANK: Ez egy adott érték rangsorát adja vissza egy tartományban, akár növekvő, akár csökkenő módon. Alapértelmezés szerint az egyik a legmagasabb rang. A függvény értéke =RANK(k;A1:A10), ahol k a rangsorolandó érték.

• KÖZÉP: Ez egy tartomány medián átlagértékét adja vissza. A függvény értéke =MEDIAN(A1:A10).

• IF: Ez a feltételes függvény lehetővé teszi saját paraméterek beállítását az adatokhoz. Ezt a funkciót a későbbiekben részletesebben megvizsgáljuk. A legalapvetőbb függvény az =IF(A1:A10”alacsony”,”magas”).

Funkciók bevitele

Az Excel függvényei speciális képletek, amelyeket a parancsszalagba kell beírni az összetett feladatok gyors végrehajtásához. Mindegyik = jellel kezdődik. Ezek a függvények meghatározott cellákat használnak a táblázatban a cellahivatkozások kiszámításához (A5, B10 stb.). Az Excelt az teszi olyan rugalmassá és hatékonnyá, hogy akárhányszor változnak is ezekben a cellákban lévő adatok, a függvény továbbra is számol.

Ha elégedett a funkciókkal, manuálisan is beírhatja őket a Képletsávba. Ha nem biztos a függvény formátumában, vagy áttekintésre van szüksége, kattintson a Képlet beszúrása gombra a Képletsor mellett (ƒ), és keresse meg a kívánt függvényt, vagy írja be rövid leírását, hogy mit próbál tenni.

Hogyan számítsuk ki a tartományt az Excelben

A tartomány az adatkészlet legmagasabb és legalacsonyabb száma közötti különbség. A tartomány az a szám, amelyet a halmaz legalacsonyabb számának a legmagasabbból való kivonásával kapunk. Ha az adatok 34 és 98 között mozognak, akkor az adatok tartománya 64 lesz. Ez minden számra igaz, a sporteredményektől a pénzig.

Most, hogy megvannak az alapok, nézzük meg, hogyan találhatja meg a tartományt az Excelben a különböző feladatokhoz és paraméterekhez:

Az alapvető MIN MAX számítás

Tegyük fel, hogy van egy véletlenszerű, rendezetlen adatkészlete, és meg kell találnia a minimális és maximális értéket a tartomány kiszámításához. A következőket kell tennie:

1. Jelöljön ki egy cellát a függvény beszúrásához.
2. Írja be a képletet; =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10) legyen.
   

A MIN és MAX függvényeket külön cellákra is feloszthatja, ha mindkét érték megléte fontos. Például B1 a maximális érték, B2 pedig a minimális érték. A B3-ban lévő tartomány kiszámításához egyszerűen írja be a =B1-B2 értéket.

Az alapvető KIS NAGY számítás

Ezek a függvények bármely érték n-edik sorrendjét megtalálhatják a készletben, de használhatók a fenti MIN és MAX függvényekhez hasonlóan. A tartomány megkereséséhez tegye a következőket:

1. Jelöljön ki egy cellát a függvény beszúrásához.
2. Írja be a képletet a LARGE és SMALL használatával. Így kell kinéznie: =NAGY(C2:C10, “1”) -KICS(C2:C10, “1”) a C2:C10 tartomány legnagyobb és legkisebb számai közötti különbség kiszámításához.
   

Az Advanced SMALL LARGE számítás

Tegyük fel, hogy meg szeretné találni a halmaz legmagasabb három és legalacsonyabb három értékét. Talán vannak olyan kiugró értékek vagy rendellenességek, amelyeket ki szeretne zárni a tartományból. A képlet ezután egy kicsit bonyolultabb lesz. Az értékek megkereséséhez tegye a következőket:

1. Három különálló cellába illessze be a következő =NAGY(A1:A10,k) függvényt, módosítsa a k értéket 1,2 és 3 értékre minden cellában. Ez a három legnagyobb érték.
   
2. Tegye ugyanezt másik három cellában az =KICS(A1:A10,k) használatával a legkisebb három érték megjelenítéséhez.
   
3. Ezután ezen értékek bármelyikét használhatja egy tartomány kiszámításához. Csak vonjon le egy kis értéket a nagyból.
   

A feltételes számítás

Néha előfordulhat, hogy bizonyos feltételek vagy paraméterek alapján meg kell találnia egy tartományt az Excelben. Az IF függvény végigfut a kiválasztott értékkészleten, és minden cellában teszteli a képlet igazságértékét, pl. (>2000), és ennek megfelelően igaz vagy hamis értéket ad vissza.

Az elmúlt években az IF más funkciókba is beépült, hogy megkönnyítse a feltételek meghatározását, pl. SUMIF, COUNTIF. Számos módja van az IF függvény beállításának egy tartomány kiszámításához, de összpontosítsunk egy példára:

Tegyük fel, hogy van egy értékkészlete, amely többnyire 100 és 1000 közötti számokat tartalmaz. Egyes kiugró értékek e tartomány felett és alatt vannak, de ki szeretné zárni ezeket az értékeket, hogy megbízhatóbb statisztikákat készítsen.

Microsoft 365 és Excel 2019 vagy újabb:

1. Válassza ki a függvény celláját.
2. Írja be: =MAXIFS, majd adja meg a maximális tartományt, a kritériumtartományt és a feltételeket. A következőképpen fog kinézni, ha 79-nél nagyobb értéket ad vissza: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”).
3. Egy másik cellába írja be a =MINIFS kifejezést, majd adja meg a minimális tartományt, a feltételtartományt és a feltételeket. Így fog kinézni: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″)
   
4. Végül vonja ki mindkét értéket.
5. Alternatív megoldásként egyetlen cellában kombinálhatja a képletet. =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”)– MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″).

2019 előtti Excel verziók

Ha az Excel régebbi verziójával rendelkezik, az IF függvényt a MAX és MIN függvények közé kell helyeznie. A képlet így fog kinézni: =MAX(IF(C2:C10,“>78”,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10,“>69“,C2:C10)).

A tartomány megtalálásának számos módja

Többféleképpen is megkeresheti a tartományt egy Excel-táblázatban. A legjobb tipp a tartományfüggvények bármelyikének használatakor az, hogy ne bonyolítsa túl a számításait. Ha a legegyszerűbb függvény elvégzi, inkább ezt tegye ahelyett, hogy több kódsort és feltételes feltételeket kombinálna.

Ha inkább a Google Táblázatok segítségével számítja ki a tartományt, a folyamat hasonló, kisebb képletmódosításokkal.

GYIK

Mi az adattartomány az Excelben?

Ez lehet cellák, sorok vagy oszlopok halmaza az Excelben. Néha utalhat a kiválasztott legmagasabb és legalacsonyabb értéke közötti különbségre is.

Miért számolunk tartományt?

A tartomány azt jelzi, hogy a központi tendencia hogyan tükrözi az adatokat; ez az adathalmaz legnagyobb és legkisebb száma közötti eltérés. A központi tendencia kevésbé jelzi az adatokat, ha széles a tartomány, mint ha szűk.