A koronavírus-járvány jelentős változást hozott a szakemberek munkájában. Mivel az irodák világszerte zárva maradtak, az otthoni munkavégzés mára megszokottá vált. Bár nagyszerű, ha az otthonról dolgozó családtagok közelében marad, megvan a maga buktatói. A kisgyermekes szülőknek például gyakori szünetet kell tartaniuk. Ez komoly problémákhoz vezethet, ha nyomon szeretné követni munkaidejét. Ez lényeges; ezért jó időkövető alkalmazást használ az adatok helyes naplózásához.
A munkaidő helyes nyomon követése azért fontos, hogy a munkavállalók és a munkáltatók be tudják tartani a kölcsönösen megígért munkaidőt. Ebben a cikkben a legjobb időkövető alkalmazásokat tekintjük át, amelyek segítségével könnyedén nyomon követheti a munkaidőt.
Vegye figyelembe, hogy ezeknek az alkalmazásoknak a többségét szabadúszók és kisvállalkozások használhatják. Ha történetesen egy nagyvállalat tagja, akkor nagy valószínűséggel a vállalat már rendelkezik olyan alkalmazottak megfigyelő eszközével, amely időkövetési funkciót is tartalmaz. Ez a cikk azonban hasznos lehet azoknak az alkalmazottaknak is, akik önállóan szeretnék nyomon követni munkaidejüket.
A legjobb szabadidő-követő alkalmazások
Toggl Track
Toggl Track / © Toggl
Az életben nem minden jó dologért kell fizetni. Ugyanez a helyzet az időkövető alkalmazásokkal. Ha Ön szabadúszó, aki költséghatékony (értsd: ingyenes) időkövető alkalmazást keres, az általános konszenzus az, hogy a Toggl a legjobb megoldás. Mint minden jó időkövető alkalmazás, a Toggl is elérhető több platformon. Bár előfordulhat, hogy fizetnie kell a fejlettebb funkciókért, például a csapattagokkal való együttműködésért vagy az átfogó jelentési lehetőségekért, ezekre a dolgokra a legtöbb szabadúszó nem lenne szüksége. Toggl nemrégiben átment a a márka és a design megújítása és ma már Toggl Track néven ismert.
Clockify
Clockify App / © Clockify
A Clockify egy másik szabadidő-követő alkalmazás, amely szinte mindig a legjobb ajánlások közé tartozik a kategóriájában. A Toggl-hez hasonlóan a Clockify számos funkciója ingyenesen használható, és elegendő lenne a legtöbb szabadúszó felhasználó számára. A Toggl-lel ellentétben azonban ezek közül az ingyenes funkciók közül több csapatok számára is elérhető. Ha speciális opciókra van szüksége, több szintű fizetett előfizetés áll rendelkezésre 9,99 USD-tól, a prémium előfizetés havi 29 USD-ig. A szervezetek számára a Clockify vállalati csomaggal is rendelkezik, amely személyenként 9,99 dollárba kerül.
Elérhető: Android, iOS, Mac operációs rendszer
Órák
Nyitvatartás iOS/ © Hours
Ha az egész szabadúszó vállalkozása az Apple ökoszisztémája köré összpontosul, érdemes lehet az órákat megfontolni. Jó kritikákat kapott a funkcióiról, és a támogatott funkciók hosszú listája intelligens emlékeztetőket, részletes jelentéseket és vizuális idővonalat tartalmaz. A Hours ingyenes verziója azonban csak olyan alapvető funkciókat kínál, amelyek segítségével elemezheti, hogyan tölti el a professzionális projektekkel töltött idejét. Speciális funkciókhoz frissítenie kell a professzionális csomagra (évi 80 USD). Kis csapatok számára is létezik Hours Teams verzió.
Elérhető: iOSWeb
Hours Tracker
Hours Tracker app! / © Hours Tracker
A Hours Tracker egy másik népszerű időkövető alkalmazás, amely Android és iOS eszközökön érhető el. Ez az alkalmazás szinte minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyet az emberek elvárnak egy alapvető időkövető alkalmazástól. A fejlett funkciók, például az automatikus napi és heti túlórabevétel-számítás, a napi, heti és havi jelentések támogatása hatékony eszközzé teszik. Az adatok megosztásához és jelentések készítéséhez a Hours Tracker adatai CSV-fájlként oszthatók meg munkáltatójával, ügyfelével.
Óratartó
Hours Keeper alkalmazás / © Hours Keeper
A Hours Keeper egy egyszerű, könnyen használható időkövető alkalmazás, amely lehetővé teszi a bevételek kiszámítását is. Rögzítheti a napi munkaidőt, és minden számlázási időszak végén PDF számlákat állíthat elő. További funkciók közé tartozik az összes adat CSV-fájlként történő exportálása. Az alkalmazás lehetővé teszi a több eszköz közötti egyszerű szinkronizálást is. A másik oldalon vegye figyelembe, hogy az alkalmazás ingyenes verziója hirdetések által támogatott, ezért készüljön fel a (tolakodó) hirdetésekre az alkalmazás használata közben. Vásárolhat egy hirdetésmentes “pro” verziót, amely további funkciókat nyit meg. A Hours Keeper alkalmazás letölthető a Google Play Áruházból és az iOS App Store-ból.
A fent említett alkalmazások alapvető, belépő szintű alkalmazások, amelyeket többnyire egyéni felhasználók számára terveztek. Ezek némelyike több vállalati szintű funkcióval is rendelkezik – de ez egy másik cikk megvitatása. Vegye figyelembe, hogy a fent említett alkalmazásokon kívül számos más alkalmazás is létezik az időkövetésre. Vessen egy pillantást a Google Play Áruházban vagy az iOS App Store-ban található alkalmazásokra, ha a fent említett alkalmazások nem felelnek meg az Ön igényeinek.
