Ha az információk jobb rendszerezésének módjait keresi, akkor a tulajdonságok hozzáadása a Fogalom oldalakhoz a legfontosabb prioritás. A tulajdonságok segítenek megjeleníteni és kategorizálni az egyes adatbázis-oszlopokra jellemző információkat. Akár figyelni szeretné csapata projektállapot-jelentéseit, akár meg szeretné tekinteni a teendők listáját, a tulajdonságok segíthetnek a tevékenységek egyszerűsítésében.
Olvasson tovább, ha megtudhatja, hogyan adhat hozzá tulajdonságokat egy oldalhoz a Notion alkalmazásban.
Tulajdonságok hozzáadása egy szabványos fogalomoldalhoz
A Notionban kétféle oldal használható: normál és adatbázis. Utóbbiak alapértelmezés szerint hozzá vannak rendelve tulajdonságokkal, de még mindig hozzáadhat továbbiakat. Adatbázisoldal használatához létre kell hoznia egy adatbázist a Notion alkalmazásban.
A szabványos oldalakon adatbázist kell készíteni, mivel eleinte nem rendelkeznek tulajdonságokkal. Az alábbiakban bemutatjuk azokat a lépéseket, amelyek végigvezetik Önt a tulajdonságok hozzáadásához egy normál Fogalomoldalon:
- Hozzon létre egy új oldalt a Notion kezdőlapjáról.
- Adja meg a /database parancsot az oldal adatbázisának létrehozásához.
- Kattintson a + ikonra az adatbázis jobb oldalán, hogy hozzáadjon tetszőleges számú tulajdonságot, amire szüksége lehet.
Az adatbázis-oldalhoz hozzáadott tulajdonságok automatikusan mentésre kerülnek. További tulajdonságok hozzáadásához vagy szerkesztéséhez navigálhat az oldal tetejére.
Tulajdonságok hozzáadása egy adatbázis-oldalhoz
Minden oldalnak egy adatbázishoz kell tartoznia a tulajdonság hozzáadásának engedélyezéséhez. Ez segít az adatok gyors rendezésében és keresésében az adatbázisban. A következőképpen adhat hozzá tulajdonságokat egy Notion adatbázis-oldalhoz:
- Keresse meg és nyissa meg azt az adatbázis-oldalt, amelyhez tulajdonságokat szeretne hozzáadni.
- Kattintson a + jelre a jobb oldali oszlopban.
- Egy új oszlop jön létre a felugró menü mellett.
- Válasszon egy Tulajdonságtípust a képernyőn megjelenő új előugró menüből egy tulajdonság létrehozásához.
- Írjon be egy új nevet a kékkel kiemelt Oszlopsorba, hogy új címet rendeljen a tulajdonsághoz, és testreszabhatja azt.
Az adatbázis tulajdonságainak szűrése
A tulajdonságok megkönnyítik a munkát, mivel lehetővé teszik a nagy mennyiségű adat gyors szűrését. Az adatbázist szűrheti egy tulajdonság alapján vagy több attribútum szabvány használatával. De hogyan állsz ehhez? Kövesse az alábbi lépéseket szűrők hozzáadásához az adatbázis tulajdonságaihoz a Notion alkalmazásban:
- Navigáljon az adatbázis jobb felső sarkába, és válassza a Szűrő lehetőséget.
- Válassza ki azt a célzott tulajdonságot, amelyet az adatbázisban való rendezéshez használni szeretne.
- A szűrő megjelenik az adatbázis tetején.
- Továbbiak hozzáadásához nyomja meg a + Szűrő hozzáadása gombot az aktuális szűrő mellett.
A Notion lehetővé teszi korlátlan számú szűrő létrehozását és hozzáadását az adatbázis tulajdonságaihoz.
Az ingatlan láthatóságának beállítása
Ha túl sok tulajdonsága van egy adatbázisban, előfordulhat, hogy néhányat láthatatlanná kell tennie, hogy jobban összpontosítson egy adott feladatra. A következőképpen kapcsolhatja be a tulajdonságok láthatóságát a Notion alkalmazásban:
- Kattintson a három vízszintes pont ikonra az adatbázis jobb felső sarkában a Keresés opció mellett.
- Válassza a Tulajdonságok lehetőséget.
- Itt minden tulajdonság megjelenik.
- Kattintson az egyes tulajdonságok melletti szem ikonra a láthatóság kikapcsolásához.
- Menjen vissza az adatbázis oldalára, és csak azokat a tulajdonságokat fogja látni, amelyeknél a láthatósági kapcsoló engedélyezve van.
Az ingatlan láthatóságának beállítása kiváló módszer az adatbázis zsúfoltságának csökkentésére.
Növelje termelékenységét a tulajdonságok elgondolásával
A tulajdonságok képezik a Notion adatbázisok alapját. Pillanatképet adnak az adatbázis egyes oldalaiban tárolt információk típusáról. A tulajdonságok hozzájárulnak a termelékenység növeléséhez is. Lehetővé teszi az összes tevékenység nyomon követését, rendszerezést, fontossági sorrend beállítását és a kritikusabb feladatokra való összpontosítást. Miután megértette, hogyan használhatja ezeket az alapvető tulajdonságokat az adatbázis-szervezés maximalizálására, mélyebbre áshat, és fejlettebb attribútumokat fedezhet fel.
Ha más módon szeretné megjeleníteni termelékenységét, fontolja meg egy folyamatjelző sáv hozzáadását a Notion feladatokhoz!
GYIK
V: Igen. A képleteknek saját tulajdonságtípusuk van a Fogalomban, így egy ilyen hozzáadása az oldalhoz hasonló bármely tulajdonság hozzáadásához.
V: Igen. A Notion segítségével megoszthatja oldalait másokkal a csapat termelékenységének maximalizálása érdekében. Megoszthatja egy személlyel, csapattal vagy munkaterülettel.