Sok távmunkában dolgozó csapat a Zoom értekezlet-felvételére támaszkodik, hogy újra megtekintse a fontos megbeszéléseket, és biztosítsa, hogy a vállalat céljai az összes alkalmazott között összhangba kerüljenek. Emiatt az automatikus rögzítés fontos funkció, amely biztosítja, hogy véletlenül se felejtse el megnyomni a felvétel gombot, és ne veszítse el az összes értékes információt.
Szerencsére automatikusan rögzítheti a megbeszéléseket a Zoomon. Ez a cikk áttekinti az összes különböző módszert annak biztosítására, hogy a Zoom-találkozó zökkenőmentes legyen.
Engedélyezze az automatikus rögzítést helyileg és felhőn
A zoom lehetővé teszi az automatikus helyi és felhőfelvételeket. A helyi felvétel az ingyenes felhasználók és a fizetős előfizetők számára elérhető, de az ingyenes felhasználók csak PC-re, laptopjukra vagy Mac-re rögzíthetnek és menthetnek fájlokat. A felvétel rögzítheti az értekezlet videóját és hangját, a résztvevők nevét, időbélyegeit és egyéb elemeket, amelyeket a rögzítő személy láthat.
Másrészt a fizetős előfizetők (Pro, Business és Education fiókok) rögzíthetik a megbeszéléseket és webináriumokat a Zoom alkalmazás segítségével Android vagy iOS eszközeiken, és menthetik őket a felhőbe. Ezenkívül rögzíthetik az aktív hangszórót, a galérianézetet, a megosztott képernyőt, valamint használhatják a hangátírást és egyéb felhőrögzítési lehetőségeket.
Minden fiókfelhasználó számára
A Zoom segítségével több felhasználót is hozzáadhat Zoom-fiókjához, és különböző szerepköröket rendelhet hozzájuk (tulajdonos, rendszergazda vagy tag). Ennek ellenére csak akkor engedélyezheti az automatikus rögzítést egy fiók összes felhasználója számára, ha Ön olyan rendszergazda, aki szerkesztheti a fiókbeállításokat.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Jelentkezzen be fiókjába a Zoom internetes portálján.
- A navigációs menüben válassza a „Beállítások” lehetőséget.
- Kattintson a „Felvétel” szakaszra.
- Érintse meg az „Automatikus felvétel” melletti mozgatható gombot a beállítás engedélyezéséhez.
- Erősítse meg az előugró ablak ellenőrzését az „Engedélyezés” kiválasztásával.
- Előfizetésétől függően választhatja a „Rögzítés a felhőben” vagy a „Rögzítés a helyi számítógépen” lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy engedélyezte a „Host szüneteltetheti/leállíthatja az automatikus rögzítést a felhőben” lehetőséget, ha a felhőalapú rögzítést választja.
Megjegyzés: A felhőalapú felvételeknél élő munkamenetenként legfeljebb 150 fájl áll rendelkezésre. Új fájlt a felvétel leállításával és elindításával hozhat létre, nem szüneteltetéssel. Ráadásul a felhőalapú felvételeknél általában kétszer annyi időre van szükség a felvétel feldolgozásához.
Csoportos felhasználóknak
Engedélyezheti a felhasználók egy csoportjának automatikus rögzítését is. Íme, hogyan kell csinálni:
- Jelentkezzen be fiókjába a Zoom internetes portálján.
- Kattintson a „Felhasználókezelés” elemre a navigációs menüben.
- Koppintson a „Csoportok” elemre.
- Válassza ki annak a csoportnak a nevét, amelynek engedélyezni szeretné az automatikus felvételt.
- Lépjen a „Felvétel” elemre.
- Engedélyezze az „Automatikus rögzítést” a mozgatható gomb megérintésével.
- Erősítse meg a változtatást az „Engedélyezés” gombra kattintva, ha megjelenik egy felugró ablak.
- Válasszon a „Rögzítés a helyi számítógépen” és a „Rögzítés a felhőben” közül. Győződjön meg arról, hogy engedélyezte a „Host szüneteltetheti/leállíthatja az automatikus rögzítést a felhőben” lehetőséget, ha a felhőalapú rögzítést választja.
- Erősítse meg választását a „Mentés” gomb megérintésével.
Megjegyzés: Ha egyedül szeretné módosítani ezeket a beállításokat, kattintson a lakat ikonra, majd a „Zárolás” gombra.
Magadért
Ha csak saját magának szeretné automatikusan rögzíteni az értekezleteket vagy webináriumokat, egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:
- Jelentkezzen be fiókjába a Zoom internetes portálján.
- Érintse meg a „Beállítások” elemet a navigációs menüben.
- Lépjen a „Felvétel” elemre.
- Engedélyezze az „Automatikus rögzítést” a mozgatható gomb megérintésével.
- Engedélyezze a beállítást a felugró menüben.
Megjegyzés: Ha a lehetőség szürke, az azt jelenti, hogy az adminisztrátor zárolta a lehetőséget a csoportodhoz vagy fiókodhoz. Az engedélyezéséhez fel kell vennie a kapcsolatot a Zoom adminisztrátorával.
- Válasszon a „Rögzítés a helyi számítógépen” és a „Rögzítés a felhőben” közül. Győződjön meg arról, hogy engedélyezte a „Host szüneteltetheti/leállíthatja az automatikus rögzítést a felhőben” lehetőséget, ha a felhőalapú rögzítést választja..
Megjegyzés: Az új beállítás csak a jövőbeli értekezletekre vonatkozik. Ha engedélyezni szeretné ezt a beállítást a személyes értekezlet-azonosítója alatt már ütemezett értekezletekhez és értekezletekhez, akkor minden egyes értekezletnél manuálisan kell bekapcsolnia az automatikus rögzítést.
Egyéni találkozókra
Egy adott értekezlet automatikus rögzítésének engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Jelentkezzen be Zoom fiókjába a Zoom internetes portálján.
- A navigációs menüben lépjen a „Találkozások” részre.
- Válassza a „Találkozás” lehetőséget a „Közelgő” részben. A „Találkozó ütemezése” lehetőségre is kattinthat.
- Ha az első lehetőséget választja, kattintson a „Szerkesztés” gombra.
- Keresse meg az „Opciók” elemet, és koppintson a „Megbeszélés automatikus rögzítése” melletti jelölőnégyzetre.
- Itt választhat a felvétel „Helyi számítógépen” vagy „Felhőben” mentése között.
Megjegyzés: Az egyes értekezletek automatikus rögzítésének engedélyezése akkor is elérhető, ha a beállítást az adminisztrátor nem engedélyezte.
Gazda nélkül
Az a lehetőség, hogy az összes Zoom értekezletet automatikusan rögzítse a gazdagép nélkül, csak a felhőalapú felvételeknél érhető el. Ha egy értekezletet a felhőben szeretne rögzíteni a gazdagép nélkül, engedélyezze az automatikus felhőalapú rögzítést a fent leírtak szerint, vagy kapcsolja be a „Csatlakozás a házigazda előtt” opciót, mielőtt ütemezi az értekezletet.
Ha helyben szeretne rögzíteni gazdagép nélkül, akkor ehhez engedélyt kell adnia, vagy alternatív gazdagépként kell beállítania.
GYIK
Hogyan lehet letiltani az automatikus felvételt a Zoomon
A fent leírt lépések végrehajtásával leállíthatja a Zoom értekezletek és webináriumok automatikus rögzítését.
Mikor kezdődik az automatikus felvétel a Zoomban?
Az automatikus felhőrögzítés a Zoomban akkor indul el, amikor a házigazda csatlakozik az értekezlethez. A házigazda az automatikus felhőrögzítést is elindíthatja a „A résztvevők bármikor csatlakozhatnak” funkcióval, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy a házigazda előtt csatlakozzanak az értekezlethez vagy webináriumhoz. Helyi rögzítés esetén a Zoom értekezlet rögzítése csak akkor kezdődik el, amikor a házigazda csatlakozik.
Meg tudod osztani a Zoom felvételeket?
Megoszthatja a helyi Zoom-felvételeket, ha feltölti őket a Dropboxra, a Google Drive-ra vagy más külső tárolóplatformokra. Ami a felhőfelvételeket illeti, megoszthatja azokat úgy, hogy elküldi a linket más felhasználóknak. Beállíthat egy jelszót, amellyel korlátozhatja a hivatkozáshoz való hozzáférést, megoszthatja mindenkivel vagy csak meghatározott személyekkel, beállíthat egy lejárati dátumot, és lehetővé teheti mások számára a videó/audió átiratának szerkesztését, letöltését vagy megtekintését, ha van ilyen.
Láthatják mások, hogy Zoom-megbeszélést rögzítek?
A Zoom mindig tájékoztatja az összes résztvevőt, hogy egy találkozót vagy webináriumot rögzítenek. Az asztali felhasználók számára ez egy nyilatkozat formájában jelenik meg, amely megkérdezi, hogy folytatni kívánja-e a rögzített megbeszélést, vagy kilép. A mobilfelhasználók számára egy hangjelzés jelenik meg az elején, amely jelzi, hogy az értekezlet rögzítése folyamatban van, vagy egy beleegyezési nyilatkozat, amely arra kéri őket, hogy nyomja meg az „1” gombot, ha csatlakozni kíván egy rögzített értekezlethez.
Egyszerűsítse a zoom-megbeszéléseket az automatikus rögzítéssel
Az összes Zoom értekezlet és webinárium automatikus rögzítésével időt és erőfeszítést takarít meg a beállítás minden megbeszélés előtti engedélyezésével. Ha követi a cikkben található utasításokat, eggyel kevesebb tétel lesz a teendők listáján, és nem kell attól tartania, hogy elfelejti megnyomni a rögzítés gombot a megbeszélés megkezdése előtt.
Rögzítettél már egy Zoom-találkozót? Követte a cikkben leírt lépéseket az automatikus felvételi beállítás engedélyezéséhez? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.
