A Microsoft Excel a munkahelyi, iskolai vagy otthoni táblázatok készítésére alkalmas alkalmazás. Az adatokkal való munkavégzés kritikus eleme a biztonság, az Excel pedig ezt fedezi. A Wordhez, az Accesshez és a PowerPointhoz hasonlóan az Excel is lehetővé teszi, hogy jelszóval zárolja a munkáját. A fájlok védelmének megértése sokkal fontosabb, mint a képletek megtanulása, ezért az alábbiakban bemutatjuk, hogyan adhat hozzá, távolíthat el és kezelhet jelszavakat a Microsoft Excel programban.
Ha nagy Excel-fájlokkal, munkafüzetekkel vagy munkalapokkal/táblázatokkal dolgozik, ezek védelme kulcsfontosságú lehet. Itt jönnek be a jelszavak. Lehetővé teszik, hogy az emberek ne foglalkozzanak a munkájával, ne lopják el az adatokat, vagy hitelt vegyenek fel érte. Minden típus (fájlok, munkafüzetek és munkalapok) más-más módszerrel védi a bennük lévő adatokat.
Hogyan adjunk jelszót egy Excel-munkafüzethez
Ha jelszóval szeretne védeni egy munkafüzetet a Microsoft Excel programban, kövesse az alábbi lépéseket.
- Kattintson a „Fájl” elemre a felső menüben egy megnyitott Excel-munkafüzetben.
- Válassza a „Munkafüzet védelme” lehetőséget, majd válasszon egy lehetőséget. A „Titkosítás jelszóval” az alapértelmezett választás, mivel a táblázat minden elemét védi, nem csak az adatokat. További lehetőségekért lásd alább.
- Válassza ki és írja be a biztonságos jelszót a felugró ablakban, majd kattintson az „OK” gombra.
- A megerősítő mezőben kattintson még egyszer az „OK” gombra.
- Az „Info” ablaknak most azt kell mutatnia, hogy a munkafüzet jelszóval védett.
Munkafüzet-védelmi beállításai az Excelben
Ha a „Munkafüzet védelme” lehetőséget választja, néhány lehetőség jelenik meg, beleértve a fenti lépésekben említett „Titkosítás jelszóval” opciót. Itt található az összes lehetőség a munkafüzet védelmére. Láthatja, miért az alapértelmezett „Titkosítás jelszóval”. Ez mindenre kiterjed.
-
Megjelölés véglegesként: Zárolja a munkafüzetet, és megakadályozza a további módosításokat.
-
Titkosítás jelszóval: Leállítja a munkafüzet megtekintését, áthelyezését vagy módosítását jelszó nélkül.
-
Aktuális munkalap védelme: Védi az aktív táblázatot, és szabályozza, hogy a felhasználók hogyan helyezhetik át, adhatják hozzá vagy módosíthatják azt.
-
A munkafüzet szerkezetének védelme: Megvédi a teljes munkafüzetet, és megakadályozza, hogy a felhasználók az egészet módosítsák.
-
Hozzáférés korlátozása: Engedélyeket használ annak korlátozására, hogy ki érheti el vagy tekintheti meg a munkafüzetet. A működéshez információs jogkezelésre van szüksége.
-
Digitális aláírás hozzáadása: létrehoz egy tanúsítványt, amely érvényesíti azt. Hasznos e-mailben elküldeni vagy a munkafüzetet bemutatni másoknak a szervezetén kívül.
Hogyan lehet jelszóval védeni egy Excel-munkalapot/táblázatot
A Microsoft Excel-munkalapoknak hívja őket, de a legtöbben táblázatoknak nevezik őket. Nem számít, az egyes munkalapokat ugyanúgy megvédheti a változásoktól, mint egy munkafüzetet. Ez hasznos a nyers adatokhoz, személyes, prezentációs vagy referenciaoldalakhoz, amelyekkel nem szeretné, hogy bárki is foglalkozzon. Íme, hogyan kell csinálni.
- Nyissa meg a védeni kívánt munkalapot.
- Kattintson az „Áttekintés” menü fülre, majd a „Lap védelme” lehetőségre a szalagon.
- Adjon hozzá egy jelszót a felugró ablakban, és válassza ki a beállításokat. A bejelölt kijelölések lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy kiválassza ezt a lehetőséget a védett lapon.
A jelszó eltávolítása a Microsoft Excel munkafüzetből
Ha már nincs szüksége az Excel-munkafüzet védelmére, eltávolíthatja a jelszavas védelmet, hogy bárki hozzáférhessen vagy módosításokat végezhessen.
- Válassza a „Fájl” lehetőséget az Excel-munkafüzet felső menüjében.
- Válassza a „Munkafüzet védelme”, majd a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget.
- Törölje a beírt jelszót a felugró ablakban, majd kattintson az „OK” gombra.
A jelszót a munkafüzetből is eltávolíthatja.
- Nyissa meg a megnyitni kívánt munkafüzetet.
- Válassza az „Áttekintés” menülapot, majd a „Változások” szalagmenüben válassza a „Munkafüzet védelme” lehetőséget.
- Most megjelenik egy „Unprotect Workbook” ablak. Írd be a jelenlegi jelszót, és kattintson az „OK” gombra.
- Mentse el a fájlt a módosítások alkalmazásához. Ez automatikusan eltávolítja a munkafüzet védelmét.
Mi a teendő, ha elfelejtette Excel jelszavát?
A jelszavakat titokban az Excelben tárolják, és a Microsoft érthető módon nem mondja meg, hol. Ez azt jelenti, hogy nincs egyszerű módja az ismeretlen jelszó eltávolításának harmadik féltől származó eszköz használata nélkül. Még a Microsoft is azt állítja, hogy nem tudnak segíteni azoknak az ügyfeleknek és ügyfeleknek, akik elvesztik jelszavaikat a munkafüzetekhez, munkalapokhoz/táblázatokhoz vagy fájlokhoz.
Ha ez megtörténik Önnel, van egy lehetőség. Használhat egy ingyenes Excel feloldó eszközt, amely megkeresi a jelszót, és feloldja a fájl zárolását. Van néhány, és a legtöbb ingyenes, de fennáll a veszélye, hogy rosszindulatú programokat vagy más tolakodó műveleteket kap.
Vannak olyan VBA-szkriptek is az interneten, amelyek azt állítják, hogy feloldják a munkafüzet vagy munkalap zárolását. Ha jó a Visual Basic használatában, akkor ez a lehetőség az Ön számára.
