Számos termelékenységet növelő és munkaterület-alkalmazás létezik a piacon, de nagyon kevés kínálja a Notion sokoldalúságát. A Notion-t bármivé varázsolhatja, az egyszerű jegyzetkészítő alkalmazástól a komplex feladatkezelési parancsközpontig.
A határidők beállítása elengedhetetlen funkció, ha projektjeit és feladatait a Notion alkalmazásban futtatja. De mi van akkor, ha ismétlődő feladatot szeretne létrehozni?
Sajnos a platform nem rendelkezik olyan beépített funkcióval, amely lehetővé tenné, hogy egy feladatot ismétlődőként jelöljön meg. Szerencsére van egy megkerülő megoldás, amelyet érdemes kipróbálni, és megmutatjuk, hogyan kell alkalmazni.
Az ismétlődő feladatok beállítása a Notion-ban számítógépen
A feladatok beállítása a Notion alkalmazásban valószínűleg akkor a legegyszerűbb, ha számítógépét használja. A lehetőségek könnyebben elérhetők, és gyorsan mozgathatja az elemeket az oldalon a kurzorral.
Ha ismétlődő feladatokról van szó, a dolgokat rendkívül egyszerűvé teheti, ha létrehoz egy Ismétlődő feladatok listát, és egyenként kijelöli őket, amikor elkészülnek.
Ez nem egy automatizált folyamat, mivel a feladatok elvégzése után manuálisan kell visszaállítania a listát. A probléma az ismétlődő feladatok beállításával a Notionban az, hogy létre kell hoznia egy képletet, amely működik, és ehhez tudnia kell, hogyan kell kódot írni.
Lehet, hogy ez az átlagos Notion-felhasználó számára nem lehetséges, vagy egyszerűen nem akarnak időt fordítani a képlet felfedezésére, majd kiírására. A jó hír az, hogy más felhasználók, akiknek a múltban ugyanezzel a problémával szembesültek, ismétlődő feladatsablonokat készítettek, amelyeket használhat.
Ismétlődő feladatsablon használata
Az interneten megkeresheti az Ön igényeinek megfelelő Notion ismétlődő feladatsablonját. Számos változat elérhető. Azonban egy konkrét lehetőségre összpontosítunk, és elmagyarázzuk, hogyan kell megvalósítani. Így működik:
- Jelentkezzen be Notion-fiókjába egy webböngésző segítségével.
- Egy másik lapon lépjen a következőre: ezt a Fogalom sablont.
- Kattintson az oldal tetején található Másolás gombra.
- Ez a művelet átirányítja Önt a Notion munkaterületére, és megnyitja az Ultimate Tasks for Notion sablont.
Látni fog egy naptárt és néhány előre beállított projektet, amelyet a sablon szerzője hozott létre. A projektek törléséhez kattintson a három vízszintes pontra, és válassza a „Törlés” lehetőséget a legördülő menüből.
Most, hogy ismétlődő feladatot állítson be ezzel a sablonnal, kattintson a naptár bármelyik dátumára, és kövesse az alábbi utasításokat:
- Amikor egy új oldal jelenik meg, nevezze el a feladatot.
- Megadhat további információkat, például kezdési dátumot, határidőt, vagy akár részfeladatot is hozzáadhat.
- Ismétlődő feladattá tételéhez kattintson az Ismétlődési időköz (napok) tulajdonságra, és írja be a számot.
- További megjegyzéseket is hozzáadhat, és az Enter billentyű lenyomásával hozzáadhatja a feladatot a naptárához.
A feladat azonnal létrejön, és egy „ismétlődő” ikon lesz hozzárendelve. A jelölőnégyzetet a feladat befejezésekor is bejelölheti.
Hogyan állítsunk be ismétlődő feladatokat in Notion egy iPhone-on
Egyes Notion-felhasználók szívesebben dolgoznak az iPhone-jukon, és útközben hajtják végre feladataikat. Az elképzelésnek kitűnő mobil alkalmazás iPhone-ra, amely néhány korlátozás mellett is fantasztikus felhasználói élményt kínál. A Notion mobilalkalmazás rendelkezik a kijelölt „Sablonok” gombbal, de nem használható harmadik fél által készített sablon integrálására. Ehelyett az alábbi lépéseket követheti:
- Nyissa meg az iPhone mobilböngészővel ezen a Fogalom oldalon az ismétlődő feladatsablon eléréséhez.
- Válassza a képernyő tetején található Másolás opciót.
- Az iPhone automatikusan elindítja a Notion alkalmazást. Ha azonban megadja a lehetőséget, hogy válasszon az alkalmazás megnyitása vagy a böngésző folytatása között, feltétlenül válassza ki az alkalmazást.
- Az ismétlődő feladatsablon azonnal megjelenik a Notion alkalmazásban.
Innen eltávolíthat elemeket, szerkesztheti az elrendezést, valamint megtekintheti és hozzáadhatja a kívánt elemeket. Az ismétlődő feladat létrehozásához azonban a következőket kell tennie:
- Érintse meg a naptári dátumot.
- Adja meg a feladat nevét és egyéb tulajdonságait, például a kezdő dátumot és a prioritási szintet, vagy rendelje hozzá a feladatot egy másik személyhez.
- Az Ismétlődési időköz (napok) mellett adja meg a feladat ismétlődési gyakoriságát.
- Ha végzett, lépjen vissza a naptárhoz, és ellenőrizze, hogy a feladat megjelent-e a naptárban.
Ne feledje, hogy a feladatokat törölheti, ha már nincs szükség megismétlésére.
Hogyan állítsunk be ismétlődő feladatokat in Notion egy iPad készüléken
A Notion mobilalkalmazás iPad funkciókat és lehetőségeket tekintve megegyezik az iPhone alkalmazással. Az egyetlen figyelemre méltó különbség a nagyobb képernyő miatti elrendezés.
Az ismétlődő feladatok sablonjának megragadásához és megvalósításához az iPadhez ugyanazokat a lépéseket kell végrehajtania, mint az iPhone-felhasználók:
- Menj a ismétlődő feladatsablon a Notion számára iPad böngészőn keresztül.
- Érintse meg a Másolás gombot a képernyő jobb felső sarkában.
- Az iPad vagy automatikusan elindítja a Notion alkalmazást, vagy lehetőséget ad a kiválasztására.
Amikor a Notion megnyitja az ismétlődő feladatsablont, válasszon dátumot a rendelkezésre álló naptárból egy új feladat létrehozásához. Számos különböző fogalomtulajdonság közül választhat, beleértve a feladat elnevezését, egy személyhez való hozzárendelését stb. Lehetősége lesz arra is, hogy a feladatot ismétlődőként állítsa be. Itt van, hogyan:
- Az Ismétlődési időköz (napok) tulajdonság mellett adja meg az ismétlődő feladat gyakoriságát.
- Lépjen vissza a naptárba, és ellenőrizze, hogy a feladat tartalmazza-e az összes kiválasztott tulajdonságot.
- Ismételje meg annyiszor, ahányszor szükséges a különböző feladatokhoz.
Hogyan állíthat be ismétlődő feladatokat egy Android-telefonon
Az Android felhasználók megkaphatják a legújabb verziót Fogalom mobilalkalmazás és elkezdik használni, amikor kint vannak. Ugyanolyan hatékony, mint az iOS alkalmazás, bár nincs beépített ismétlődő feladat funkciója sem.
Szerencsére ugyanazt a sablont használhatja, hogy soha ne maradjon le egyetlen feladatról sem az ütemezésében. Nyissa meg a kívánt böngészőalkalmazást, és hajtsa végre a következő lépéseket:
- Navigáljon ide ezt a Fogalom sablont.
- Kattintson a Másolás gombra a képernyő jobb felső sarkában.
- Ha Android-eszköze arra kéri, hogy válasszon a Chrome és a Notion alkalmazás között, válassza az utóbbit.
Az ismétlődő feladatsablon megjelenik a Notion alkalmazásban. Teljesen Önön múlik, hogyan rendezi át a meglévő elemeket, és hogy csak a naptárat fogja-e megtartani.
Egy ismétlődő feladat beállításához ki kell választania egy dátumot a naptárban, lehetőleg a kezdő dátumot. Ezután kövesse az alábbi lépéseket:
- Nevezze el a feladatot, és adjon hozzá további tulajdonságokat, például a prioritási szintet. Hozzáadhat egy részfeladatot, hozzárendelhet egy másik felhasználót, vagy akár további tulajdonságokat is hozzáadhat az egyes feladatokhoz.
- Érintse meg az Ismétlődési időköz (napok) tulajdonságot, és válassza ki, milyen gyakran ismétlődjön a feladat.
- A beállítás befejezése után lépjen vissza a naptárhoz, és adjon hozzá további feladatokat.
Feladatmesterré válás az eszméletben
Tagadhatatlan, hogy a Notion a legtöbb helyzetre gondolt, amikor produktív munkaterületet tervez. A feladatok Notionon belüli futtatása azonban bonyolulttá válhat, különösen, ha egy csapat sok tagból áll; könnyű itt-ott elfelejteni néhány dolgot.
Ahelyett, hogy minden nap, hetente vagy akár hónaponként manuálisan írna be egy feladatot, jobb, ha ismétlődő feladatot hoz létre. Szokatlannak tűnhet, hogy egy olyan sokoldalú alkalmazás, mint a Notion, elszalasztott egy lehetőséget ennek a funkciónak a hozzáadására, de most ez a helyzet.
A cikkben használt, harmadik féltől származó sablon csak egy lehetőség, amely sok felhasználó számára jól működik. De sok más megoldást is találhat az interneten.
Milyen típusú feladatokat szeretne ismétlődően látni a Notion alkalmazásban? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
