Ha egy fontos e-mailt szeretne később elküldeni, de szeretné, hogy ne felejtse el, örömmel fogja tudni, hogy a Microsoft Outlook rendelkezik ütemezési lehetőséggel. Nyugodt lehet, ha tudja, hogy a címzett megkapja az e-mailt, és nem kell attól tartania, hogy ne felejtse el elküldeni.
Néhány kattintással mindent beállíthat, és az e-mailt a kiválasztott időpontban kézbesítjük. Ez a cikk azt tárgyalja, hogyan ütemezhet be egy e-mailt az Outlookban különböző platformokon. Ezen kívül további érdekes funkciókat is megvitatunk, amelyek hasznosak lehetnek.
E-mail ütemezése az Outlook on the Web verziójában
Ha az Outlook online webes verzióját használja, egyszerűen összeállíthatja e-mailjét, és ütemezheti a kézbesítését az Ön által preferált időpontban. Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg a böngészőt, és lépjen az Outlookba.
- Írja össze az e-mail címét.
- Koppintson a Küldés gomb melletti nyílra.
- Koppintson a Küldés később elemre.
- Állítsa be a dátumot és az időt, amikor el szeretné küldeni az e-mailt.
- Koppintson a Küldés elemre.
E-mailje megjelenik a Piszkozatok mappában. Ha meggondolja magát, és azonnal el szeretné küldeni az e-mailt, lépjen vissza a Piszkozatok mappába, érintse meg a Küldés törlése lehetőséget, majd küldje el a szokásos módon.
E-mail ütemezése az Outlookban Windows PC-n
Ha Windows PC-t használ, az e-mailek ütemezése az Outlookban egyszerű, és néhány kattintással elvégezhető. Csak kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg az Outlookot.
- Írja össze az e-mail címét.
- Nyissa meg a Beállítások lapot.
- Koppintson a Késleltetett kézbesítés elemre.
- Jelölje be a Ne kézbesíts előtte jelölőnégyzetet.
- Adja meg az e-mail elküldésének dátumát és időpontját.
- Koppintson a Bezárás, majd a Küldés elemre.
Az e-mailt a megadott időpontban küldjük el. Addig az Outlook kimenő mappájában marad.
E-mail ütemezése az Outlook alkalmazásban az iPhone alkalmazásban
Sajnos az iPhone alkalmazással nem lehet e-mailt ütemezni az Outlookban. Más, harmadik féltől származó alkalmazások, például a Spark vagy a Gmail azonban ezt a lehetőséget kínálják. Ha gyakran utazik, és szeretne e-maileket ütemezni az iPhone-jával, fontolja meg ezen alkalmazások valamelyikének telepítését.
Ha a Spark mellett dönt, kövesse az alábbi lépéseket:
- Letöltés Szikra az App Store-ból.
- Adja meg Outlook azonosítóját és jelszavát.
- Állítsa be fiókját az utasításokat követve, és írjon új e-mailt.
- Érintse meg a repülőgép ikont az órával közvetlenül a billentyűzet felett.
- Néhány alapértelmezett beállítás közül választhat: Ma később, Ma este, Holnap vagy Holnap este.
- Ha testre szeretné szabni a dátumot és az időt, érintse meg a Dátum kiválasztása elemet.
- Ha végzett, koppintson a Beállítás elemre.
Ha a Gmailt szeretné használni, kövesse az alábbi lépéseket:
- Letöltés Gmail az App Store-ból.
- Jelentkezzen be e-mail címével, és állítson be jelszót.
- Ha még nem rendelkezik fiókkal, kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a fiók beállításához.
- Írjon új e-mailt.
- Érintse meg a három pontot a jobb felső sarokban.
- Koppintson a Küldés ütemezése elemre.
- Három alapértelmezett lehetőség közül választhat: Holnap reggel, Holnap délután vagy a következő elérhető hétfő reggel. Ha más dátumot és időt szeretne beállítani, koppintson a Dátum és idő kiválasztása elemre.
- Ha végzett, koppintson a Mentés gombra.
E-mail ütemezése az Outlook alkalmazásban az Android alkalmazásban
Ha az Outlook Android alkalmazást használja, nem tudja ütemezni az e-mail üzenetét, mivel ez a lehetőség nem érhető el. Használhat más harmadik féltől származó alkalmazásokat, például a Sparkot vagy a Gmailt. Mindkettő lehetővé teszi az e-mailek kézbesítésének időpontjának testreszabását.
Ha használni szeretné a Sparkot, kövesse az alábbi lépéseket:
- Letöltés Szikra a Play Áruházból.
- Regisztráljon Outlook azonosítójával és jelszavával, és kövesse a fiók beállítására vonatkozó utasításokat.
- Írjon új e-mailt.
- Az alsó lehetőségnél érintse meg a repülőgép ikont egy órával.
- Válasszon több alapértelmezett beállítás közül az e-mailek ütemezéséhez: Ma később, Ma este, Holnap vagy Holnap este.
- Testreszabhatja a dátumot és az időt a Dátum kiválasztása elemre koppintva.
- Ha végzett, koppintson az OK gombra.
Ha a Gmail használatát választja, kövesse az alábbi lépéseket az e-mail ütemezéséhez:
- Nyissa meg a Gmailt a telefonján.
- Írjon új e-mailt.
- Érintse meg a három pontot a jobb felső sarokban.
- Koppintson a Küldés ütemezése elemre.
- Válasszon a három alapértelmezett lehetőség közül: Holnap reggel, Holnap délután vagy Hétfő reggel.
- Ha más dátumot és időt szeretne beállítani, koppintson a Dátum és idő kiválasztása elemre.
- Ha végzett, koppintson a Küldés ütemezése elemre.
E-mail ütemezése a Mac App Outlook programjában
Használhatja az Outlookot Mac-eszközén, és ütemezheti az e-maileket. Azonban vegye figyelembe, hogy ez a lehetőség nem érhető el, ha Gmail-, iCloud- vagy Yahoo-fiókot használ. Kövesse az alábbi lépéseket az Outlook e-mail ütemezéséhez Mac számítógépen:
- Nyissa meg az Outlookot, és írja meg az e-mailt.
- Koppintson a bal felső sarokban található Küldés ikon melletti nyílra.
- Koppintson a Küldés később elemre.
- Adja meg az időpontot és a dátumot, amikor el szeretné küldeni az e-mailt.
- Koppintson a Küldés elemre.
E-mailje a tervezett időpontig a Piszkozatok mappába kerül. Az e-mailt akkor is elküldjük, ha az Outlook nincs megnyitva a Mac-eszközön a megadott időpontban. Csak csatlakoznia kell az internethez.
Ha meggondolja magát, és törölni szeretné az e-mailt, lépjen a Piszkozatok mappába, és koppintson a Küldés törlése lehetőségre. Az e-mail nyitva marad, így törölheti vagy átütemezheti.
További GYIK
Hogyan adhatok késleltetést az összes e-mailhez az Outlookban?
Ha gyakran hibázik az e-mailek küldése során, vagy elfelejti elküldeni a mellékleteket, fontolja meg azok késleltetését. Ez elegendő időt biztosít arra, hogy felülvizsgálja, és potenciálisan hozzáadja azt, amit elfelejtett. Az Outlook lehetővé teszi, hogy szabályt hozzon létre, és az összes e-mailt akár két órával késleltesse.
A szabály létrehozása egyszerű, és néhány kattintással megteheti:
1. Nyissa meg az Outlookot, és érintse meg a Fájl elemet. 
2. Érintse meg a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget. 
3. Érintse meg az Új szabály elemet. 
4. A Válasszon sablont mezőben érintse meg a Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre lehetőséget, majd érintse meg a Tovább gombot. 
5. A Feltétel(ek) kiválasztása listában jelölje be a kívánt opciók melletti jelölőnégyzeteket, és érintse meg a Tovább gombot.
6. A Művelet(ek) kiválasztása listában jelölje be a Kézbesítés elhalasztása perccel jelölőnégyzetet.
7. A Szabályleírás szerkesztése (kattintson egy aláhúzott értékre) mezőben érintsen meg egy számot.
8. Válassza ki a kívánt percek számát. A maximum 120.
9. Érintse meg az OK gombot, majd a Tovább gombot.
10. Ha akarja, testreszabhatja a lehetséges kivételeket.
11. Adj nevet a szabálynak!
12. Jelölje be a Szabály bekapcsolása jelölőnégyzetet.
13. Érintse meg a Befejezés gombot.
Miután létrehozta ezt a szabályt, az összes elküldött e-mail a Kimenő mappában marad a megadott számú percig.
Írja össze e-mailjeit most, küldje el később
Az Outlook lehetővé teszi, hogy e-mailjeit már most megírja, és bármikor ütemezze elküldését. Ez a hasznos funkció lehetővé teszi, hogy visszatérjen e-mailjeihez, ha rájön, hogy hozzá kell adnia valamit, vagy csak azért, hogy megnyugodjon, és hamarabb befejezze a napot. Az egyetlen hátránya, hogy nem tudja használni ezt a funkciót, ha rendelkezik az Outlook mobilalkalmazással. Ebben az esetben érdemes harmadik féltől származó alkalmazásokat választani.
Gyakran ütemezed az e-maileidet? Milyen helyzetben csinálod? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.
