A Microsoft Teams egy online csevegésen alapuló munkaterület, amely lehetővé teszi barátok, kollégák és diákok számára, hogy értekezleteket tartsanak, ötleteket cseréljenek és tartalmakat osszon meg. Csakúgy, mint bármely más kommunikációs alkalmazás, a Microsoft Teams is lehetőséget ad az elérhetőségi állapot beállítására. Ez akkor hasznos, ha tudatni tudja másokkal, ha éppen online vagy, vagy valami mással van elfoglalva. A Microsoft Teams azonban akkor is „Távol” állapotra változtatja az állapotot, ha a számítógép zárolva van, alvó állapotba kerül, vagy ha egy meghatározott ideig nem végez tevékenységet rajta.
Ebben a cikkben megtekintheti azokat a lépéseket, amelyekkel módosíthatja a Microsoft Teams Away állapotát, és megakadályozhatja, hogy az automatikusan „Távollét” állapotra váltson.
A Microsoft Teams tevékenységi állapotának értelmezése
A csapattagok listáján az egyes felhasználók elérhetőségi állapotát ikonok formájában láthatja, amelyek jelzik, hogy online, offline vagy elfoglalt állapotban vannak.
Microsoft Teams állapotbeállítások
A Microsoft Teams különböző típusú előre konfigurált állapotokat használ tagjai címkézésére, beleértve a következőket:
-
Elérhető – ez azt jelenti, hogy pillanatnyilag online vagy, és elérhető vagy, ha bármely más csapattag kapcsolatba szeretne lépni Önnel.
-
Elfoglalt – online vagy, de valamivel elfoglalt. Továbbra is kap értesítéseket, de a Microsoft Teams automatikusan átállítja az állapotát értekezleten vagy hívásban.
-
Ne zavarj – online vagy, de nem vagy elérhető más csapatfelhasználók számára. Ez az állapot kikapcsolja az összes értesítést. Az Ön állapota lehet Bemutató vagy Fókuszálás is, a naptárbejegyzéseinek megfelelően.
-
Térjen vissza – ez azt jelzi, hogy rövid időre el kellett hagynia a Microsoft Teams szolgáltatást, és néhány percen belül vissza fog térni.
-
Távol – ez az állapot tájékoztatja kollégáit arról, hogy Ön nem tud csevegni, és elfoglalt.
-
Offline – ez az állapot akkor jelenik meg, amikor kijelentkezik, vagy ha kikapcsolja az eszközt.
A Microsoft Teams aktívan tartása a távol állapot megelőzése érdekében
Sajnos nincs mód annak megakadályozására, hogy a Teams „Távol” állapotra állítsa a számítógépet minden alkalommal, amikor lezárja, „Alvó állapotba” állítja, vagy hagyja tétlenül a Teams által jelenleg beállított időkorlátig. Arra sincs mód, hogy tartósan megtegye, még kézi cserével sem. Ettől függetlenül az elérhetőség kézi módosítása hosszabb időre zárolja az aktuális állapotot: Elfoglalt (egy nap), Ne zavarjanak (1 nap) és egyéb állapotok (7 nap). Aktív állapota nem változik újra, amíg el nem éri a megadott időkorlátot.
Elérhetőségi állapotának manuális módosítása
Annak ellenére, hogy a Microsoft Teams a közelmúltbeli inaktivitása miatt automatikusan „Távol” állapotra változtatja elérhetőségi állapotát, továbbra is lehetősége van manuálisan módosítani az állapotát. Ezt a funkciót „inaktivitási időtúllépésnek” is nevezik. A forgatókönyv gyakran okoz problémákat a Team-felhasználók számára, különösen akkor, ha napi munkaterhelésüket és termelékenységüket mérik. A jó hír azonban az, hogy néhány módon megváltoztathatja állapotát.
A tevékenységi állapot manuális módosítása meglehetősen egyszerű. Íme, hogyan kell csinálni.
A Microsoft Teams állapotának manuális módosítása Windows rendszerben
- Nyissa meg a „Microsoft Teams” elemet.
- Ha szükséges, jelentkezzen be a Teamsbe, majd kattintson a „profil ikonra” a képernyő jobb felső sarkában.
- Kattintson az „állapot” leírására.
- Amikor megjelenik az állapotbeállítások listája, válassza ki a kívántat, beleértve az „Elérhető”, „Távol” vagy „Offline megjelenés” lehetőséget.
A Microsoft Teams állapotának manuális módosítása Android, iOS/iPhone rendszeren
Ha a mobilalkalmazást használja, az alábbi lépések végrehajtásával módosíthatja tevékenységi állapotát:
- Nyissa meg a „Microsoft Teams” mobilalkalmazást.
- Érintse meg a „hamburger ikont” (három vízszintes vonal) a képernyő bal felső sarkában.
- Koppintson az aktuális „állapot” leírására, és alatta megjelenik az állapotopciók listája.
- Válassza az „Elérhető” vagy „Távol” lehetőséget.
A fenti lépések megakadályozzák, hogy a Microsoft Teams az állapotát „Távol” értékre változtassa, ha Ön nem aktív a határidőn belül.
A Microsoft Teams Away állapotával kapcsolatos GYIK
Hogyan hozhatok létre egyéni állapotot a Microsoft Teamsben?
Technikailag nem hozhat létre egyéni állapotot, de létrehozhat egyéni állapotüzenetet. Számos állapotbeállítás közül választhat (aktív, ne zavarjanak, azonnal visszajöjjön stb.). Ha ezen lehetőségek egyike sem felel meg Önnek, bármikor létrehozhat egyéni állapotüzenetet.
Ez így történik:
1. Nyissa meg
2. Lépjen a profilképére.
3. Válassza az Állapotüzenet beállítása opciót.
4. Írja be, hogy mi legyen az üzenete (például „Öt perc múlva visszajövök” vagy „Hamarosan visszajövök”).
5. Kattintson az Állapotüzenet törlése után legördülő menüre, és állítsa be az állapotüzenet időtartamát. (Lehetőségei a következők: soha, 1 óra, 4 óra, ma, ezen a héten és egyéni.)
6. Végül kattintson a Kész gombra.
Most már van egy egyéni állapotüzenete, amely minden alkalommal megjelenik, amikor kollégái megpróbálnak kapcsolatba lépni Önnel.
1. Ha módosítani szeretné egyéni üzenetét, lépjen a profilbeállításokhoz, és kattintson az állapotüzenet törlése lehetőségre.
A tétlenségi idő az Ön állapotán jelenik meg, amikor az eszköz alvó módba lép, vagy ha egy bizonyos ideig inaktív volt. A Microsoft Teams ezt automatikusan beállítja.
Állapota aktívra változik, ha bármilyen módon kapcsolatba lép az alkalmazással. Ha ez nem történik meg, az előző kérdésekben leírt lépéseket követve saját maga is beállíthatja elérhetőségi állapotát.
Optimalizálja tapasztalatait a Microsoft Teamsben
Most már megtanulta, hogyan módosíthatja elérhetőségi állapotát és testreszabhatja felhasználói jelenlétét a Microsoft Teamsben. Ha követi utasításainkat és tanácsainkat, növelheti munkavégzése hatékonyságát és általános termelékenységét. A Microsoft Teamsben szinte bármit testreszabhat. Csak azt kell kitalálnia, hogy mi működik az Ön számára.
Módosítottad valaha a Microsoft Teams státuszát? Követte a cikkünkben leírt lépéseket? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
A Microsoft Teams állapotáról szóló GYIK
Hogyan hozhatok létre egyéni állapotot a Microsoft Teamsben?
Számos állapotbeállítás közül választhat (aktív, ne zavarjanak, azonnal visszajöjjön stb.). Ha ezen lehetőségek egyike sem felel meg Önnek, bármikor létrehozhat egyéni állapotüzenetet.
Ez így történik:
Hogyan változtathatja meg az üresjárati időt a Microsoft Teamsben?
A tétlenségi idő akkor jelenik meg az állapotán, amikor az eszköz alvó módba lép, vagy ha egy bizonyos ideig inaktív volt. A Microsoft Teams automatikusan beállítja ezt a funkciót.
Állapota aktívra változik, ha bármilyen módon kapcsolatba lép az alkalmazással vagy a számítógépével. Ha ez nem történik meg, akkor saját maga állíthatja be elérhetőségi állapotát, és a választott állapottól függően hosszabb ideig (1 nap vagy 7 nap) megőrzi az állapotot).
Optimalizálja tapasztalatait a Microsoft Teamsben
Most már megtanulta, hogyan módosíthatja elérhetőségi állapotát és testreszabhatja felhasználói jelenlétét a Microsoft Teamsben. Ha követi utasításainkat és tanácsainkat, növelheti munkavégzése hatékonyságát és általános termelékenységét. A Microsoft Teamsben szinte bármit testreszabhat. Csak azt kell kitalálnia, hogy mi működik az Ön számára.
Módosítottad valaha a Microsoft Teams státuszát? Követte a cikkünkben leírt lépéseket? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
