Ha az értesítések aktiválása nélkül küldi el a Google Űrlapok kvízeit vagy felméréseit, akkor manuálisan kell ellenőriznie a táblázatban az új válaszokat. Ez időigényes lehet, és hatástalanná teheti a munkáját. Szerencsére aktiválhatja a Google Űrlapok értesítéseit.
Ez a cikk bemutatja, hogyan engedélyezheti a Google Űrlapok beküldési értesítéseit.
Állítsa be a Google Forms értesítéseit az új válaszokhoz
Ha be szeretné állítani a Google Űrlapokat az értesítésekhez, örömmel fogja tudni, hogy ez egy viszonylag egyszerű folyamat. Íme, hogyan történik:
- Nyissa meg a Google Űrlapokat, és nyisson meg egy meglévő űrlapot, vagy koppintson a „Hozzáadás” ikonra egy létrehozásához.
- Az űrlap beállítása után navigáljon a tetejére, és koppintson a „Válaszok” fülre.
- Érintse meg a „Három pont” elemet a jobb felső sarokban.
- A legördülő menüből válassza az „E-mail értesítés kérése az új válaszokról” lehetőséget. Ezekkel a beállításokkal
aktív, e-mailt fog kapni, amikor valaki kitölti az űrlapot.
Ezenkívül aktiválhatja a beállításokat a táblázatban, ahol a Google Űrlapok rendszerezi az összes választ:
- Nyitott űrlap mellett koppintson a „Válaszok” fülre.
- Válassza a „Megtekintés lapokban” lehetőséget a jobb felső sarokban.
- Amikor a lap betöltődik, lépjen az eszköztárra, és kattintson az „Eszközök” fülre a legördülő menü megjelenítéséhez.
- Érintse meg az „Értesítési beállítások” legördülő menüt, és válassza az „Értesítések szerkesztése” lehetőséget.
- Megnyílik egy új ablak, amelyben beállíthatja az értesítési szabályokat. Az első részben válassza ki, hogy értesítést kapjon, amikor „Egy felhasználó beküld egy űrlapot”. A másodikban válassza az „E-mail azonnali” fogadását. Ha végzett, nyomja meg a „Mentés” gombot.
A fenti beállítások csak Önnek, az űrlap tulajdonosának vagy készítőjének küldenek értesítést. Mi a teendő, ha azt is szeretné, hogy a válaszadó visszaigazolást kapjon a benyújtás sikerességéről?
- Koppintson a „Beállítások” fülre az űrlap tetején, és lépjen a „Bemutató” elemre.
- Nyissa meg a legördülő menüt, és görgessen, amíg meg nem jelenik a „Beküldés után” felirat.
- Érintse meg a jobb oldalon található „Szerkesztés” elemet egy szövegmező megnyitásához.
- Írja be a megerősítő üzenetet, amelyet a válaszadóknak az űrlap elküldése után kapnak, majd koppintson a „Mentés” gombra.
Bár a fenti módszer jobb, mint az új beküldések kézi nyomon követése, az értesítések nem jelenítik meg az űrlap tartalmát. A részletek megtekintéséhez meg kell nyitnia a Google Űrlapok lapot. További funkciók eléréséhez használhat kiegészítőket.
A Google Forms-bővítmények használata e-mail értesítésekhez
A Google Forms rendelkezik egy piactérrel, ahol harmadik féltől származó bővítményeket találhat. Ide kell mennie az e-mail-értesítési bővítmények telepítéséhez a Google Űrlapokon.
E-mail értesítések a Google Űrlapokhoz
Az e-mail értesítés a Google Űrlapokhoz az egyik legjobb kiegészítő, amely lehetővé teszi az értesítések szabályainak beállítását. Ezenkívül használhatja értesítések fogadására a telefonján. A legjobb az egészben az, hogy a kapott értesítések megmutatják az űrlap tartalmát – nem kell felkeresnie a Google Űrlapokat a válaszok megtekintéséhez. A következőképpen használja:
Telepítés
- Indítsa el a Google Űrlapokat, és nyissa meg azt az űrlapot, amelyről értesítéseket szeretne kapni.
- Lépjen a jobb felső sarokba, és érintse meg a „Három függőleges pont” menüt.
- Válassza a „Kiegészítők beszerzése” lehetőséget a megjelenő lehetőségek közül, amely a piactérre viszi.
- Írja be a keresősávba az „E-mail Notifications for Google Forms” kifejezést. Amikor megjelenik a keresési eredmények között, koppintson rá.
- Válassza a „Telepítés” lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, amíg a telepítés be nem fejeződik. Amikor visszatér az űrlaphoz, megjelenik egy „Bővítmények” ikon (ez egy rejtvényre hasonlít) a tetején. Itt érheti el az értesítési bővítményt.
Értesítések beállítása
- Nyitott Google-űrlappal navigáljon a tetejére, és koppintson a „Kiegészítők” ikonra. Válassza az „E-mail értesítések a Google Űrlapokhoz” lehetőséget.
- A legördülő menüből válassza az „E-mail értesítések létrehozása” lehetőséget. Ez megnyílik egy mini ablak jobb oldalán, ahol beállíthatja az értesítési szabályokat.
- Az első, „Űrlapszabály neve” részben adja meg, hogy ki kapja meg az értesítést. Például: „Értesítés a válaszadónak és az űrlap tulajdonosának”.
- A következő részben adja meg azt az e-mail címet, amelyre értesítést kell kapnia a válaszadókról
nyomtatványokat beküldeni. Ha több e-mail címe van, írja be az összeset, és válassza el őket vesszővel.
- Következő az e-mail értesítési sablon. Alapértelmezés szerint táblázatos formában jeleníti meg a válaszadók válaszait. Ha testre szeretné szabni, érintse meg a „Szerkesztés” elemet a „Vizuális szerkesztő használata” mellett. Ezzel megnyílik az e-mail sablontervező, ahol személyre szabhatja a tárgysort és a törzsszöveget. Ha végzett, koppintson a „Mentés” gombra.
- A többi szakasz a különböző szabályokhoz tartozó jelölőnégyzetek bejelölését tartalmazza:
- Feltételes értesítések: Ez arra szolgál, hogy értesítéseket küldjön meghatározott személyeknek az űrlapon kapott válasz alapján. Ezt a négyzetet bejelöletlenül hagyhatja (hamarosan megbeszéljük, hogyan kell használni).
- Értesítés az űrlap beküldőjéről: Jelölje be ezt a négyzetet, mert azt szeretné, hogy a válaszadók megerősítő üzenetet kapjanak. A legördülő menüből válassza ki az e-mail kérdést tartalmazó űrlapmezőt is.
- PDF fájl létrehozása: Ha az e-mail értesítéshez csatolva szeretné megkapni a válaszadók űrlapjait PDF formátumban, jelölje be ezt a négyzetet.
- A kiegészítő márkajelzésének eltávolítása: Ez a prémium előfizetéssel rendelkező felhasználók számára készült. Lehetővé teszi, hogy ne jelenítse meg a Google Űrlapokon keresztül elküldött űrlapot.
- Ha végzett, érintse meg a „Mentés” gombot a módosítások alkalmazásához.
Google űrlap alternatívák
Ha a Google Űrlapok nem egészen azt nyújtják, amire szüksége van, bármikor kipróbálhat más megoldásokat, például Zoho űrlapok, Microsoft Formsvagy Mighty Forms
Legyen naprakész
Ha engedélyezi a Google Űrlapok értesítéseit, megőrizheti a beküldött űrlapok valós idejű adatait. A megfelelő know-how birtokában egyszerűen aktiválhatja az értesítéseket a Google Űrlapok értesítési funkcióival. Ha pedig további funkciókra van szüksége, válassza az E-mail értesítés lehetőséget a Google Űrlapok bővítményhez.
A Google Forms értesítési rendszerét vagy bővítményeit részesíti előnyben? Miért az egyik vagy a másik a legalkalmasabb számodra? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.
