Hogyan készítsünk másolatot egy Word-dokumentumról

Számos forgatókönyv létezik, amikor egy Word-dokumentum másolása ésszerű. Szerkesztéskor például bölcs dolog másolatot készíteni arra az esetre, ha hibát követne el. Más esetekben érdemes lehet az eredeti dokumentum másolatát sablonként használni. De a szokásos fájlmásoláson kívül más módszerek is léteznek egy Word-dokumentum másolatának létrehozására.

Word-dokumentum másolása

Egy meglévőből Másolás és beillesztés használatával

A Word-dokumentum másolásának legegyszerűbb módja, ha egyszerűen másolja a fájlt ugyanabba vagy egy másik mappába. Nyissa meg a File Explorer alkalmazást, és keresse fel azt a helyet, ahol a Word fájl létezik (általában a Dokumentum mappát). Kattintson a jobb gombbal rá, és válassza a Másolás lehetőséget. Illessze be a másolt Word-dokumentumot a kívánt mappába a C meghajtón vagy bármely más meghajtón.

Újként megnyitva

Így készíthet másolatot egy Word-dokumentumról új fájlként való megnyitással:

1. Nyomja meg a Windows + E billentyűkombinációt a Fájlkezelő megnyitásához.
2. Keresse meg a Word dokumentum mappáját, és kattintson rá.

3. Kattintson a jobb gombbal a Word fájlra, és válassza az Új lehetőséget.
   

4. Megnyílik egy új „Document 1” nevű dokumentum a Wordben.
5. Válassza a Fájl lehetőséget a jobb felső sarokban.
6. Válassza a Mentés lehetőséget a legördülő menüből.
7. Megjelenik egy párbeszédablak. Írja be a „Fájlnév” nevet, és válassza ki a mentési helyet.
8. Kattintson a Mentés gombra.
   

Ha meg szeretné szüntetni a zűrzavart a Fájlok megnyitása szakaszban, törölje a Microsoft Word legutóbbi dokumentumok szakaszát.

Másolatként való megnyitással

Íme a lépések a Word-dokumentum másolatának másolatként történő megnyitásával történő létrehozásához:

1. Nyisson meg egy üres Word dokumentumot.
2. Navigáljon a bal felső sarokba, és kattintson a Fájl lehetőségre.
3. Válassza a Megnyitás lehetőséget a legördülő menüből.
4. Válassza a Tallózás lehetőséget, és kattintson a Word dokumentumra a kiválasztásához.
   
5. Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyíl ikonra. Válassza a Megnyitás másolásként lehetőséget.
   
6. Az új dokumentum megnyílik a „Másolás” fájlnévvel.

Ha unja az aktuális betűstílust, könnyen megváltoztathatja az alapértelmezett betűtípust a Microsoft Wordben.

Szöveg másolásával és beillesztésével a Word dokumentumba

A következőképpen készíthet másolatot egy Word-dokumentumról az eredeti dokumentumon belüli másolás-beillesztéssel:

1. Nyissa meg a másolni kívánt Word-dokumentumot.
2. Kattintson a Word dokumentum elejére, és húzza a kurzort a végére. Másik megoldásként kattintson a dokumentum tetszőleges pontjára, és nyomja meg a Ctrl + A billentyűparancsot az összes szöveg kijelöléséhez.
3. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás lehetőséget, vagy nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt.
   
4. Új üres dokumentum megnyitásához nyomja meg a Ctrl + N billentyűkombinációt.
5. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beillesztés lehetőséget. Alternatív megoldásként nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a másolt szöveg beillesztéséhez.
   

Word-dokumentum másolása nyomon követett változtatásokkal

Amikor megnyitja azt a Word-dokumentumot, amely korábban a Változások követése funkciót használta, előfordulhat, hogy a fenti másolás és beillesztés nem tartalmazza a módosításokat. Ha az összes szöveget kijelöli, akkor az eldobott szöveget is áthúzott formátumban másolja. A következőképpen készíthet másolatot a nyomon követett módosításokat tartalmazó dokumentumról:

1. Nyissa meg a Word-dokumentumot a nyomon követett változtatásokkal.
2. Navigáljon a felső menüsorhoz, és válassza az Áttekintés lehetőséget.
3. Kattintson a Módosítások lehetőségre. Alternatív megoldásként nyomja meg a Ctrl + Shift + E billentyűparancsot az engedélyezéséhez.
   
4. Nyomja meg a Ctrl + A billentyűket az összes szöveg kijelöléséhez. Ezután nyomja meg a Ctrl + C billentyűket a másolásához.
5. Nyisson meg egy új üres dokumentumot. Nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a másolt szöveg beillesztéséhez a követett változtatásokkal.
6. Nyomja meg az F12 billentyűt a Mentés másként párbeszédpanel megnyitásához.
7. Írja be a fájl nevét, és válassza ki a helyet. Kattintson a Mentés gombra.
   

Hogyan készítsünk Word-dokumentummásolatot a OneDrive-on

Ha a OneDrive-ot használja Word-fájlok tárolására, a következőképpen másolhat le egy fájlt közvetlenül rajta:

1. Nyissa meg a böngészőt, és töltse be a OneDrive bejelentkezési oldal.
2. Adja meg Microsoft-fiókja e-mail-címét és jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés gombra.
3. A fájlok eléréséhez válassza a OneDrive lehetőséget a kezdőlapon.
4. Válassza ki a másolni kívánt Word-dokumentumot.
5. Kattintson a További opciók (három függőleges pont) gombra.
6. A legördülő menüből válassza a Másolás ide lehetőséget.
   
7. Válasszon egy célmappát a OneDrive-ban, és kattintson a Másolás ide gombra.
   

Ezenkívül a következőképpen töltheti le a fájlt a helyi tárhelyére:

1. Nyissa meg a másolni kívánt Word fájlt, és kattintson a három függőleges pont gombra.
2. Válassza a Letöltés lehetőséget a fájl számítógépre mentéséhez.

Gyakori problémák, amelyekkel Word-dokumentummásolatok készítése során szembesülhetnek

Word-dokumentum másolásakor hibák léphetnek fel. Íme néhány hiba, amelyekre figyelni kell, és hogyan lehet ezeket megoldani.

Csak olvasható dokumentum

A csak olvasható módban lévő dokumentum megakadályozza a szerkesztéseket. Ha szeretne néhány változtatást végrehajtani, mielőtt másolatot készítene, ez korlátozhatja a tevékenységét. Általában egy ilyen hibával rendelkező dokumentum tetején sárga szalag található.

Keresse meg, és kattintson a Szerkesztés engedélyezése gombra. Ezután próbálja meg beírni a dokumentumot, és ellenőrizze, hogy sikeresen eltávolította-e a blokkot.

Engedélyezési problémák

Előfordulhat, hogy hibaüzenet jelenik meg a Word-dokumentum másodpéldányának mentésekor, amely azt mondja: „Nincs engedélye a mentésre ezen a helyen”. Ennek kijavításához módosítania kell a hely engedélybeállításait:

1. Nyissa meg a Fájlböngészőt, és keresse meg azt a mappát, amelyiknek engedélye van.
2. Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Tulajdonságok lehetőséget.
3. Váltson a Biztonság lapra.
4. Menjen a jobb alsó sarokban, és kattintson a Speciális lehetőségre.
   
5. A speciális beállítások oldalon kattintson a Módosítás lehetőségre.
6. Válassza a Speciális lehetőséget.
7. Kattintson a Keresés most gombra az összes felhasználó listájának megjelenítéséhez.
8. Válassza ki felhasználónevét a listából, majd kattintson az OK gombra.
9. Jelölje be a „Felhasználók cseréje az alkonténereken és objektumokon” jelölőnégyzetet, és kattintson az Alkalmaz gombra.
   
10. Válassza a Szerkesztés lehetőséget, és jelölje be az Engedélyezés lehetőséget a számítógépéhez kapcsolt összes vezérlési beállításnál.
    
11. Kattintson az OK gombra az összes engedély megadásához a mappához.

Készítsen Word-másolatot könnyedén

A Microsoft Word nélkülözhetetlen eszköz a dokumentumkezeléshez. Egyszerű, felhasználóbarát kezelőfelülete lehetővé teszi a biztonsági mentési fájlok megkettőzését munkaprojektjei vagy tanulmányi célokra. Sőt, több lehetőség közül is választhat a munka elvégzéséhez.

GYIK

Hogyan másolhatok át egy teljes Word dokumentumot egyszerre?

Nyomja le a Ctrl + A billentyűkombinációt a Word dokumentumban található összes kijelöléséhez. Akkor. nyomja meg a Ctrl + C billentyűparancsot a kijelölt rész másolásához. Ezután illessze be a másolt adatokat egy új Word dokumentumba.

Mi a legjobb módja egy dokumentum másolásának?

A legjobb módszer a Fájlböngésző használata dokumentum másolására. A másolatot beillesztheti ugyanabba a mappába, vagy bármely más mappába a lemezen.

Miért nem tudok Word dokumentumot másolni?

A Word másolási funkciója nem működik, ha egy bővítmény zavarja, vagy a billentyűzet billentyűi nem működnek megfelelően.