Sok vállalkozás számára a videokonferencia-eszközök a működésük szokásos részévé váltak. A legjobb szoftvermegoldások lehetővé teszik, hogy a csapattagok nehézség nélkül hallják és lássák egymást, helytől függetlenül. A nagyobb csoportok azonban néha nehezen találnak olyan programot, amely a legjobb ár-érték arányt kínálja, miközben segít minden részlegnek javítani a teljesítményén.
Emiatt összeállítottuk a legerősebb videokonferencia-eszközöket nagyobb csoportok számára, amelyek segíthetik munkatársait üzleti céljainak elérésében.
A legjobb videokonferencia szoftver nagy csoportok számára
Az alábbiakban bemutatott eszközök különböző méretű csapatoknak nyújtanak segítséget szerte a világon. Beszéljük meg előnyeiket és lehetséges hátrányaikat, hogy megtaláljuk a vállalkozása számára legmegfelelőbbet.
1. szám – Zoho Találkozó
A Zoho lenyűgöző névsort készített hálózati és üzleti programokból, és Zoho találkozó nem kivétel. Attól függően, hogy melyik csomag felel meg a legjobban szervezetének, akár 3000 embert is meghívhat egy video- vagy audiohívásba.
A Zoho Meeting egy másik területe az ügyfélszolgálat. A támogatási csapat szorgalmasan dolgozik azon, hogy perceken belül frissítse tervét, ha véletlenül olyan csomagot választott, amely nem szolgálja ki a személyzetet.
Az ügyfelek leginkább azt értékelik a szolgáltatásban, hogy a konferenciafunkciókat nem zárja fizetős szintek mögé. Mindegyik fizetős verzió betárcsázó számokat, e-mail-ütemezést, értekezlet-felvételeket és egyebeket kínál.
A távoli és hibrid munkaerőt mindig kibertámadások fenyegetik, de ez nem probléma ennél a hatékony konferenciaeszköznél. Robusztus biztonsági gyakorlatokra támaszkodik, hogy megvédje a megosztott fájlokat a fenyegetésektől. Amikor információkat oszt meg ezen keresztül Zoho találkozóaz adatok Ön és a címzett között maradnak.
2. szám – TeamViewer találkozó
A TeamViewer, amelyet korábban Blizznek hívtak, számos együttműködési funkciójával büszke. Támogatja a 4K képernyőmegosztást, a képernyőn történő rajzolást és a fájlmegosztást, lehetővé téve a hívás résztvevői számára, hogy dokumentumokat terjeszthessenek és lebilincselő prezentációkat tartsanak.
Ha csoportja az innovatív ötletek kidolgozására és a minőségi tartalom megosztására összpontosít, a TeamViewer Meeting a háta mögött áll.
Míg az ingyenes verzió csak öt résztvevővel való találkozókat tesz lehetővé, a páros tervek nagyobb csapatokat szolgálnak ki. A választott tervtől függően akár 50, 100 és 300 résztvevőt is meghívhat egy audio- vagy videohívásba.
A szoftver integrálható más üzleti és hálózati eszközökkel, mint például az Amazon WorkSpaces, a Zendesk, a Salesforce, a Microsoft Teams és az Atlassian.
No. 3 – Google Meet
A Hangouts továbbfejlesztett helyettesítésére szánt Google Meet minden ingyenes Google-fiókkal rendelkező felhasználó számára elérhető.
100 fős megbeszélési kapacitással, szilárd képernyőmegosztó modulokkal és kivételes mobilfunkciókkal rendelkezik.
Bár az ingyenes verzió jól működik a szabványos audio- és videohívásokhoz, érdemes frissíteni valamelyik fizetős Workforce-csomagra. Ezzel felszabadítja a közösségi média integrációit és a táblaeszközöket.
A szoftver másik előnye, hogy minden csomag hozzáférést biztosít a termelékenységi szolgáltatásokhoz. Munkatársai használhatják az eszköz naptáralkalmazását, táblázatkezelő szoftverét és szövegszerkesztőjét.
Bár a Google Meet felülete nem a legintuitívabb, a program megfizethető árai és adattitkosítása jó befektetést jelent a legtöbb szervezet számára.
4. szám – GoToMeeting
Ez a népszerű konferenciaszoftver javítja az ügyfelek elérését és a távoli együttműködést. Streamelési képességei és robusztus funkciói gyerekjátékossá teszik a fogadást és a találkozókhoz való csatlakozást.
A szoftver kiválóan segíti a csapatokat a videokonferenciák egyszerű, sallangmentes megközelítésében. Élvezheti az ingyenes hangot, a valós idejű prezentációkat, a képernyőmegosztást és a mobil táblákat megfizethető áron.
A felület reszponzív és felhasználóbarát, tökéletes olyan szervezetek számára, ahol nem minden alkalmazott jártas a technológiában. A GoToMeeting több mint 190 országban érhető el, és lehetővé teszi akár 250 hívás résztvevőjének meghívását. Feliratkozhat egy kötelezettségvállalás nélküli ingyenes próbaverzióra, amellyel tesztelheti a program konferencia-képességeit.
5. szám – RingCentral Videó
A RingCentral a problémamentes konferenciákra összpontosít, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy beépülő modulok és egyéb szoftverek letöltése nélkül ütemezzenek és tartsanak találkozókat.
A HD hang- és képminőség garantálja, hogy minden résztvevő emlékezni fog az előadások legfontosabb tudnivalóira. Az elegáns felület egy egyszerű vezérlőpultot tartalmaz egy felhasználói műszerfallal, amely segít a csapattagoknak könnyen navigálni a programban. A felhő alapú szoftver különböző platformokat támogat, és számítógépén, mobileszközén vagy táblagépén keresztül is csatlakozhat egy megbeszéléshez.
A legfontosabb, hogy a RingCentral fejlett titkosítási protokollokat, hitelesítési gyakorlatokat és tűzfalakat vezetett be a felhasználói adatok védelme és a külső fenyegetések kiküszöbölése érdekében.
Bár egyes felhasználók kissé hibásnak találják a mobilalkalmazást, nagyra értékelik a platform részletes elemzését. Figyelemmel kísérheti, hogy mely osztályok a legaktívabbak az értekezletek során, értesítéseket kaphat a csatlakozási problémákról stb.
Első pillantásra a RingCentral videó egyszerű alkalmazásnak tűnik, de együttműködési és konferencia-képességeit nehéz felülmúlni, különösen a kis költségvetésű csapatok számára.
6. szám – Élővihar
Ha szervezete webináriumokat és más élő eseményeket ad otthont, szüksége lesz egy olyan eszközre, amely minden résztvevő számára személyre szabott élményt nyújt. Itt jön be a Livestorm.
A szoftver könnyen beállítható, sőt az eseményeket autopilóton is futtathatja. Néhány egyszerű kattintással beütemezheti a YouTube-videók és előre rögzített felvételek lejátszását a közvetítés során, és kész! Miközben a közönség követi a webináriumot, a csevegés moderálására és a résztvevők, potenciális ügyfelek és kollégák kérdéseinek megválaszolására összpontosíthat.
Ezenkívül a Livestorm integrálódik a Zapier-rel, ami azt jelenti, hogy a felhasználók harmadik féltől származó szoftverek telepítése nélkül is beállíthatnak fizetési csatornát.
Az ingyenes verzió legfeljebb 10 résztvevős rendezvényeket támogat, így nagyobb csoportok érdemes a fizetős csomagok valamelyikét választani. Attól függően, hogy melyik fizetett szint felel meg az Ön igényeinek, webináriumokat és konferenciákat szervezhet 100, 250 vagy 1000 résztvevővel.
7. szám – Webex
A Cisco, a jól ismert technológiai óriás fejlesztette ki a Webexet, így nem csoda, hogy ez a szoftver a konferencia-képességeket együttműködési és üzenetküldési funkciókkal kombinálja.
A Webex kiváló lehetőség élő webináriumok, konferenciák, interaktív, videós és diák bemutatók, valamint informatikai támogatás lebonyolítására.
A Cisco korábban innovatív kiberbiztonsági megoldásokon dolgozott, és számos kifinomult védelmi protokollt implementált ebbe a felhasználóbarát eszközbe. Függetlenül attól, hogy melyik tervet választja, a Webex titkosítja az összes adatot, így az értekezlet minden résztvevője nyugalmat biztosít.
A szervezet költségvetésétől függően akár 3000 résztvevő számára is tarthat értekezleteket, ami hasznos az online órákra, oktatóanyagokra és webináriumokra szakosodott vállalatok számára.
A program kiemelkedő kapcsolati sebességének köszönhetően minden résztvevő zökkenőmentes felhasználói élményben részesülhet páratlan hang- és képminőséggel.
Ezenkívül a Webex támogatja az integrációt más platformokkal, mint például az Outlook, a Google Cloud és a Google Workspace. Ezzel a funkcióval megbeszéléseket ütemezhet, meghívókat küldhet, és megtekintheti, hogy a személyzet minden tagja elérhető-e.
Mivel a szoftver platformfüggetlen, a felhasználók gyakorlatilag bármilyen eszközről csatlakozhatnak a megbeszélésekhez.
Bár viszonylag könnyen használható, a Webex nem rendelkezik néhány versenytárs testreszabási lehetőségével.
8. szám – Intermedia AnyMeeting
Az Intermedia AnyMeeting egy felhasználóbarát szolgáltatás fejlett funkciókkal, amelyek bármilyen méretű vállalatot segítenek kommunikációjuk és működésük javításában. A halmozott szoftver automatikus átírást, táblafunkciókat és képernyőmegosztási lehetőségeket kínál a felhasználóknak.
A Pro szint teljes körű titkosítással, megerősített ülésbiztonsággal, valamint rögzítési és átírási eszközökkel büszkélkedhet. Azt is lehetővé teszi, hogy a házigazdák akár 100 résztvevőt is meghívjanak.
Ha úgy dönt, hogy nagyobb eseményt szervez, az Enterprise szint 200-ra emeli a résztvevők számát.
Bár a program nem kínál Linux klienst, kompatibilis a Windows, macOS, iOS és Android termékekkel.
9. sz. – Ahol
Bár a Whereby elsősorban az egyéni vállalkozókat és a szabadúszókat szolgálja ki, nagyszerű csapatok számára is.
Nem kell további harmadik féltől származó alkalmazásokat letöltenie az értekezlet ütemezéséhez. A legjobb az egészben, hogy bárki, aki rendelkezik linkkel, felár nélkül felvehet egy hívást.
A résztvevőknek nem kell letölteniük a szoftvert, és nem kell unalmas regisztrációs folyamaton átmenniük.
A felhasználók ingyenesen regisztrálhatnak a legfeljebb 100 résztvevős megbeszélésekre. Ha több mint 100 fős eseményeket szeretne lebonyolítani, frissítenie kell valamelyik fizetős csomagra. A program bármely okostelefonon, táblagépen vagy számítógépen működik olyan böngészővel, mint a Safari vagy a Google Chrome.
Válassza ki a legjobb platformot nagy csoportok számára
Míg sok virtuális találkozóprogram támogatja az egy-egy hívást, nem mindegyik alkalmas nagyobb videokonferenciák lebonyolítására. A fenti lehetőségek lehetővé teszik a csapatok számára, hogy világszerte elérjék üzleti céljaikat, és olyan hasznos funkciókkal is rendelkezzenek, mint a megbeszélések átírása, az alkalmazások integrációja és a mobilfunkciók.
Természetesen a végső döntés Önön múlik, ezért ne felejtsen el kezdőbarát szoftvert keresni kiváló ügyfélszolgálattal, ingyenes próbaverzióval és páratlan biztonsági intézkedésekkel.
Próbálta már a fenti videokonferencia-eszközök valamelyikét? Mely funkciók voltak a leghasznosabbak a csapata számára? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
