Ha néhány cellával foglalkozik az Excelben, a tizedesjegyek manuális módosítása egyszerű. Egyszerűen kattintson duplán, és adja hozzá oda, ahová át szeretné helyezni, és kész. Ha azonban nagyobb, több száz bejegyzést tartalmazó táblázatokkal dolgozik, akkor ez nagyobb kihívást jelent. Szerencsére van néhány módszer a tizedesjegyek mozgatására az Excelben.
Tizedesjegyek mozgatása az Excelben
Az oktatóanyag kedvéért tegyük fel, hogy van egy cella oszlopa, amelyekben meghatározott értékek vannak (A KÉPEKEN A „$”-t figyelmen kívül hagyja), de módosítani szeretné a tizedesjegyeket. Tehát az „A” oszlopban „128,21” szerepel, és azt szeretné, hogy helyette „1,2821” vagy „1,28” legyen. Ezt több módon is megteheti, feltételezve, hogy a dollárösszegek az A2 cellától kezdődnek.
1. módszer: Egyszerű számítás használata (a cella értékkel osztva)
- Másolja és illessze be a következő képletet a B2 cellába:
=A2/100
- Kattintson és tartsa lenyomva a „B2 cella” jobb alsó sarkában található „kis dobozt”, majd húzza le az utolsó érték mellé, amelyet módosítani szeretne az „A oszlopról”.
- Az Excelnek most egyedileg kell konvertálnia az „A oszlop” minden sorát a „B oszlop” újonnan megfogalmazott kimenetére.
A fenti példában a tizedesjegyeket két szóközzel balra kell tolni. Megváltoztathatja a 100-at 10-re (egy szóközzel balra mozog) vagy 1000-re (három szóközt balra mozgat), ha másképp kell mozgatnia a tizedesjegyeket.
2. módszer: Használjon egyszerű matematikát
Az alapképlet mellett matematikával is kiszámíthatja a kívánt tizedesjegyeket. Ezt a következőképpen kell megtenni – HAGYJA EL A „$”-T A KÉPEKEN.
- Írja be a „100”-at egy tartalék cellába, és másolja ki.
- Jelölje ki a cellák tartományát az „A” oszlopban.
- Válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget.
- Válassza az „Osztás” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
- A rendbetételhez törölje a 100-as cellát.
Ugyanoda kerülsz, de egy kicsit más módszert használsz. Ismételten használhatja a 10-et vagy az 1000-et, ha szükséges, több tizedesjegyet eltolni.
3. módszer: Használja a Formátum eszközt
A képletek és a matematika mellett a „Formátum” eszközzel is módosíthatja a tizedesjegyeket az Excelben.
- Jelölje ki az „A” oszlopban a módosítani kívánt cellák tartományát a táblázatban.
- Válassza ki a „Kezdőlap” szalagot, majd a „Cellák” részben kattintson a „Formátum” legördülő menüre.
- A legördülő listában válassza a „Cellák formázása” lehetőséget.
- Kattintson a „Szám” fülre az új „Cellák formázása” ablakban, és módosítsa a „Tizedeshelyek” opciót a kívánt értékre (1, 2, 3, 4 stb.)
- Ha kész, válassza az „OK” lehetőséget.
A fenti lépések ugyanoda vezetnek, mint a többi folyamat, csak kissé eltérő módon.
4. módszer: Használjon képleteket
Az egyszerű számítások, az egyszerű matematika és az Excel Formázás eszköze mellett képletekkel is módosíthatja a tizedesjegyeket. Ebben a példában két tizedesjegynyi változást fog látni balra, akárcsak az előző példákban a többi folyamatban.
- Másolja és illessze be a következő képletet a C2 cellába:
=LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
- Kattintson a bal egérgombbal, és tartsa lenyomva a C2 cella jobb alsó sarkában található „fogódobozt”, majd húzza le az „A” oszlop utolsó értékére.
Feltéve, hogy az adatoszlop továbbra is A2-vel kezdődik, ennek két tizedesjegyet kell hozzáadnia az „A oszlop” és a „C oszlop” minden egyes értékéhez, ugyanúgy, ahogy a többi folyamat teszi.
Hogyan adhatunk automatikusan tizedesjegyeket az Excel cellákhoz
Néha, amikor egy csomó cellát beilleszt az Excelbe, az eltávolítja a tizedesjegyeket, és tönkreteszi az adatokat. Megadhatja az Excelnek, hogy adja hozzá ezeket az adatok beírásakor vagy beillesztésekor, így sok időt takaríthat meg. Hasonló a tizedesjegyek eltolásának más módjaihoz, és a „Cellák formázása” parancsot használja.
Ha folyamatosan tizedesjegyekkel dolgozik, megmondhatja az Excelnek, hogy ezeket használja alapértelmezettként, így automatikusan formázza őket.
- Válassza a „Fájl”, majd az „Opciók” lehetőséget.
- Kattintson a bal oldalon található „Speciális” lehetőségre, és jelölje be a „Tizedesvessző automatikus beszúrása” melletti négyzetet.
- Adja hozzá a tizedesjegyek számát az alatta lévő „Helyek” mezőbe.
- A változtatások mentéséhez válassza az „OK” lehetőséget.
A tizedesjegyek kerekítése az Excelben
Ha nagy számokkal van dolgunk, akkor érdemes lehet azokat egy meghatározott számú tizedesjegyre kerekíteni, hogy könnyebben olvasható legyen az adatok. Ez egyben megkönnyíti a táblázatok megértését is, miközben a szükséges tizedesjegyek pontossága is megmarad. Íme, hogyan kell csinálni.
- Válassza ki a „B2 cellát”, és kattintson a „Képletek” fülre a felső menüben.
- Válassza a „Matek és trig” lehetőséget a szalagról.
- Válassza ki a „ROUND” funkciót a menüből.
- Írja be a kerekítendő cellát a „Szám” mezőbe.
- Írja be a kerekíteni kívánt tizedespontok számát a „Num_digits” mezőbe.
- Ha végzett, válassza az „OK” lehetőséget.
- Kattintson a bal egérgombbal, és tartsa lenyomva a „B cella” jobb alsó sarkában található „fogódobozt”, majd húzza le az adatoszlopban, hogy az összes cellát „A” oszloptól „C” oszlopig kerekítse.
Amint láthatja, a Microsoft Excel használatakor számos mód van a cellákban lévő tizedesjegyek beállítására, legyen szó akár az aktuális bejegyzések módosításáról, akár az újaknál az autopilot bekapcsolásáról. Egyesek kiválóan működnek kisebb táblázatokhoz és munkafüzetekhez, míg mások hatékonyabbá teszik a dolgokat a nagyoknál.
